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领导问你“忙不忙”,千万别回“有事您吩咐”,高情商这样说

人力资源管理  · 公众号  · 职场  · 2024-12-10 18:05

正文

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编辑:人力君
作者:蒋小华
来源:蒋小华(ID:jiangxiaohua199)

面对领导“套话”,别再傻傻瞎回复了!

在职场:


领导突然来一句:“小张,现在忙不忙?”


这时候,你可千万别傻乎乎地回答:“不忙”、“领导,有事您吩咐”。


这样既可能给自己揽上不必要的活,又显得咱们不够机灵。


面对这类提问,高情商的下属,都会先琢磨领导的真实意图,然后这样说。


01
实实在在
有紧急任务要处理

有时团队忙不过来,领导需要你协助处理。


面对突如其来的任务,也一定要学会巧妙周旋,既保住手头的重要活儿,又让领导感受到责任心。


应对手段:

坦诚相告+展现时间管理能力+留有余地


高情商话术:


“领导,我现在手头有个紧急的项目正在跟进,需要马上处理。不过,如果您有急事,我可以先放下手头的工作,或者安排个时间尽快处理。”


【坦诚相告】


直接告诉领导你正在处理紧急任务,体现诚实和责任感。


【展现时间管理能力】


说明你能合理安排时间,即使忙碌也能应对新的任务,显示你的职业素养和高效能力。


【留有余地】


表示可以调整或安排时间处理新任务,既不过于拒绝,也不过于承诺,选择权交给领导保持灵活性。


既表明你的忙碌,也看到了责任心,还留足余地,让领导有所选择,实在是明智之举。


02
旁敲侧击
想了解下属工作量

有些领导,话语中总是旁敲侧击想了解下属的工作是否饱和。


应对手段:


巧妙透露+展现工作效率+准备接受新任务


高情商话术:


“领导,最近手头确实有几个项目在同时进行,不过我都已经规划好了时间,每个项目都在按计划推进。如果您有新的任务,我会根据优先级进行调整,尽量确保都能按时完成。”


【巧妙透露】


通过描述手头项目的数量和进度,让领导对你的工作量有直观了解,避免直接抱怨或夸大其词。


【展现工作效率】


强调你能有序管理多个项目,体现你的高效和计划性,让领导对你更加信任。


【准备接受新任务】


表示愿意根据优先级调整工作,显示积极性和对新任务的开放态度。


既让领导了解你的工作量,又充分展示了工作效率与积极态度,是沟通中的上乘之作。


03
暗中了解
关心下属压力大不大

在职场中,领导的每一次“关心”,或许都藏着试探与评估,这时就要看你如何周旋。


应对手段:

体贴回应+展现抗压能力+积极心态


高情商话术:


“领导,最近确实有点忙,不过还能应付得来。我觉得这也是一种锻炼,能让我更快成长。您放心,我会调整好自己的状态,确保工作不受影响。”


【体贴回应】


高调承认忙碌,但强调能够应对,让领导感受到你的抗压力。


【展现积极态度】


表示将调整状态,确保工作不受影响,显示你的专业性和对工作的重视。


【积极心态】


通过调整内心状态,确保高效完成任务。


既体现了你的辛苦与抗压,又让领导看到你的积极态度和抗压能力,更拉近领导对你的认可。



04
别有用心
为后续工作加量做准备

有些领导,他有自己的小心机,生怕上班摸鱼,一直想着如何给下属累加工作量。


应对手段:

洞悉意图+展现可控性+预见性


高情商话术:

“领导,我现在正在忙XX项目,我已预留了一些时间,以防有新的任务需要处理。如果您有新的安排,我会提前做好准备,确保能够顺利接手。”


【洞悉意图】


提前感知领导可能想要增加工作量,体现你的敏锐和预见性。


【展现可控性】


表示已经预留时间准备应对新任务,显示你对工作的可控性。


【预见性】


一方面,让领导知道你已经做好了迎接新挑战的准备,另一方面,也为自己打预防针,后期工作量可能会加大。


既表明了你的专注,又让领导看到你的预见性和可控性,还把最终的选择权交给领导。


05
突然袭击
看下属是否能随时待命

在职场中,领导的每一次“突然袭击”都是对下属应变能力与忠诚度的考验。


应对手段:

灵活反应+展现忠诚+可靠性


高情商话术:


“领导,我现在马上就能腾出手来。您有什么急事需要我马上处理吗?无论是工作上的还是其他方面的,我都随时待命。”  


【灵活反应】


立即表示可以腾出手来,这体现你的灵活性和对工作的专注。


【展现忠诚】


表示随时待命,无论工作还是其他方面,都愿意为领导效劳,这加强了领导对你的忠诚感。


【可靠性】


让领导知道你是一个可以依赖的人,增加价值。


这样既显示你的灵活性,又体现了忠诚度和可靠性。



06
委婉试探
下属的主动性与责任心

领导的每一次“关心”背后,往往都藏着几分试探和考量。


咱们当下属的,心里跟明镜似的,知道啥时候亮出真本事,啥时候展现出那股拼劲。


应对手段:


主动出击+展现担当+提升形象


高情商话术:


“领导,我最近在主动跟进这个项目,同时也在思考如何优化工作流程,提高工作效率。您看还有没有其他需要我主动承担的任务或者项目?我愿意承担更多的责任,为公司的发展贡献自己的力量。”


【主动出击】


主动提及自己正在跟进项目,显示你的积极性和进取心。


【展现担当】


表示愿意承担更多责任,为公司发展贡献力量,体现你的责任心。


【提升形象】


通过展现自己的担当和进取心,提升在领导心中的形象,为未来的职业发展打下基础


既展现了主动性,又让领导听了心里舒坦,知道你是个有主见、有担当的人。


07
借机亲近
想拉近与员工间的距离

有时,领导想要与下属亲近,又不知从何开头,借机询问工作,这时你千万别让领导尬住。


应对手段:


顺水推舟+展现亲和力+团队精神


高情商话术:


“领导,您来得正好!我刚想去找您汇报工作呢。现在正好有空,咱们一起聊聊项目进展?或者您有什么新的想法和意见,也欢迎随时告诉我。”


【顺水推舟】


利用领导提问的机会,主动提出汇报工作,体现你工作主动性和对领导的尊重。


【展现亲和力】


通过邀请领导一起聊天,增进与领导间的亲近感,营造良好的工作氛围。


【团队精神】


强调团队合作和沟通,让领导感受到你的团队精神和协作能力。


既显得你工作主动,同时展现你的亲和力,又给领导一个亲近和了解的机会。


08
抛砖引玉
鼓励下属主动提出问题

领导询问忙不忙,主要想要一个工作中的真实反馈,有什么困难,一定要主动说出来。


应对手段:


主动沟通+展现求知欲+解决问题的能力


高情商话术:


“领导,我最近在项目上遇到了一些挑战和难题,正在思考如何解决。我觉得这是一个学习和成长的机会,如果有时间的话,更希望能得到指导和建议。您在这方面经验丰富,一定能给我很多启发。”


【展现求知欲】


承认自己在工作中的挑战,并寻求领导指导,体现你的求知欲和谦逊态度。


【解决问题的能力】


表示正在思考如何解决难题,显示你的问题解决力和独立思考力。


【拉近关系】


通过向领导请教,不仅解决了问题,还拉近了与领导之间的距离,增加互动和交流的机会。


这样既展现了你的求知欲,又给了领导一个指导你的机会,拉近彼此之间的距离。


 写在最后


跟领导沟通确实是一门大学问。


高情商的回答不仅能让你工作更顺畅、更能得到领导赏识,还能让你在职场中游刃有余。


记住,回答领导的问题时,要结合实际情况、揣摩领导心思、展现你的积极态度和职业素养。


同时,也要学会倾听、思考和提问,这样才能更好地与领导沟通、合作。


下次领导再问你“忙不忙”,可别只会说“有事您吩咐”了!

作者:蒋小华,文章来源:蒋小华(ID:jiangxiaohua199,转载请联系原作者。文中图片来源于网络,不妥请联系删除。

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