加强药企开支相关实质性要件的审核工作,是药企不断完善内部控制制度的重要组成部分,同时也是企业所得税法判断是否准予税前扣除的重要依据,是证明药企支出是否与药企取得收入有关,是否合理的重要条件。
光靠一张发票并不足以支撑业务的真实合理,如果光靠一张发票入账,无论是在企业内部控制管理上还是在税务管理上都存在漏洞和风险。
《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
当然,发票这项证据也是非常重要的,虽然企业所得税法并没有明确将税前扣除凭证限定为发票,但是对于能够取得发票的行为来说,符合规定的发票和其他资料一样是证明业务真实合理的有效凭证,也是不可或缺的,这点在其他的文件也是有规定的。
《关于加强企业所得税管理的意见》(国税发〔2008〕88号)第二条第(三)项规定,加强发票核实工作,不符合规定的发票不得作为税前扣除凭据。
《税收征收管理法》 第二十一条规定,纳税人购买商品必须取得合法有效的发票。
《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发〔2008〕80号)第八条第(二)项规定,在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。
《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)第二条规定,不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
那么,日常工作中主要的业务实质性要件有哪些?包括但不限于下面这些情况:
实物资产
如:购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等,是否有入库单,入库单签章、审批手续是否齐全,是否有采购合同,是否有质量验收合格证明,发票日期和发票金额是否与采购合同对应,是否有从第三方开票,是否舍近求远采购,成本费用率是否明显超过行业合理水平。
租金发票
是否有行政办公部门审核确认手续,是否有房屋租赁合同,发票日期金额是否与租赁合同吻合。
业务招待费
业务招待费报销,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点,如果没有清单,可能会认为虚假消费。
差旅费
差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的车票是否为去出差地的车票,餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票,人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。
会议费
会议费报销,是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。
工资薪金
是否有考勤记录、招聘合同,是否扣缴了工资薪金的个人所得税,工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。
运费
运费报销,是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相吻合,是否由起运地和运达地以外的车辆运输,运输价格是否波动较大。
油费
加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。
水电费
水电费报销,发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少,但水电费却很高。
文章来源:丰台微税通
6月17-18日,赛柏蓝将在北京召开“两票制政策下,药企营销财税合规转型策略研讨会”,会议将邀请政策专家、会计师、财税专家、律师、行业佣金制鼻祖、营销专家等强大讲师团队,为药企打造合规、落地的营改增+两票制解决方案,帮助企业完美布局CSO合规落地,打造经得起考验的合规标准。会议议程如下:
6月17日上午9:00-12:00 |
演讲内容
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演讲内容:“两票制+营改增”政策解读与药企应对策略深度分析(近期,吉林、辽宁、黑龙江、上海、安徽、陕西、湖南、海南、重庆、四川、青海、宁夏、广东等十多个省份相继出台两票制落地政策,出现违规过票商业断崖式关门潮,代理商过票渠道被封死,两票制政策让药企代理制底价结算成为历史,被迫底价转高开转型。同时,医生执业放开、第三方医药物流高调涉足流通配送、医保支付改革快速推进等政策对企业传统模式带来重大影响。) |
演讲内容:如何构建高效的新型渠道结构和营销渠道模式?药企CSO机构体系的营运规划与流程(两票制政策推行,加上药品流通领域整治十大违规行为,在货、票、款、证、帐等五统一的严格规范下,药企与代理商合作模式如何转型合规?药企或代理商如何提取佣金?谁来提现?如何提现?通过对国内领先企业(上市公司)先进操作经验的学习分析基础上,赛柏蓝专家总结出一目了然的药企营销合规转型操作模型25个,简洁明了、一听便会结合自身企业落地实施。) |
6月17日下午14:00-18:30 |
演讲内容:佣金代理制模式下,药企财务处理应对升级(理清认识,多侧面理解营改增政策,一般与小规模纳税人优劣势何在?小微企业税收优惠政策,是否真清楚,是否用好了国家给予的政策优惠?营销活动常见发票种类及税率,全员知晓否,企业有多少冤枉钱(税)?传统底价代理模式企业财税处理与财税风险、资金风险;高开高返模式企业财务处理;代理制下两票制企业财务处理;佣金制代理高开税收分摊财务处理;销售费用与高开税收税务筹划与分摊设计;药企无票费用的处理方式;) |
演讲内容:药企与CSO机构合作合规营运、落地辅导与税收合规筹划(违规买票、全员找票、以费用冲账的时代已经过去,随着营改增、金税三期上线后,如何进行税务筹划?如何合法取得冲账票据?如何争取税收返还?药企如何通过全业务流程体系设计合规转型?医药代表由带金销售转为专业学术交流、收集药品使用信息、支付临床费等学术功能,如何合规?各类CSO机构业务证据支持如何设计?CSO销售发票如何四流合一?费用发票如何确保业务真实合规?产品进院、学术推广、催款、临床信息反馈等业务职能如何与运营合规对应?如何解决合法性?合同怎么签?票据、业务真实如何操作?如何最低成本安全运营CSO机构?) |
6月17日晚上19:30-21:00 |
闭门沙龙:两票制+营改增背景下,药企CSO布局及落地闭门研讨会 沙龙内容:赛柏蓝专家一对一辅导CSO布局及落地服务,帮助企业快速建立全国CSO网络,全国各省市两票制政策密集落地营销财税快速转型升级。 |
6月18日上午9:00-12:00 |
演讲内容:CSO机构合规标准及稽查风险防控(CSO遍地开花,医药工业如何防范来自CSO的风险如何?CSO如何与工业配合,达到双方风险最小化,利益最大化?为防止税收株连,CSO公司如何时防范稽查?财务人员与业务人员如何配合,建立CSO风险防控体系;药企虚开增值税发票与接受虚开的法律责任及如何应对虚开?税务稽查起因、案例及筹划,如何应对?药企组织架构设计、业务合同风险规避、费用列支类型与占比、发票合规处理、全面风险管理体系;两票制后,代理商行为、员工行为、合规管理) |
6月18日下午14:00-17:00 |
演讲内容:两票制+营改增:药企及CSO机构合规管理与法律风险防范(近年来,从疫苗案件爆发到疫苗行业实施一票制、某药企虚开咨询费10亿大案,到近期国家税务总局专门新闻发布全国十大税收违法大案(其中药企占近一半),诸多揭开的大案要案,都在时刻警告业界,在“两票制+营改增+流通整治”的政策大背景下,虚开增值税专用发票、非法购买增值税专用发票、非法出售增值税专用发票、行贿罪、逃税罪等法律风险,需要高度防范,在合法合规的前提下,开展业务才是根本途径。) |
总经理(总裁);总会计师、财务副总(总监)、营销总经理、财务部长/科长、财务经理、销售会计、营销财务负责人、市场营销相关部门负责人。同一企业总经理+营销副总+财务管理人员一同参会,效果更好。出席会议代表学习费、资料费、午餐费、税费等共计3980元/人。6月10日之前报名并汇款3800元/人,会前汇款3900元/人,现场缴费无优惠。主办方指定以下账号为收款账户: 户 名:北京赛柏蓝医药科技有限公司
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