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谁动了你的办公桌?

三联生活周刊  · 公众号  · 杂志  · 2017-04-24 18:18

正文

大约十年前,我在美国一个科学新闻记者培训项目进修,有次大家出去喝小酒,玩过一个游戏,规则是这样的:一群人坐一圈儿,第一个人悄悄对第二个人说出一个外语单词,由第二个人翻译成英语后传给下一个,每个人都不能照搬前一个人的原话,必须用自己的方式加以描述。

要说总共十来个人,各个也都算是靠写字儿传话儿吃饭的行家,可是几轮下来,初始版本和最后版本之间风马牛不相及的程度,还是让大家都惊讶之余笑破了肚皮。最离谱的一轮,开头的巴西帅哥说的是“quindão”,一种当地特色的甜点,主要原料是鸡蛋、黄色的、很松软、味道独特、总能让人联想起妈妈。

甜点quindão

在嘈杂的酒吧中,经过中式、日式和肯尼亚式英语的接龙传递,轮到最后一人,这位刚当爹不久的BBC记者一听完,就颇为得意的乐了:

“我就知道你们会拿我开涮,休想骗到我,正确答案是baby’s diarrhea(婴儿粑粑),绝对错不了!”

于是大家就都这样了……

想起这桩往事,由头是前两天更新系统,电脑突然很智能地跳出一条善意提示:下周一可是清理办公桌日(National Clean Off Your Desk Day)哦,别忘了抽点时间把你桌面上的垃圾扔一扔!

胡扯八道,下周一明明是五一劳动节,劳动人民用大吃大喝和春游血拼的方式突击花光辛苦半年攒下的工资的日子!

搞了半天,原来是电脑设置出了乌龙,时光倒流回1月1日。但你别说,还真的有这么一个清理办公桌日,设在每年一月的第二个星期一。上推特上搜一下相关主题的标签,好家伙,好几十万人在上面狂晒办公桌,其中我最喜欢的一张动图是这样的,也就看了几百遍吧:

配合这个日子的文章里,给出了一大堆清理办公桌的好处:

1

针对职场新人,理由是这样会让你在老板眼里看起来更专业更高效;

2

针对饱受拖延症困扰的老油条,理由是眼前清净可以减少分心的可能,帮助你尽早完成工作;

3

针对有洁癖的同学,理由是办公桌脏过臭厕所,你搁手的那一小块儿地方,表面细菌总量就超过1000万个,是马桶圈的400倍;

4

至于油盐不进的老司机呢,还是继续贯彻一下无图无真相的网络基本原则吧!



没有一张干净的办公桌,好多job都没法做好不好!




不过,对于一个学院派科学记者来说,这些套路完全都太小儿科了。人家可是在好几本畅销科普书里都读到过,前两年科学家刚刚辟过谣,办公桌乱的人才有创造力,正是这年头风起云涌的创意产业最稀缺的人才。哪怕只是为了誓死捍卫自己的学术权威——更不用说懒癌习惯——咱也得果断当一回谣言粉碎机。

行家一出手,没有也得有——3秒钟找到出处,首作俑者,是2013年9月号《心理科学》(Psychological Science)杂志上美国明尼苏达大学卡尔森管理学院的研究小组发表的论文。论文的第二和第三作者在随后几年里媳妇熬成婆,又陆续发表了几篇相关的跟进论文,但万变不离其宗。

不过,搂一眼原始论文的标题——“整洁促进健康选择、慷慨和遵守规则,凌乱促进创造力”(Physical Order Produces Healthy Choices, Generosity, andConventionality, Whereas Disorder Produces Creativity)——感觉画风好像不是很对啊。这不就是学术版的“公说公有理,婆说婆有理”吗?你到底是要人家怎么样嘛?

没办法,主要看细节吧。结果呢,关于健康选择和慷慨的那一组试验,调查对象是34名荷兰大学生,随机分成两组,关在不同的房间里花10分钟填写一份问卷调查,然后在一张纸上写下自己愿意捐给慈善组织数目放进信封,临走前选一样零食——代表健康食物的苹果和代表不健康食品的巧克力条。而关于创造力的那一组试验,调查对象变成了48个美国大学生,替一家生产乒乓球的公司设想10种乒乓球的新用法。研究者说,在“整洁办公桌”上答题的人,认捐的数目大,更爱选苹果,但在“凌乱办公桌”上答题的人,能列出更多关于如何使用乒乓球的匪夷所思的点子。

咱们先不讨论把巧克力当成不健康食品代表,这一点在巧克力党眼中多拉仇恨多政治不正确的问题;也不去深究,这帮事先就知道十几分钟做个小实验就能拿到3欧元辛苦费的大学生的口头认捐,能在多大程度上当成慷慨大方的象征;更不可以胡思乱想,通过给乒乓球想新用途来考察创造力,是否在暗示香港的“大刘”刘銮雄之所以身家亿万,全凭人家对球类超乎常人的充满想象力与创造力的运用……咱就看看论文里给出的“整洁办公桌”和“凌乱办公桌”的买家秀吧:

不知你感觉如何,反正我立马风中凌乱了~~~

原来贵国科学家就靠这忽悠了人民群众这么多年啊~~~




如果你和我一样,错过了今年的清理办公桌日,但又出于懒癌和拖延症,想要安慰自己说,等到明年动手也不迟,那还是来看几个更靠谱点儿的调查研究结果吧。

日前公布的《亚太地区写字楼用户调查报告》(Asia Pacific Occupier Survey 2017)调查了400家大型跨国公司后发现,为了节约开支,66%的公司会在未来三年里要求员工共享办公桌,这意味着对于许多上班族来说,不仅拥有一间独立办公室的美梦越来越远,甚至一张完全属于自己的办公桌,也会逐渐成为稀缺资源。新的办公环境会越来越开放,对移动性和共享性的要求也越来越高,爱满桌子摊摊儿、八百年前的老内刊都舍不得丢的同学,不提早养成及时清理的好习惯,恐怕要做好准备拖着大行李箱上班。

不过,那也绝非理想的解决方案。在今年4月出版的《应用人体工程学》(Applied Ergonomics)上,新西兰奥克兰理工大学的管理学研究小组调查了1000名在开放式办公空间工作的澳洲上班族后发现,在这种情境下,同事之间的信任程度会降低,更容易分心,更不爱相互协作,彼此之间的关系也会更差。而在《组织变革管理杂志》(Journal of Organizational Change Management)上发表的另一篇最新论文中,英国贝德福德大学商学院的研究者则指出,共享办公桌的同事更容易感觉自我边缘化、更爱磨洋工和彼此背后下绊子。

知道两项研究的共同点吗?

那就是凌乱的、堆积大量文件和个人特征物品的办公桌,是让一个人无意之间在办公室狂拉仇恨、一秒钟变公敌的不二法门。

还没想好怎么欢庆即将来到的五一劳动节?

不如,从动手清理一下办公桌开始吧!

以及,未来三年的清理办公桌日,分别是2018年1月8日2019年1月14日2020年1月13日

拿走不谢,劳动快乐!

(本文图片来自网络)

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