专栏名称: 幻灯派PPT
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今天,我要为点句文本「洗个白」

幻灯派PPT  · 公众号  ·  · 2017-11-21 17:00

正文

1. 「可憎」的 Bullet Point

提起 Bullet Point,可能你不会立马知其意。而如果你见过它的样子,那么你一定是对它有着极深的怨念:



所谓 Bullet,就是源于 PowerPoint自带的项目符号功能,用以创建无序列表。呈现的形态就是让每一段文字前面带有一个小圆点,就像子弹一样。我们姑且翻译为「点句型」文本。


就是这呆板无趣的小圆点,限制了多姿多彩的创造性的产生。故而人们对 Bullet Point 可谓是深恶痛绝。


在 YouTube 随便搜一搜 Bullet Point,你就会看到很多对它的批判。我们姑且带大家看一些,博君一笑:



A:流传于YouTube/Youku上的一段有趣视频,Don McMillan, Life After Death by Powerpoint 2013,其中对大段Bullet Point冷嘲热讽;

B:大家日常工作中经常看到的大段文字型幻灯片;

C:一幅漫画,夸张地显示幻灯片中的“Bullet Point”是让人无法忍受的;

D:所谓的 Slideuments 让听众昏昏欲睡的场景。(Slideument:即Slide与Document的结合体,由《演说之禅》的作者Garr Reynolds所创



2. Bullet Point 明明辣么努力,你们凭什么黑它?

对此,Bullet Point会心一笑:宝宝被黑,心里苦哇!鱼唇的人类呀,你们知道,我在特定的场合下,可是有不可替代的作用的,乃们为什么要黑我……


事实确实如此。


君可知,PPT根据所处场合的不同,是有血型的划分的。人类的血型有A、B、O之分,而PPT也恰恰能分为这三类。我们以一张饼图,来说明这个问题:


一张饼图的PPT之旅…

A型PPT(Auditorium 大礼堂型):

如苹果发布会,由于场地很大,听众不可能看清楚屏幕上密密麻麻的文字,而这种场合的PPT也不会起到传递很多信息的作用,更多地是在给观众作视觉提示之用。因此,人们会运用有冲击力的图片与大号字体,极力营造一种视觉冲击力,听众能够毫不费力地在瞬间完成阅读,而后将全场的焦点聚集在演讲人身上。


下图中的幻灯片仅仅是两个部分:标题与饼图,此外再无其他。毫无疑问,这就是用来辅助演讲人的,人们的注意力要时刻集中在演讲者身上:



O型PPT(dOcument 文档型):诸如尼尔森、bda等的研究咨询报告,此时听众(或是说读者)就会以阅读为主了。通常,这类PPT会在比较小型的会议室内放映,因此,文字可以小而密集,让读者独立阅读也可以理解绝大部分内容。


从下图中我们能看到,饼图所包含的信息量已经相较于A型PPT有了极大程度的丰富。甚至需要在右侧列出专门的 Bullet Point来对它进行解释说明:



B型PPT(Boardroom 会议室型):此时演讲者要兼顾听众的倾听和阅读需求,大家应该也能猜到,B型PPT其实就是介于A型与O形之间的。它的文字要以清晰明了为主,视觉冲击力为辅。这类PPT同样需要演讲者的讲解。


这里面的饼图的信息量介于前两者之间,在简明的同时,也传达了一定量的信息:


可见,对于 Bullet Point 我们是万万不能一刀切,将它一棒子打死哒。根据不同的场合,Bullet Point的作用也是不能小觑的哦!



3. 三个血型通吃的 Bullet Point

Bullet Point 作为一种无序列表,体现出了极强的兼容性。这也就意味着在任何场合下,它都能有着很好的表现。


大家看下面这个典型的报告类型的PPT(O型),每一个 Bullet Point 都是必需的,不可随意删减。不过呢,即便是用到了如此多的项目符号,依然阻挡不住满满的一股高大上的气息扑面而来:

bda这种专业的咨询公司的PPT,对 Bullet Point 的运用更是炉火纯青,各项目列出得清清楚楚:



在 B型PPT中,Bullet Point 就应用得更为广泛了。担心项目符号太呆板?别担心,只要你学会一些化解自带呆板样式的小技巧,你就会发现 Bullet Point 也没那么罪无可恕嘛!



就连被大多数人所推崇的苹果发布会,这样的A型场合中,也少不了 Bullet Point 的助阵,提示着一新品的一个个新特性:


▼▼▼


综上所述,对 Bullet Point 的合理运用,将它们与周围元素有机配合,在PPT中将会产生无可替代的作用。


那么,怎样才算是「合理运用」,怎样有又才算是「有机结合」?或者说我就是看 Bullet Point 不爽,怎样才能消灭它?我们明天再来讲解。


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