专栏名称: PCEC 可持续发展服务

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认证知识 | 工厂检查中整改报告编写的注意事项

PCEC 可持续发展服务 · 公众号 · · 2024-10-15 08:30

主要观点总结

本文介绍了CCC防爆电气强制性认证的工厂检查中整改报告编写的重要事项。文章详细阐述了整改报告的构成和编写时的注意事项，包括封面、目录、工厂检查概况、整改情况及结果验证表以及整改报告验证材料等方面的内容。

关键观点总结

关键观点1: 整改报告的重要性和结构

整改报告是CCC认证工厂检查的重要环节，其结构包括封面、目录、工厂检查概况、整改情况及结果验证表以及整改报告验证材料等部分。

关键观点2: 封面填写的注意事项

封面填写需要注意不符合报告编号、三级签字、企业盖章以及整改日期的准确性。

关键观点3: 目录填写的注意事项

目录填写需要企业结合自身本次工厂检查具体不符合项目进行具体内容更改。

关键观点4: 工厂检查概况填写的注意事项

工厂检查概况中需要确保描述的检查实施日期与实际一致，检查类型描述准确。

关键观点5: 整改情况及结果验证表填写的注意事项

在整改情况及结果验证表填写过程中，需要注意企业签字、原因分析、纠正措施、验证人员签字及签署时间等的准确性。

正文

CCC防爆电气强制性认证的工厂检查是一个重要的认证环节，为保证工厂高质高效完成工厂检查整改资料编制， 本文针对书面整改报告编写的注意事项做一些提醒。

一、PCEC建议的整改报告的构成

为了工厂编写整改报告有一个大体方向，PCEC给出了一个整改报告大纲，该整改报告大体分为封面、目录、 工厂检查概况 、 整改情况及结果验证表 、 整改报告验证材料 五个部分，下面以图例为大家展示各部分的基本构成情况。

封面图片

目录图片

工厂检查概况图片

整改情况及结果验证表图片

整改报告验证材料图片

二、整改报告编写的注意事项提醒

上面几张图片给大家简单介绍了整改报告大纲的构成，在以此大纲为基础，编写整改报告的注意事项有以下几点提醒：

1、关于封面填写的注意事项

1.1 不符合报告编号与不符合报告不一致；

1.2 三级签字疏漏；

1.3 没有企业盖章；

1.4 没有签署整改日期。

2、关于目录填写的注意事项

如图红色字体部分内容，企业没有结合自身本次工厂检查具体不符合项目，进行具体内容的更改。

3、工厂检查概况填写注意事项

3.1 工厂检查概况中描述的检查实施日期与实际不一致；

3.2 工厂检查概况中描述的检查类型与实际不一致，例如：把任务书规定的正常监督检查描述为初始工厂检查。

4、关于整改情况及结果验证表填写的注意事项

4.1 企业没有填写上图所示底部的两个签字（如果整改报告删除这一行，也是处理方式之一）；

4.2 原因分析不恰当；

4.3 纠正措施不恰当，或没有实施纠正措施；

4.4 没有验证人员签字及签署时间；

4.5 验证签署时间与封面时间、整改证据（整改材料）签署时间有逻辑错误。

工厂检查整改报告的编写，根据不同企业、不同产品产生的不同问题，情况千变万化，以上仅是一些常见问题的总结，给大家作为一个参考，希望能对大家有所帮助，不当之处，敬请指正。