经常有管理者向我抱怨00后不好管理,自己苦口婆心,掏心掏肺讲道理,希望对方能够有所改变,在未来职业发展中,越来越好。
对方非但不领情,还一脸不情愿。
不知道自己这么辛苦图个啥。
每当这个时候,我都会建议对方,先反思一下自己的沟通方式。很多时候,下属不听你的,并不在于你说得对不对,而在于你的沟通有问题。
卡耐基在《人性的弱点》一书中说:“与人打交道,我们面对的不是绝对的理性动物,而是充满了情绪变化、满腹成见、受自负和虚荣驱使的生物。”
所以说,好的沟通,需要的不是技巧,而是懂人性。
人性,渴望被尊重
根据马斯洛需求层次理论,每个人都有被尊重的需求。这也是沟通中建立信任和理解的基础。
但是,有些管理者和下属沟通时,缺乏尊重,显得特别的简单粗暴。
比如,下属工作没做好,不是客观地指出问题所在,而是一顿臭骂:“你这做的什么东西,简直太烂了”……
他也不听下属说些什么,总是习惯性反驳,板着脸说教,然后在下属唯唯诺诺地附和中,获得某种征服欲。
尊重是相互的,一旦对方感受到不尊重时,往往会产生抵触情绪,沟通就很难顺利进行下去了。
那么,在沟通中,这种尊重体现在哪些地方呢?
①倾听。沟通的时候,当别人提出自己的看法的时候,无论你有多么强烈的反驳欲望,都要克制自己,耐心听对方讲完,而不要打断对方。
这既是尊重他人,也是为了不错过某些重要的信息。
②真诚。真诚就是真情实意,表里如一,不是虚情假意的客套,而是推己及人的理解。
没有人是傻子,缺乏真诚的目的性是很容易让人洞察到的。一旦别人给你贴上“不真诚”的标签,沟通就不会有效。
切记,人性最深切的渴望,是得到别人的尊重。没有尊重,就没有沟通。
人性,缺乏耐心
在和下属的沟通时,我最怕一种人,就是那种罗里吧嗦说了一大堆,也没把问题说清楚的人。
每当这个时候,我都会打断他:“停,说重点。”
人性,缺乏耐心。每一个人的时间精力都是有价值的,沟通中冗词赘语,唠叨啰唆,不得要领,必令人生厌。
不管是对上,还是对下,沟通简单有效都是一个基本原则。如宝洁公司对简洁作了规定,高级经理审阅的文件不得超过两页。
当然,简洁并不意味着绝对地采用短句子,或者为了简洁而省略重要信息,它是指沟通者说话要简洁,语言要精炼,重点要突出。
如何让你的沟通简单有效呢?
①去繁就简。省略掉与目标无关的冗余信息,简练、准确地将关键信息表达出来,让对方清晰地了解你的诉求。
正如哈里·杜鲁门所说:一个字能说明问题就别用两个字。
②准确表述。不要让“过几天”“等会儿”这种模糊的表达,让沟通变得复杂。
选择用准确的词语,如“1月31日”“下午两点半”等,你把要求说的越具体越准确,你们的沟通越有效。
③结论先行。不管你沟通的目的是什么,结论一定是最重要的,说结论,让结论先行。
不要过度纠结于过程和原因,这会稀释你的重点,能让对方一秒钟理解到重点,这个沟通就是成功的。
卡耐基在《沟通的艺术》中指出:“简单直接的沟通更容易被理解和接受。”
所以,简单点。沟通的时候简单点。
人性,不喜欢被批评
人性,不喜欢被批评。一个人有多么的在乎别人的夸奖,也就有多么的厌恶别人的批评。
在管理工作中,适当的负面反馈是很有必要的。虽然很多管理者会把“对事不对人”挂在嘴边,但实际上做不到。
尤其是在情绪激动的时候,很容易从对事变成对人,甚至上升到价值观,一开口就说对方人品不好,变成了人身攻击。
这种破坏性沟通非但解决不了问题,反而会让问题越变越糟。那,怎么办呢?给你两个建议:
①同理心。什么是同理心?就是站在别人的角度,理解别人,能共情别人。
当你看到一个员工犯了错误,你要想到你也是这么一路走过来的,你仿佛看到了曾经的自己,你不是为了批评而批评,而是去帮助他。
你表面上是在帮助他,实际上更像是在帮曾经的自己。你看,这就是同理心。
②直言有讳。英国行为学家波特说:“当遭受批评时,下属往往只记住开头的一些话,其余就不听了,因为他们在忙于思索论据来反驳开头的批评。”
所以,批评要有方法,做到直言有讳。批评心理学中,有一个“三明治法则”。
什么意思呢?把批评的内容夹在两个表扬之中,就会让被批评者能愉快地接受批评,也能让批评更容易实施批评。
简单地说,当你不得不采取批评时,先说些表示亲切关怀的话,营造友好的沟通氛围,让对方心平气和地接受接下来的交谈。
然后,讲事实,讲感受,指出对方的不足之处,给出建议。
最后,结束谈话前,不以严厉的语言作为结束,而是给对方鼓励、希望,让对方重新振作,不致陷入被批评的低落情绪中。
人性,是利益驱动
要做好沟通,最需要考虑的不是“说什么,怎么说”,而是利益。
因为,人性是利益驱动。在职场有任何事你想不通,你就往利益上去想,准能想通。
查理·芒格说:如果你要说服别人,要诉诸利益,而非理性。
你想说服别人,推动别人去做某件事,你先要照顾好别人的利益,简单来说,这事做了,对他有什么好处;这事没做,对他有什么坏处。
王专老师在《说到点上》中,提到了一个沟通的“利益三角形”。
利益三角的三个点分别是:解决问题、他人利益和言行一致。
①解决问题。你的出发点是什么,你先要搞清楚自己想解决什么问题。明确了要解决的问题,对话就有了方向,而方向明确,路径才能明确。
②他人利益。需求的背后,是利益。但你不能只考虑自己的利益,也要考虑他人的利益。
他人利益的第一层是强调共赢,不是“我要什么”,而是“我们可以获得什么”。
第二层是因果关系。我们之所以能获得利益,是因为解决了怎样的问题。你中有我,我中有你,更好地解决别人的问题,才能更好地解决自己的问题。
③言行一致。承诺之后,就要兑现。任何沟通是否有效,都需要以实际行动做支撑。
人不会被说服,只会做有利于自己的选择。高情商的沟通,会站在对方的利益点说话。
最后,总结一下,心理学家阿德勒说:“成熟并不是看懂事情,而是理解人性。”真正会沟通的人,不靠能说会道,而靠理解人性。你对人性的了解越多,你在沟通中就越从容。
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