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遇到麻烦时,这份应对非常规的艰难谈判的指南需要了解一下

warfalcon  · 公众号  · 热门自媒体  · 2024-12-16 23:59

正文



今天分享的书籍是《绝地谈判》 (德) 马蒂亚斯·施汉纳  国际一流谈判专家,欧洲著名演说家。

2024年第103本书

年末了,要是你遇到一些艰难的谈判,这本书对你有些帮助,书中很体系,但过于专业,对于普通人,多了解一下谈判时的七大原则,从整体流程中找到一些基本建议,都能对自己非常有帮助。





一场谈判为何让你举步维艰


你应当问自己的重要问题是,这次谈判对我来说为什么这么困难?该问题的答案不在于双方立场的差异,而在于你处理谈判的方式。如果你想要了解你的行为,以下的谈判脚本将会非常有用,脚本的使用方式如下:


1.对谈判的初始情况进行简短的概述,并用一个简单的关键词概括谈判。

2.将这个关键词当作谈判脚本的标题。

3.详细地记录谈判伙伴的行为和相关评论,并写下你的应对方法。最好的做法是以直接引语的方式写下具体的对话,让你在谈判中有个话语脚本。

4.在最右边一栏的“评论”中,写下自己对具体情况的认知,比如“我感到非常无助”或是“这个回答肯定能惊艳全场”。

5.在每场谈判结束后,进一步完善这个脚本,补充你新学到的谈判经验。

6.掌握在本书中习得的技巧,你将在许多困难情况下找到相应的解决方案。


谈判脚本如下:


1.描述当前的艰难状况:

_____________________

_____________________

_____________________

2.该状况的关键词:_____________________

3.谈判脚本:


谈判伙伴  我的应对 评论



这个谈判脚本将帮助你分析谈判之所以艰难的原因。


这个谈判脚本会帮助你分析自己的谈判行为,并让你认识到哪些情况对你而言是困难的,以及哪些情况需要一个解决方案。


我的谈判小贴士

 

在任何一场艰难的谈判中,你都应当知道这场谈判为何让你举步维艰。

试着从你的态度中发现哪些因素导致你产生这种主观评价。



谈判原则一:知彼

为了做好谈判的准备,你需要了解谈判伙伴的相关情报,比如他所在的公司、公司员工以及公司环境的信息。艰难的谈判需要你比谈判伙伴搜集更多的情报,还要在谈判前和谈判期间对情报进行全面的分析。


互联网:你可以在互联网上找到谈判伙伴或是其所在公司的主页、相关出版刊物、客户的联系方式、相关的新闻报道以及公司的时事通讯。


与对方员工面谈:如果你认识与谈判伙伴共事的员工,找机会和他们谈谈,你将获得远多于预期的信息。


谈判前的分析:立场和动机


谈判伙伴的立场和动机分别是什么


在谈判的准备阶段,不要把过多的注意力集中在立场之上,既不要集中在你自己的立场上,也不要集中在谈判伙伴的立场上,而应该专注于动机。接下来的问题将为你提供相关指导。


你的谈判伙伴陈述了哪些立场(要求)?

谈判伙伴的要求背后,存在哪些动机?

谈判伙伴为何产生这些动机?

对方还有哪些潜在动机?

对方人员中谁与谈判结果利益相关?

我的动机是什么?

我为何产生这些动机?

我方人员中谁与谈判结果利益相关?

利益相关者的动机是什么?

谈判伙伴希望获得何种收益?

我能给对方提供何种收益?

我能如何扩大我方利益?

我如何能为谈判伙伴增加谈判收益?

我在这场谈判中愿意放弃的筹码有哪些?

我为该谈判制订了怎样的进程表?

有哪些外部时间限制?

正式达成协议的先决条件是什么?

你的谈判伙伴期望谈论的话题有哪些?

为达成协议必须得到对方答复的问题有哪些?


确定关键话题


为了达成协议,哪些问题是需要发问的?总结问题,确定问题的优先等级,哪些是非问不可的,哪些是应该问的,又有哪些是可以拿出来讨论的。


有时候,在与谈判伙伴见面之前,把谈判的内容提前告知对方很有意义。但要注意,其中的内容不能包含我方的立场和目标。


我希望达成的谈判目标是什么?

谈判伙伴希望达成的谈判目标是什么?

两者之间有何区别?

我们的目标间有何共同之处?

在哪些方面双方可能达成妥协?

在哪方面双方没有协商的余地?

对方感兴趣且我能提供的筹码是什么?


准备论点


我的论点:


在我看来,对我有利的论点有哪些?

在我看来,对我不利的论点有哪些?


谈判伙伴的论点:


站在对方的角度,对他有利的论点有哪些?

站在对方的角度,对他不利的论点有哪些?


我的谈判小贴士

 

在谈判场合之外保持谨慎,不要向外界透露任何信息。

不要让包含重要信息的文件无人看管,当然,除非你想故意使诈,让对方的思路偏离轨道。


谈判中的分析


准备谈判


1.准备好你的文档:准备一个文件夹,上面带着谈判伙伴或他所在公司的标志。哪些是对谈判有用的材料?

2.营造良好的谈判氛围:心情越好,协议越棒。谈判地点应该选在哪里?

3.邀请合适的人参加谈判:邀请所有你认为对达成符合你方利益的协议有帮助的人参加会议。谁应该出席谈判?


积极倾听


提出有说服力的论点的基础是正确理解谈判伙伴的立场和动机,这意味着认真倾听对方的陈述,不要被自己的思考和问题分心。以“如果我对你所说的内容理解正确的话……”总结对方所说的。


从以下四个层面分析谈判伙伴的话:

事实层面:事实传达了何种信息?

请求层面:是否有人要求做或不做某事?

自我流露层面:谈判伙伴的这句话透露了关于自己的什么信息?

关系层面:你与谈判伙伴之间的关系如何?双方关系平等吗?


正确地提问


如果你能正确地提问,你的谈判伙伴会更愿意回答你的问题。“为了能以正确的方式支持你的观点,我想对……有一个清晰的认识”这样的说法能使你的谈判伙伴知道你的问题符合他的利益。


以下问题能帮助你进行分析:


当前现状如何?

你的目标是什么?

达成目标的阻碍是什么?

假设你无法达成目标,这将给你带来怎样的结果?

假设你将要达成目标,这会给你带来怎样的结果?

在你所描述的解决方案中,能看到什么好处?


肢体语言的分析


对肢体语言的分析不是捕捉式的瞬间阅读,而是一个过程。因此,你应该更多地关注谈判过程中谈判伙伴姿势的变化。你的谈判伙伴对你提出的新论点有何反应?是倾向于赞同还是否定?他对某个名称,某个价格或某个限定条件的反应如何?


我的谈判小贴士

 

尽可能多地搜集情报。

专业地准备谈判,这样你就可以在谈判过程中完全专注于倾听和分析谈判伙伴。

永远不要满足于谈判伙伴的立场,仔细分析对方的动机。

任何信息都可以从几个层面来分析。

注意谈判伙伴传达出的关系层面的信息。

正确地发问,“套”出谈判伙伴的动机。

在提问第一个问题前,找到提出该问题的理由。

利用消极暗示和积极暗示,如“假设我们什么也不做……”“假如我们能达成协议……”。

让客户主动提出自己所能获得的利益,而不是由你表述。

有意识地停顿。

与谈判伙伴建立平衡的关系。

在谈判过程中,关注对方肢体语言的变化。

多想想谈判的成功之处,不要轻易放弃。



谈判原则二:明确策略,层层推进


知晓自己和谈判伙伴的动机后,你可以开始对以下方面进行规划:


目标:一个在谈判开始前明确的可衡量的精确结果。重要的是,你需要写下最理想的结果和最低目标。


最理想的谈判结果是什么?


你的最低目标是什么(如果达不到就终止谈判)?


策略:贯穿谈判始终的指导方针。该方针引导你从动机通往目标。

截至目前,你在谈判中使用过的哪些策略有助于你达成目标?


你的谈判伙伴使用了何种策略?


战术:策略指导下的各类行动。


截至目前,你在谈判中使用过的哪些战术贯彻了你的策略?

你的谈判伙伴使用了哪些战术?


谈判策略



策略之一:竞争

如果你对谈判伙伴施加强大压力,那意味着你只专注于自己的谈判目标,不考虑你的谈判伙伴。


策略之二:规避

规避策略只有在你可以把问题延后到能对其做出更好处置的时间时,才有意义。


策略之三:让步

在部分目标上做出让步表示你有合作的意愿。请注意,谈判伙伴也有可能把让步看作是一种可以对你施加更大压力的信号。


策略之四:合作

运用该策略,双方可以达成双赢的结果。前提条件是,谈判双方都希望进行合作,并且已经建立起信任的关系。


策略之五:妥协

在妥协的策略中,没有哪一方能完全满意,但双方都能接受这样的协议。该策略的好处在于双方能达成一项协议,这项协议可能不甚理想,但对双方来说均可接受。


你应该使用哪种策略


如果谈判结束后,你仍希望与谈判伙伴保持良好的关系,那么你的谈判策略就应当倾向合作,或者至少是达成妥协。如果在谈判结束后你不想再与谈判伙伴维持关系,你可以施加压力。请记住,苛刻的策略会让另一方做出同样苛刻的回应。


专业的谈判人员已经掌握了以上五种策略。想想这些策略中哪一种最符合你的性格。


需要在谈判准备阶段思考的问题

这场谈判和要达成的协议对你来说是否重要?其重要程度如何?

谁的实力更强?双方呈怎样的力量分布?

双方共同的利益有哪些?

你与谈判伙伴的私交如何?

谈判结束后,你与对方的关系应该是怎样的?

运用哪种策略令你更舒心?

达成满意的协议会有什么结果?

谈判失败又会有什么后果?

双方有哪些共同利益?共同利益越多,谈判的难度值就越低。

你信任你的谈判伙伴吗?如果答案是否定的,就不可能进行沟通合作。

你的谈判伙伴信任你吗?如果答案是否定的,你应该从建立信任的行动开始。


制定一份谈判时间表


在这场谈判中,你需要一份怎样的时间表?

限制谈判时长对你而言有意义吗?如果有,如何为限制谈判时长寻找一个合适的理由?

延后谈判对你有用吗?如果有,你该如何让延期合理化?

我的谈判小贴士

 

从一开始,就确保不要让谈判伙伴控制谈判的时间进程。

运用巧妙的争论,使你能够掌控特定主题的讨论时长,以对你有利的方式分配时间,并有意识地操控休会时间。



 谈判原则三:以理服人

让谈判伙伴率先发言


在谈判开始时,充分利用谈判伙伴在此时陡增的压力,让他们先陈述立场。用“我明白对你来说……很重要”总结对方陈述的内容。当谈判伙伴确定你对他的理解是正确的之后,你便可以开始陈述你的立场了。


向谈判伙伴传达其利益所在


你能给谈判伙伴提供什么好处?将这些好处清晰地传达给对方。你要明确区分什么是优势,什么是好处。优势是普遍的属性,而好处则是针对个人的。


专注于双方的共同之处


如果你在陈述自己的立场时,向客户传达了他们能获得的好处,就能避免立场两极分化的风险。不要执着于双方立场的矛盾,而要专注于双方的共同之处。


将三个关键论点排序


三个清晰有力的论点胜过十个脆弱无用的论点。从你的论点中选出三个最重要的,按照以下顺序排列:

1.最重要的论点

2.最不重要的论点

3.次重要的论点


用谈判伙伴习惯的语言陈述论点


大多数人会通过使用专业术语来掩饰自己的不安。这可能会疏远对方,因此避免使用缩写、外来词语和专业术语。只有谈判伙伴理解你的语言时,他才会被你说服。


用情绪语言说服对方

用与谈判伙伴的需求有关的情绪语言陈述你的论点。

选用谈判伙伴的论点

将对方的论点和你的论点结合起来,形成一个共同的解决方案。


瞄准谈判伙伴最弱的论点进行攻击

挑出谈判伙伴的论点中最薄弱的一个,强调这个无力论点的重要意义。在大家都承认它很重要后,证明它其实并不正确。该方法最有趣的地方在于,在此之后,其他有力的论点都会被忽视。该方法只在大家集中谈判一次的情况下有效。


强调我方论点的重要性


在谈判过程中,重点解释为什么你的论点对双方达成满意的协议很重要,而不是解释这个论点为什么正确。不要用“正确的”、“公平的”或是“以目标为导向的”这类词汇叙述论点。因为在这样的语境下,谈判伙伴的论点就会变成“错误的”、“不公平的”或“碍事的”。


只说想说的话


在谈判前想清楚你想表达什么,然后只说想说的话。如果你无话可说,就什么也别说。



谈判原则四:掌控谈判


认识压力,并为我所用


每个人对压力的反应各不相同。注意力不集中、紧张、心跳加速或手心出汗都是典型的压力反应。你如何发觉自己正处于压力之下呢?


休息一下


当压力过大时,休息一下。站起来,四处走走。告诉谈判伙伴,你要短暂地休息一下,或是需要进行几分钟的私人谈话。利用这个空当喝点饮料或是看看其他文件。最重要的是:四处走走。


避开本能的陷阱


如果你正在与一个对你非常不利的谈判伙伴交涉,他可能会把你引诱到一个“本能陷阱”里。在这种情况下,由于压力过大,你将不再拥有思考和进行理智决策的能力。在本能的引导下,你要么会从当前的境况下逃离,要么会向对方发起攻击。


如果遭受攻击,不要用本能进行回应


谈判伙伴对你发起攻击,你肯定也会回击。这样就迫使你进行本能反应,于是你变成了一个“本能反应的机器人”。因此,在压力情境下不要急于做任何决定。不要花费精力在谈判伙伴的行为上,多花点精力控制自己的回应。


退场旁观


暂时性地退场旁观是打破压力循环的关键一步。在你的思绪中,把自己当作一名旁观者,从“上层”角度对情况进行评估。你可以审视目前谈判的进展情况,并仔细分析谈判的哪个阶段取得了积极或消极的进展。

在哪个时刻,谈判于你不利?

在哪个时刻,谈判于你有利?


把球踢给对方


把共同的问题表述清楚,然后把解决问题的主导权“交”给对方。例如,你可以这样说:“我们希望达成协议,但由于双方期望的结果之间存在着巨大差异,达成协议的希望渺茫。我们现在该如何推进谈判呢?”



谈判原则五:示威


只有处于平等地位,双方才能达成满意且持久的协议。在谈判过程中,相较于自己的优势,你对谈判伙伴优势的感知会更加敏锐。所以,你通常会低估自己的实力,高估谈判伙伴的实力。


对你来说,了解并意识到自己的实力十分重要。如果你对自己的优势有所怀疑,你的行为就会泄露你的想法,表现出你“缺乏实力”,这将把你置于最差的谈判位置。


双方的实力对等吗?

谁的地位看起来更高?为什么?

在谈判中你拥有哪些优势?


示威


你该如何展示实力?

你能做出哪些努力以使双方势均力敌?

你会做些什么来使双方势均力敌?

你为什么要这么做?

为了使双方之间的力量平衡对自己有利,谈判伙伴可能做什么?

我能做哪些努力平衡双方实力?

哪些是我实际会做的?

我为什么要这么做?

我的谈判伙伴可能会做哪些努力,以平衡双方的实力?


确保谈判成功


在所有的准备工作中,你都应以建设性的态度处理这些问题。不要考虑谈判失败的后果,而要想想你能做些什么以确保谈判成功。


与难缠的人进行谈判


你评价他人时遵循的是自己的主观标准。因此,如果你说某人不理性、傲慢,或难缠,这也只是基于主观标准对他人做出的判断。

为什么你觉得这个人很难缠?

为什么你不喜欢这个谈判伙伴?

为什么你认为你的谈判伙伴不理性?

为什么你认为你的谈判伙伴很傲慢?

傲慢的谈判伙伴身上是否有哪些特质能得到你发自内心的欣赏?说出来!


与团队谈判


你在团队中扮演什么角色?阿尔法、贝塔、伽马,还是欧米伽?

谈判伙伴在团队中扮演什么角色?阿尔法、贝塔、伽马,还是欧米伽?

你需要与谁谈判?谁是团队中的决策者?




 谈判原则六:突破防线


在谈判的任何阶段,谈判伙伴都可能会把你逼入失败者的困境,哪怕谈判即将进入尾声。他的反抗越顽固,你就越要让他知道你也不打算让步。但请注意,不要用本能去反击,而要明确目标,冷静地行动。


给谈判伙伴以警告


不要威胁谈判伙伴,而应警告对方。警告仍保有中立和尊敬的态度,威胁则带有敌意。警告意在让谈判伙伴意识到你的底线所在。必须让谈判伙伴明白,你的警告是认真的,比如让劫持犯看到狙击手。

你能发出什么样的警告?


你为谈判伙伴设置了哪些底线?


绝对不要把谈判伙伴逼入绝境

当你把对方逼到角落时,他只有一个方向可逃,那就是你所在的方向,他会使出浑身解数对抗你。不要想着打败对方,而应赢得对方的支持。


用情感软化警告

警告有时可能比采取实际手段更有效。向谈判伙伴提问,迫使他仔细考虑无法达成协议的后果。注意,要让对方自己想象后果。

(如果我们不能达成协议)你觉得我将会做些什么?

你建议我该怎么做?


让警告成真


对方有可能无视你的警告。你必须清楚地向对方表明,单靠他们自己的力量不可能获得胜利,回到谈判桌前,才真正符合他们的利益。不过,你展示力量的时间不宜过长,达到目标即止,这不是为了取胜。


你如何向谈判伙伴发出你的警告?

如果对方无视你的警告,你将如何应对?

给予谈判伙伴让步的机会


一旦谈判伙伴认可了你的决心,你就应当给他留一条退路,让他在不丢脸的情况下屈服。如果谈判伙伴不想走你准备好的退路,你必须将你之前的警告都付诸行动,否则,你就会让自己出丑。如果谈判伙伴决定重回谈判桌,你要向他保证,他将会从谈判中获益。


永远不要露出胜利者的微笑


因为双方达成满意协议而表现出喜悦是没有问题的,但是你不能表现出打败敌人的沾沾自喜。即便你觉得自己是大赢家,也请尽全力地克制自己。如果你表现得很傲慢,双方的下一场冲突就难以避免。



 谈判原则七:确保双方履行协议

将协议内容落实到纸面上。确保协议清楚地规定了每项任务的内容,并注明若不遵守协议将造成哪些后果。


只有当谈判伙伴证明他会遵守协议时,你才能履行你的职责。不要轻信对方的言语,要看对方的行动。确保你不需要支付任何预付款,并在合同中记录下谈判伙伴的首付款。


当你签署协议时,也要让谈判伙伴看起来像个赢家。你要肯定他是优秀的谈判家,对他表示赞赏。在良好的环境中签署协议,递给对方一支钢笔,要优先考虑你的谈判伙伴。所有这些“小事”都会给人留下深刻印象。


当你处在下风时,用这招谈判,竟然能让你占上风,赚翻了!


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