主要观点总结
本文描述了一个关于日本药企人力资源POWER BI的数字化项目的咨询经历,涵盖了项目的背景、目标、BI平台组成、需求说明以及后期项目推进方向。项目旨在基于已有系统数据构建HR业务的BI报表,提升业务运营效率。需求包括公司人员结构、人员招聘、离职、薪酬、绩效、培训等方面的工作优化分析和后期项目推进方向。
关键观点总结
关键观点1: 项目背景和目标
针对某某制药有限公司已有BI平台的不足,拓展HR业务领域的数字化分析,建立统一的数据分析体系,提升业务运营效率。
关键观点2: BI平台组成介绍
介绍了BI平台的各个组成部分,包括业务系统数据、中间库、数据处理层(ODS和DW)、数仓集市与建模以及BI分析与展现等。
关键观点3: 需求说明
详细列举了项目需求,包括人员结构、人员招聘分析、人员离职分析、人员薪酬分析、人员绩效分析、人员培训分析以及工作优化分析等模块的具体指标。
关键观点4: 后期项目推进方向
提及了后期项目的推进方向,包括生产力分析等方面,并指出了咨询方向的需要补充内容。
正文
去年对某家日本药企进行了一个 人力资源POWER BI的数字化项目的咨询,具体的需求,流程和和大家分享:1.1 项目背景和目标
目前某某制药 有限公司已基于微软 Power BI 搭建了 BI 数据分析平台。
此项目旨在拓展 HR 业务领域的数据分析, 基于已有相关系统的数据, 构建一系列能够集中体现 HR 业务的、全局的、直观的、可视化的 BI 报表, 通过统一数据口径、数据标准,建立完善的数据分析体系,有效降低重复的数据操作和分析,增加数据分析的快捷性和灵活性,提升业务运营效率。
- 数据运营平台: 包括CRM(客户关系管理)、HR系统、MDM(主数据管理)等。
- 从业务系统中抽取的数据汇总到中间库中进行统一管理。
- ODS(Operational Data Store)操作数据存储:暂时存放原始数据的层。
- DW(Data Warehouse)数据仓库:经过整理和加工后的数据。
- 利用Power BI等工具进行数据分析与可视化展现。
- 将生成的BI报告集成到第三方的门户或应用平台上,实现多渠道的数据共享和访问。
1. 人数(普通员工,管理岗位员工占比)
2. 公司组织架构图
3. 员工分布
4. 学历分布
5. 教育分布
6. 年龄分布(平均年龄,世代分析)
7. 司龄分布(平均司龄)
8. 各职级占比
9. 部门人数分布,比例
10. 员工地区分布
11. 管理宽度
12. 人员进出对比(流入人员公司 top4,流出人员公司 top4),进出职级分布
⚫ 人员招聘分析
1. 招聘效率(招聘周期,聘用率)
2. 招聘效力(管理层招聘渠道分析,招聘渠道人数分析,招聘漏斗——各阶段的人数统计)
3. 短期离职率(6 个月以内)分析
4. 招聘渠道分析(各招聘渠道比例,内外部招聘比例)
⚫ 人员离职分析
1. 主动离职人员类型分析
2. 主动离职,被动离职人员比例
3. 离职原因比例,趋势
4. 被动离职支付费用分析(按部门,职级对比)
5. 具体原因,抓取关键词展示
⚫ 人员薪酬分析
1. 当期总人力成本(按年龄,司龄,职级,学历)
2. 薪资项占比(现金性投入 vs 法定投入——残保金,个人社保)
3. 内部薪资 vs 市场薪资(按部门,按职级)
⚫ 人员绩效分析
1. 目标拆解关联显示
2. 个人绩效评分、绩效等级、绩效排名,职业发展历程,人员流失可能性预测(咨询向,协
助搭建指标)⚫ 人员培训分析
1. 培训时间(按部门,按职级)
2. 培训类型分析(内训外训比例,培训项目大类分析)
3. 考试通过率 vs 学习时间
4. 培训成本(培训费,产生差旅费用)(咨询向,看如何可以通过数据反映培训成果)
5. 培训课程规划
⚫ 工作优化分析
1. 合同续签,试用期评估平均完成时间分析(通过&不通过拆分结果),绩效考核提交时
2. 加班时长分析(按部门,按月份,按费用)
⚫ 后期项目推进方向:(咨询向,希望更多补充)
生产力分析
1. 人均盈利(Revenue/HC)
2. 工资占比(Compensation/Revenue) 以上这些人力资源数字化的框架搭建,和各个模块额指标梳理,供各位参考------------------------------------------------------------------