专栏名称: 人力资源数据分析
人力资源数据分析,助推HR数字化转型,助力HR高效运营
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分享某家外资药企的人力资源POWER BI 项目方案

人力资源数据分析  · 公众号  · 职场  · 2025-01-03 13:48

主要观点总结

本文描述了一个关于日本药企人力资源POWER BI的数字化项目的咨询经历,涵盖了项目的背景、目标、BI平台组成、需求说明以及后期项目推进方向。项目旨在基于已有系统数据构建HR业务的BI报表,提升业务运营效率。需求包括公司人员结构、人员招聘、离职、薪酬、绩效、培训等方面的工作优化分析和后期项目推进方向。

关键观点总结

关键观点1: 项目背景和目标

针对某某制药有限公司已有BI平台的不足,拓展HR业务领域的数字化分析,建立统一的数据分析体系,提升业务运营效率。

关键观点2: BI平台组成介绍

介绍了BI平台的各个组成部分,包括业务系统数据、中间库、数据处理层(ODS和DW)、数仓集市与建模以及BI分析与展现等。

关键观点3: 需求说明

详细列举了项目需求,包括人员结构、人员招聘分析、人员离职分析、人员薪酬分析、人员绩效分析、人员培训分析以及工作优化分析等模块的具体指标。

关键观点4: 后期项目推进方向

提及了后期项目的推进方向,包括生产力分析等方面,并指出了咨询方向的需要补充内容。


正文

  去年对某家日本药企进行了一个 人力资源POWER BI的数字化项目的咨询,具体的需求,流程和和大家分享:
1.1 项目背景和目标


目前某某制药 有限公司已基于微软 Power BI 搭建了 BI 数据分析平台。


此项目旨在拓展 HR 业务领域的数据分析, 基于已有相关系统的数据, 构建一系列能够集中体现 HR 业务的、全局的、直观的、可视化的 BI 报表, 通过统一数据口径、数据标准,建立完善的数据分析体系,有效降低重复的数据操作和分析,增加数据分析的快捷性和灵活性,提升业务运营效率。
1.2 BI 平台组成介绍
  1. 业务系统数据:
  • Files: 文件系统中的数据。
  • 数据运营平台: 包括CRM(客户关系管理)、HR系统、MDM(主数据管理)等。
  • 各类业务系统中产生的数据,如文件系统、数据库等。
  • 中间库:
    • 从业务系统中抽取的数据汇总到中间库中进行统一管理。
  • 数据处理:
    • ODS(Operational Data Store)操作数据存储:暂时存放原始数据的层。
    • DW(Data Warehouse)数据仓库:经过整理和加工后的数据。
    • 对数据进行ETL处理(提取、转换、加载),包括:
  • 数仓集市与建模:
    • 根据不同的分析需求建立数据集市和应用型数据库。
    • 经销商分析、终端医院分析等专题数据库的构建。
  • BI(商业智能)分析与展现:
    • 利用Power BI等工具进行数据分析与可视化展现。
    • 提供PC端及移动端的BI报表和仪表板。
  • 第三方Portal集成:
    • 将生成的BI报告集成到第三方的门户或应用平台上,实现多渠道的数据共享和访问。

    1. 3 需求说明


    公司人员结构(年份,月份,正式员工)
    1. 人数(普通员工,管理岗位员工占比)


    2. 公司组织架构图


    3. 员工分布


    4. 学历分布


    5. 教育分布


    6. 年龄分布(平均年龄,世代分析)


    7. 司龄分布(平均司龄)


    8. 各职级占比


    9. 部门人数分布,比例


    10. 员工地区分布


    11. 管理宽度


    12. 人员进出对比(流入人员公司 top4,流出人员公司 top4),进出职级分布


    人员招聘分析


    1. 招聘效率(招聘周期,聘用率)


    2. 招聘效力(管理层招聘渠道分析,招聘渠道人数分析,招聘漏斗——各阶段的人数统计)


    3. 短期离职率(6 个月以内)分析


    4. 招聘渠道分析(各招聘渠道比例,内外部招聘比例)



    人员离职分析


    1. 主动离职人员类型分析


    2. 主动离职,被动离职人员比例


    3. 离职原因比例,趋势


    4. 被动离职支付费用分析(按部门,职级对比)


    5. 具体原因,抓取关键词展示


    人员薪酬分析


    1. 当期总人力成本(按年龄,司龄,职级,学历)


    2. 薪资项占比(现金性投入 vs 法定投入——残保金,个人社保)


    3. 内部薪资 vs 市场薪资(按部门,按职级)


    人员绩效分析


    1. 目标拆解关联显示


    2. 个人绩效评分、绩效等级、绩效排名,职业发展历程,人员流失可能性预测
    (咨询向,协


    助搭建指标)

    人员培训分析


    1. 培训时间(按部门,按职级)


    2. 培训类型分析(内训外训比例,培训项目大类分析)


    3. 考试通过率 vs 学习时间


    4. 培训成本(培训费,产生差旅费用)(
    咨询向,看如何可以通过数据反映培训成果)


    5. 培训课程规划


    工作优化分析


    1. 合同续签,试用期评估平均完成时间分析(通过&不通过拆分结果),绩效考核提交时


    2. 加班时长分析(按部门,按月份,按费用)


    后期项目推进方向:(咨询向,希望更多补充)


    生产力分析


    1. 人均盈利(Revenue/HC)


    2. 工资占比(Compensation/Revenue)
      以上这些人力资源数字化的框架搭建,和各个模块额指标梳理,供各位参考
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