一个笔杆子的习惯里，藏着他的进步空间

【编者按】 习惯，说到底是基于人的思维方式、行为方式和工作方式而久积形成的“综合体”。构成习惯的“三大要素”之中，思维方式决定着认识态度和重视程度，行为方式体现着工作作风和综合素养，工作方式反映着基本原则和特点规律。写公文材料应当养成什么样的习惯，有助于我们更好地完成任务，在以文辅政、推动发展的同时，更好地展示自己、成就自己？原野老师的这篇原创性心得，供读者借鉴甄别，相信能够给大家带来不少的收获和启迪。

养成写材料的八个好习惯

作者：原野

好习惯，让人受益终生。好的学习习惯，可以收到好的学习效果；好的生活习惯，有助身体健康；好的工作习惯，可以提高效率、受到赏识；同样，好的写作习惯，对写好材料、个人进步也非常重要，可以起到事半功倍的效果。虽然好的写作习惯因人而异，每个人可能都有自己的独到、独特之处，但以下八个习惯，对写材料是大有裨益的。

一、善于学习积累

俗话说：台上一分钟，台下十年功。这句话用来形容写材料同样合适。一份好的材料，实际上非常考验写作者的能力和水平，而能力水平从哪里来？除了个人的禀赋外，更多的是靠日常的学习积累。材料起草者要写出好文章，必须要把功夫下在平时，养成学习积累的习惯。

作为笔杆子，一定要把学习积累作为一种习惯，坚持不懈地向书本学习、向实践学习、向领导同事学习、向群众学习，不断拓展视野、增长才干、涵养情操。

一是要时时学。 工作时， 参加会议、交流座谈、聆听报告、集中研讨、学习文件等是学习 。休息时，读读书、看看报、浏览网络也是学习。回到家，看看电视新闻、翻阅手机信息等等也是学习。因此，一定不要把学习理解为上课的时间、培训的时间、上班的时间才是学习，而要充分认识到，任何时候都可以学习、都需要学习。

二是要处处学。 有的人说，在教室里才学得进去，在办公室里才学得进去，在书房里才学得进去。还有的人说在学校学才算真的学习，听老师、专家讲才是真的学习，听领导讲话、指示才是真的学习。其实，这些都是对学习的一种误解，真正的学习，实际上是不分地点、不择对象的，所谓处处皆学问， 只要真的想学，哪里都可学到东西，哪里都可学习 。作为笔杆子，要博学而约取，留意身边的学问，向身边人学，向群众学，正式场合学，非正式场合也学。养成记笔记、收集素材的习惯， 看到好的、有价值的东西，随时记下来，随时收集起来，不断丰富资料的宝库 。

三是要坚持学。 “贵有恒，何必三更起五更睡；最无益，只怕一日曝十日寒。”这充分说明坚持对学习积累的重要性。所谓“勤学则进，辍学则退”，要真正取得大的进步和提高，不下一番功夫，不日积月累长期坚持，是不可能成功的。据有关研究表明，巨大的成功必须具备两个条件，其中之一便是 累计一万小时的训练 ，这便是著名的“一万小时定律”。实际上，真正的成功，一万小时还远远不够，活到老、学到老，持续学习、终身学习积累才是不二法门。

四是要全面学。 笔杆子要求是多面手，不但要精通某一领域的知识和业务，还要对其他多个领域都有所涉猎和研究。比如，一个大的、综合性的材料，往往涉及政治、经济、文化、管理、党建等多个方面，如果写材料的人对这些领域都不了解，那怎么去分析、去判断、去形成对策思路、去提出解决措施呢？所以，笔杆子一定要广泛地涉猎， 学政策精神，学专业理论，学业务技能，学思维方法，学为人处世， 努力做到“一专多能”。

五是要深入学。 学习积累切忌囫囵吞枣、浅尝则止，一定要深入进去，刨根究底、追本溯源，弄清问题的前因后果、来龙去脉。如果没有深入的学习，就只能浮于表面，看不透事物的本质，把一些关键的、有用的因素忽略掉，导致材料起草写不深、写不透，写不专、写不精，甚至在材料中作出错误的判断、形成错误的思路、提出错误的措施，这样写出来的材料肯定是不合格的。为什么有时候笔杆子所写的材料给领导看，领导会说研究得还不够、挖掘得还不深、针对性不强呢，实际上就是 学习得不够深入、研究得不够透彻，没有把内在的、隐藏的东西找出来、搞清楚 。

六是要转化学。 学习积累不是简单的收集汇总，而是要做好梳理分析、提出有价值的东西来，不是简单的物理反应，而是复杂的化学反应，既要进得去，还要消化得了、吐得出来。因此，作为笔杆子一定要注意 处理好加强学习积累与搞好吸收转化的关系 。在加强学习积累的同时，要注重消化吸收，下大力气做好转化，努力把学到的知识、经验、技巧、方法转化为谋划工作的正确思路、推动工作的有效措施，转化为分析问题、解决问题的科学方法和实际能力。只有这样，所写的材料才有实际价值，才不是素材的堆砌。

二、善于领悟琢磨

善于领悟琢磨对笔杆子而言，非常重要。如果是榆木疙瘩，对事情不敏感、不开窍，对上级的要求、领导的意图不明白，那写文章就可能背道而驰，甚至南辕北辙，所写的根本就不对路，不是领导想说的，结果不但白费功夫，而且给领导的印象也不好，严重的甚至连岗位都丢掉。

既然领悟琢磨这么重要，那么现实中应该如何去做呢？个人认为需要做到以下几点：

一是要增强敏感性。 认识和对待事情一定要有高度的敏感，比如 对政策精神的理解，对领导的行事风格、讲话风格的熟悉，对一些微妙关系的处理，对一些细节问题的关注，等等，都要求要非常敏感 ，不能麻木不仁，不能视而不见，不能毫不上心。要能够听出“话外之音”“弦外之声”，善于“察言观色”， 从眼神的变化、语气的变化之中窥出领导是怎么想的 。要能从领导、同事、他人的谈话中洞察出背后隐藏的东西，从中悟出相应的事理。要能够 从领导的一些零碎观点或者初步想法中，去体现、丰富、深化和完善其意图，最终成为完整的、体系性的材料 。要善于从工作、生活点滴中去体悟道理，正如著名作家叶圣陶所言“语感的敏感，不能单从语言文字上揣摩，而要从生活经验联系到语言文字上。”这实际上就是说的文字工作者要保持对日常生活的敏感性，从细微琐事中发现万事万物的大义。

二是要把握规律性。 为什么牛顿能从苹果落地得出万有引力定律，可绝大多数人却对这一现象习以为常、熟视无睹？根本原因就在于对规律性的认识和把握。万事万物皆有规律可循，皆处于因果联系的链条之中。笔杆子要能够透过现象看本质，练就火眼金睛，善于去发现、去把握事物之间的内在联系，增强工作的自觉性、主动性和预见性，学会从纷繁复杂的事物中发现事物的本质和根源，抓住最本质、最核心的东西，这样才能在写作中顺藤摸瓜、庖丁解牛。比如，在写党的建设方面的材料，除了学习领会中央的精神、上级的部署、领导的要求外，还要领悟琢磨党建的本质和核心是什么，党建面临的深层次矛盾和主要问题是什么，产生问题的主、客观原因是什么，党建面临的形势是什么，党建的发展趋势是什么，党建工作的规律是什么，今后党建工作要把握的关键是什么，等等，把这些问题一层层展开、一层层追问，抽丝剥茧，领悟透了、琢磨透了，就知道该怎么写了。

三是要注重发散性。 在领悟琢磨中，发散性思维十分重要。发散性思维就是不拘泥于现有条件、现有模式，能够从不同方向、不同角度、不同路径去思考、去设想，寻找各种办法，探求多种可能，最终使问题得以妥善解决。作为笔杆字，在领悟琢磨时，绝不能将视野、思维局限于一隅，一定要敢于打破条条框框的束缚，充分发挥想象力，大担设想、小心求证，敢于批判，敢于质疑，敢于尝试，做到举一反三、触类旁通，由此及彼、由表及里。很多时候，我们写作中遇到瓶颈，怎么都突不破，往往就是由于思维没有打开，在固有的框框里打转转，有点当局者迷的感觉。“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，这个时候，如果有其他人一点拨，往往幡然醒悟、豁然开朗。别人的点拨为什么有这样的功效？实际上就是其视角、思维不受材料的影响，提供了另一种可能性。所以，写作中遇到困境的时候，不妨完全放开，“跳出五行看五行”，反而能收到意想不到的效果。

三、善于沟通协作

不要单打独斗，而要发挥团队作用。 有句话说得好：小成功靠个人，大成功靠团队。还有一句话叫“众人拾柴火焰高”。这两句话都强调了团队的重要，很有道理。古往今来，无论是军事、政治、商业，还是科学、文化、体育、艺术，各个领域取得的非凡成就无一不是团队合作的成果。写材料同样如此，离不开团队的力量。之所以写材料特别是大的材料，需要团队协同作战，是因为完全靠个人来完成既没必要，而且效率低、风险大。相反， 有了团队，写作的思路就更加开阔，信息源更加丰富，信息量更加大，准备更充分，错误出现得更少，成功的概率就越大 。

当然，不是说有了团队就一定高效，就一定能成功。如果团队大多数都是职场新手，知识面比较单一、雷同，彼此互不买账、相互拆台，想不到一块、写不到一块，可能效果反而不如一个经验丰富的笔杆子独自完成的好。要想在材料起草过程中充分发挥好团队的作用，还要求做到人员搭配合理，组织调度有方，团队精干协作，作风顽强过硬，这样才可能打造一支写材料的“铁军”，产生1+1＞2的效果。

不要闭门造车，而要吸取多种营养。 有的喜欢封闭自己、关起门来埋头写，不管懂与不懂，不管问题有多难，不与他人讨论，不向他人请教，不向领导汇报，只管自顾自地写，结果完全是自说自话，或者走了错路、弯路、偏路，或者陷在里面出不来，结果不但出不了活，还耽误了时间，严重者甚至影响工作任务的完成。

俗话说，三个臭皮匠顶个诸葛亮，智者千虑必有一失。任何人的智慧、认识都是有限的。闭门造车，实际上是把自己和外界封闭、隔绝，缺乏团队意识、协作意识，不能及时了解掌握外界信息，不能得到好的意见建议，不能及时纠正存在的问题，不能拓展视野和思维，导致一条道走到黑，不但效果差，甚至前功尽弃、白费功夫，给领导带来不好的印象。

杜绝闭门造车，就要做到开门写稿，多沟通交流。要多向同事请教，对于一件事情，同事之间相互交流探讨，往往可以开阔思路、提供启发，自己原本不熟悉、不清楚、不明白的问题可能就通过交流迎刃而解。特别是对于写作新手，更需要多向同事请教，同事的一席话、一个指点或许就可以帮助你解决大问题。要多向领导沟通汇报。很多同志害怕向领导汇报，担心领导批评。其实，遇到问题，如果靠自己实在无法解决，向领导汇报，寻求支持和帮助也是可以的。当然，领导如果比较忙就不要去打扰，可以找一个合适的时机再去。要积极发挥专业人士的作用，必要时寻求专家帮助。有些专业性很强的问题，靠内部的力量解决不了，也可以邀请专家，召开专家座谈会，听听专家意见。

四、善于调查研究

没有调查就没有发言权，没有研究就没有话语权。笔杆子要想写出好材料，也要养成善于调查研究的习惯。

要深入调研，掌握第一手资料。 第一手资料，来自于基层，来自于一线，是最原始、最新鲜、最营养的资料，是材料起草最可靠、最直接的信息来源。深入调研，就是 要深入到最底层，走进社区，走进街道，走进乡村，走进车间，直接与群众交流、谈心，从访谈中获得需要的信息 。那种旅游观光式的调研绝对不可取，不但掌握不到真实的、可靠的、有用的信息，收获不大，而且还给干部群众留下不好的印象。在这方面，中央专门出台了相关规定，对调研进行了规范，那种形式主义、官僚主义的调研是很难行得通了。

要科学调研，达到预期的效果。 调研，绝不是走一走、看一看、聊一聊这么简单，而是有其科学的方法。 事前的准备，调研对象的选取，调研方式的确定，调研方案的设计，调研过程中，如何让调研对象说出真情，调研结束后，如何写出高质量的调研报告，等等，一系列的工作都是要讲方法 的。调研中，最重要的是做到客观、真实、全面，摸到实情，取得真经。既要听取成绩、亮点，又要听取问题不足、矛盾困难；既要听取干部意见，也要听取群众意见；既要到工作开展得好的地方和单位去总结经验，又要到矛盾困难多、群众反映强烈的地方和单位去发现问题、分析原因、研究解决办法。对调研获取的信息，要科学地甄别、辩证地分析，哪些是真实的，哪些是不真实的，哪些是有价值的，哪些是没有价值的，哪些是片面的，要筛选出来之后再写入到调研报告之中。

要经常调研，善于发现新情况。 事物是发展变化的，调研不是一劳永逸的事，不能这次调研了，以后就很长时间不调研。也不要以为调研过几次就对情况很熟悉了，不用再调研了。作为笔杆子， 要坚持调研，把调研作为日常工作的重要部分，常态性地开展 。要制定调研计划，一年开展几次定期性的调研，同时遇到紧急、特殊任务，随时开展专项调研。当然，经常调研，要以不影响、不干扰基层干部群众的正常工作、生活为前提，三天两头去一个地方，过于频繁了也不好，要把握好调研的节奏。总之，通过经常性的调研，使笔杆子能够及时掌握新情况、发现新问题、找到新办法、解决新矛盾，为材料起草提供鲜活的素材。

要问题导向，开展针对性调研。 调研要有针对性和目的性，不能为调研而调研。要以正在开展的工作或正在进行的研究为中心，带着目的去调研，带着任务去调研，带着思考去调研。要注重调研的实效性，通过调研掌握全面、真实的情况，获取第一手资料，取得实实在在的效果，写出有价值的材料，更好地为领导决策和指导工作提供支撑。

要深入研究，形成高质量成果。 笔杆子不光要会写，还要会研究，为领导在决策方面提供服务支撑，当好参谋助手的作用。通常，笔杆子需要开展软课题研究，既能够自己独立地进行，又能够组织别人共同研究。与专业课题相比，软课题更侧重宏观层面，侧重于研究一些意义重大、影响广泛而且带有战略性、前瞻性、全局性的现实问题，更考验发现问题、分析问题、解决问题的能力，要求研究者不仅要具备较强的理论功底，而且还要有丰富的实践经验。笔杆子要真正起到参谋助手、决策智囊的作用，就要围绕本单位、本地区的一些重大问题开展深入研究，形成高质量、有份量的研究成果。多经历一些重大课题研究的考验，将极大地帮助笔杆子提高认识问题、分析问题、解决问题的思维、意识和能力，对个人的发展也极为有益。

五、善于构思谋划

写材料，在某种程度上，就是表达思想、表达一套成体系的思维结构和思考内容，思维的高度、广度和深度往往决定文章的高度、广度和深度，相反，不经思考、不做认真细致的构思和谋划，写出来的东西往往很难达到预期目的，甚至从一开始就陷入误区、迷失方向。

构思谋划是写好材料的前提和基础。 郭沫若曾说： “你总先要有思想和方法，然后才能用适当的形式和语言把它表达出来。” 这告诉我们， 写之前要把该想的想清楚，该谋划的谋划好，这个基础工作做得越扎实，写起来就越轻松，也越容易成功 。如果不做思考、不做谋划，提笔就写，实际上是不知道要写什么、怎么写的，就算写作经验很丰富的“老手”，也很难做到这一点。所谓“倚马可待”，出自一个典故，说东晋豫州刺史谢尚发现袁虎文才很好，就把他推荐给大司马桓温。桓温让他负责府内文书起草工作。袁虎作《东征赋》赞扬东晋许多名士。他跟随桓温北伐前线，在前线，桓温让他写讨伐檄文，他靠在马背上一会儿就写了七张纸，而且写得很好。也有“李白斗酒诗百篇”的说法。这些都不过是形容写作者文思敏捷、文章写得快而已，而不是不做思考。

构思谋划也是写好材料的核心和关键。 与一般文章相比，笔杆子所写的材料标准更高、要求更严，不是写文字，而是写思想、写工作，不考虑清楚、考虑成熟，更难以动笔。 如果把写重要文稿当作修桥建楼，那么思考就是在做设计图，设计图设计得好，建起来就放心、省事得多 。一定要明白， 写是想的延伸和具体化 ，只有把这一关键抓住了、突破了，才能按图索骥，把文章的架构、观点、内容串起来，形成一个有机的体系，最终成为一篇得到认可的好文章。实践证明，那些在写之前喜欢思考、善于谋划的人，因为思虑成熟，所以写的时候就能少走弯路、胸有成竹、水到渠成。

如何做好写前的构思谋划呢？个人认为：

一要构思谋划好材料的种类用途。 一方面， 要明白所写材料的种类是什么， 种类不同，写法也不一样，所以，接到任务，笔杆子首先要清楚写的是什么类型的材料，为其定性。如果定性不准，文章就可能四不像，甚至闹闹张冠李戴的笑话，比如把报告写成了请示，把讲话写成了汇报。定性准了，才不会跑偏。文章的种类，相对来说比较容易明白，只要学习了解各种公文的标准和要求就行。另一方面， 要明白所写材料是干什么用的 ，是向上汇报，是对下讲话，是经验交流，是祝贺，是请示，是函告，等等，每一篇材料都有其特定的用途，用于特定的场合。如果对所要写的材料用途不清楚，就会无的放矢，没有针对性。对用途的思考很简单，知道文章干什么用就行。把用途搞清楚了，写的时候才能更聚焦，内容和行文风格才更规范和独居特色。在构思谋划材料种类用途方面，尤其是写作新手需要特别注意。

二要构思谋划好材料的主旨核心。 好的材料不是文字、素材的堆砌，而是有灵魂、有思想的。 写之前，就要思考这篇材料的主旨核心是什么，要达到什么目的。主旨核心如何来体现呢？主要体现在材料的题目，一篇好的材料，首先有个好题目，让读者、听众从标题就能想象文章要传达什么信息、表达什么内容。如果题目取不好，材料的主旨核心体现不出来，不清晰、不突出，看的人一看题目或者失去看下去的兴趣，或者直接退回重写。要 思考好材料的主旨核心是什么，关键是用最精炼、最精彩的语句把题目亮出来， 通过题目就能浓缩出材料的精髓、精华。

三要构思谋划好材料的框架布局。 好的材料必须有好的结构，好比建房子要有个框架一样。 写之前，要考虑材料围绕主旨核心，应分成几个部分，每个部分的标题怎么写，每个部分里要写哪几点，部分与主旨核心之间，部分与部分之间，点与部分之间，点与点之间的逻辑顺序是什么， 把这些理清楚了，从而形成一个思路清晰、层次分明、逻辑严谨的材料架构。思考材料布局，就是要设计好一个较为详细的写作提纲，达到凤头、猪肚、豹尾的目的。

四要构思谋划好材料的主要内容。 材料需要哪些内容来支撑，素材从哪找， 这些写之前也要好好想想，以便及时动手、早做准备，否则可能遇到找米下锅的难题。这好比厨师做菜，做菜之前得把各种原材料备齐，这样才能手中有粮、心里不慌。对内容的思考谋划，就是要想好需要什么、来源在哪里、如何搜集、怎样取舍。

五要构思谋划好材料的重点难点。 一篇材料，重点是什么，难点在哪里，重难点应该怎么去突破，在写之前也要想好、谋划好，否则，可能出现主次不分、眉毛胡子一把抓，难点写不清楚。对重点的思考谋划，就是要清楚在材料中希望突出哪些、对突出部分如何着墨；对难点的思考谋划，就是要明白文章最难写的部分在哪里，怎么样去突破它、攻克它。把重点和难点找准了、想明白了，为后面的起草无疑扫清了障碍。

六要构思谋划好材料的亮点特点。 所谓亮点，就是打动人的地方，让人眼前一亮、为之一振的地方。所谓特点，就是独特之处、独具的魅力。写材料之前，也得考虑如何打造亮点、形成特色，既要有整体的美，也要有夺目的美，既符合通常的要求，又具有迥异之处，这样的材料无疑更让人难忘。构思谋划亮点，就是要在思想上、结构上、语言上、逻辑上、风格上下功夫，需要在哪些方面有亮点就在哪些方面打造，而且亮点不宜过多，过多了就不是亮点了。至于特点，多与材料要求、领导个人风格有关，或激情洋溢，或稳重平实，或文采飞扬，或思维缜密，等等，这需要执笔者根据实际情况具体把握。

当然， 做好构思谋划不是把各个方面都想清楚了才写，而是在写之前对材料做一个全面、系统、深入的思考，有一个较为充分的准备 ，这样才能磨刀不误砍柴工，少走弯路。事实上， 写的过程也是一个发展变化的过程，事先的思考不可能把每一个环节、每一个细节都考虑清楚，写的时候依然会遇到各种新情况新问题，思考和认识也得及时调整跟进 ，以适应写作的需要，这正好体现了认识和实践的辩证统一。

六、善于精雕细琢

写材料，不仅在写，更在于改。写完了，不等于写好了，不等于任务完成了。大的材料，不改过九遍十篇是过不去的，有的甚至改过十遍数十遍。小的材料，虽然不至于这样“折腾”，但一稿就成的也十分罕见，改过几遍的比比皆是。之所以会这样，是因为初出“熔炉”的稿子还只是半成品，还不完全成熟，还有这样那样的问题，笔杆子对文章主题的拿捏、内容的安排、遣词造句、风格的把握等往往很难一步到位，还需要时间去斟酌、去修饰、去锤炼，甚至还要多方征求意见，只有经过无数次锻造、打磨，方能璀璨夺目、耀世登场。所以，对笔杆子来讲，一定要养成对材料精雕细琢的习惯，反复修改，反复完善，反复打磨，努力把材料打磨成精品、艺术品、珍品，虽然不求“语不惊人死不休”，但也至少要达到领导的要求、给人留下深刻印象，而不能让人看了、听了之后觉得粗枝大叶、粗制滥造、平淡乏味、了无新意，听了当没听，看了当没看，那就后果严重了。

善于精雕细琢，就是要做到以下几点:

一是要高标准、严要求。 对于笔杆子而言， 一定要有遇事较真的原则和底线，把好材料的出口关， 做到“文经我手无差错，事交我办请放心”。 那种差不多就行了、基本可以了的想法和意识坚决不能有。