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面试前要准备哪些资料?

HR笔记本  · 公众号  · 职场  · 2025-02-12 08:07

主要观点总结

本文主要介绍了面试时间安排表、简历分析表、个人求职简历、公司部门组织架构图、岗位说明书以及薪酬标准在求职和招聘过程中的作用及内容。文章还提到了人力资源部门的工作方式和延伸阅读的相关内容。

关键观点总结

关键观点1: 面试时间安排表的作用和内容

面试时间安排表包括求职者姓名、应聘部门、应聘岗位、建议面试岗位等信息,便于领导和人力资源部门掌握相关信息,协调其他安排。

关键观点2: 简历分析表的重要性

简历分析表包括求职者的基本信息和对岗位优劣势的分析,是人力资源部评估高管岗位人选的重要方式。

关键观点3: 个人求职简历的作用

个人求职简历是招聘过程中获取求职者信息的重要途径,包括电子版简历和制式简历信息表。

关键观点4: 公司、部门组织架构图和岗位说明书的重要性

这些信息能体现部门在公司中的位置,让人选明确上下级汇报关系,是领导判断人岗匹配度的基准和依据。

关键观点5: 薪酬标准的作用和呈现方式

薪酬标准包括公司现行薪酬标准、人选期望薪酬标准以及市场薪酬信息等,便于薪酬谈判和让领导了解本岗位的市场期望水准和求职者期望值与企业标准的差异。


正文


1 面试时间安排表


面试时间安排表包括 求职者姓名、应聘部门、应聘岗位、建议面试岗位(更适合其他岗位,HR可提出考虑其他岗位的建议)、面试日期、面试具体时间点等。 面试时间安排表相当于领导这段时间的具体行程安排,一方面便于领导掌握相关信息,另一方面也有利于人力资源部和领导秘书或助理掌握行程,协调其他安排。

2 简历分析表

这个表格的作用有点类似于公文处理中的摘要,便于领导更便捷地了解人选的大致情况。但跟公文处理摘要不同之处在于“ 分析 ”二字。
简历分析表主要包括求职者姓名、性别、年龄、学历、专业、应聘岗位、目前薪酬、期望薪酬、个人优势、个人劣势等。 不同的企业,各岗位的录用决策流程有长有短,但至少会有两到三个环节,即人力资源部、用人部门和决策领导。不同的岗位面试流程也会有所不同,高管人选大多愿意或要求直接与公司总经理或董事长面谈,即跳过人力资源部。那么,人力资源部对高管岗位人选的评估从哪里入手呢,有以下两种方式:
1
非正式的电话沟通
以介绍公司概括、业务行情等为主题,了解人选的价值观、对行业的熟悉程度以及初面需要了解的其他内容。
2
分析人选简历
以岗位职责、任职资格为基础,对人选的简历进行全面的分析,从中提炼出人选的优劣势,同时对本岗位应关注的其他信息予以分析,如工作稳定性、文化水平等。
通过上述一种或两种方式,可对人选进行初步的评估,形成人力资源部意见,以简历分析表的形式呈给领导。


3 个人求职简历


无论简历的获取是人选主动投递还是HR主动搜索,都会有一份 电子版简历 ,这些简历的格式基本上是平台制式的。如遇简历不完整的,可与人选沟通提供完整的简历。通常,求职者到企业来应聘,接待人员都会让人选填写一份公司制式的简历信息表,也有称应聘登记表。有些高管人选,在未了解和见识公司实力之前,会不太情愿去填写公司制式的表单,倒也不必勉强。

4 公司、部门组织架构图,岗位说明书


高管都比较关注所应聘部门在公司业务中的地位,对岗位的汇报层级关系比较感兴趣。公司组织架构图、部门组织架构图既能体现部门在公司的位置,也能让人选明白部门内部架构,从而进一步明确上下级汇报关系。而岗位说明书是领导判断人岗匹配度的基准和依据。

5 薪酬标准


薪酬标准,可以表格形式呈现,大致包括公司现行薪酬标准、人选期望薪酬标准以及市场薪酬信息等。 一方面是为了便于薪酬谈判有数据支撑,另一方面让领导进一步了解本岗位的市场期望水准和求职者的期望值与企业现行标准之间的差异。
可能有人会问,第4和5条领导心里都很清楚,为什么还要多此一举呢?公司有完善薪酬体系的,则按照相关流程执行即可,也有领导拍脑袋敲定的企业,也有人选漫天要价以求抬高身价的,总得让领导心里有一个标尺吧!
有时候,一个岗位的数名甚至数十名应聘者对薪资的期望值相近,这一事实,远比你辛辛苦苦做的薪酬调查结果更实用。

延伸阅读
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商振笔记
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