从事HR工作20余载,不少企业家与我沟通“绩效”问题,希望能求得一剂偏方,解决人力资源管理的困惑。对于此类期望,我一般只有说一些概念,作为说辞,不与之深究。毕竟天下没有此等偏方,而我也不是江湖郎中,以免败坏多年积蓄下来的声誉。
当然,有时候还要给高朋们三言两语的中肯建议,希望能普及绩效管理的本意,以免企业家们剑走偏锋、走火入魔。
绩效包含“绩”和“效”两方面。“绩”是指业绩,体现企业的经营管理目标;“效”是指效能,体现的是企业的管理效果。因此,绩效管理离不开“目标”和“辅导”两个重要环节。在此,我用自己的理解,将绩效管理分为五级,逐个进行解析,希望企业家朋友们用这个标准来
诊断企业绩效管理问题、提升企业绩效管理水平,使得自己企业的绩效管理能走在康庄大道上。
大多数微型企业的绩效管理,属于这一级。有考核表、有评分、有奖惩,如此循环不断,美其名曰“做绩效”。
可业绩不见涨、执行力不见升、士气不见高,在每月考核表的推动下,怨声载道,如同嚼蜡。
究其缘由,主要是对绩效管理的概念没有理解,而是将我们骨子里的“考分-奖惩”观带到了这里,这与“考100分奖励100块钱”没什么区别。
绩效管理重心,应该是“Why:为什么是100分”、“How:如何考100分”,也就是“目标”和“方法”。将这Why、How搞清楚了,将日常管理重心放到这里。
将绩效思路贯穿到管理中,要做真管理,不做伪高管。
做绩效就是扣钱,绩效无用论。要避免这样的观念形成,这就需要管理者真正懂得绩效概念的内涵,并
拿出“三个人拿四个人的工资干五个人的活”的支付能力和信心
,至少可以让绩效奖金包“实发”大于“应发”
,至少可以不打绩效的幌子去做“扣钱”的事。
对绩效管理有了科学的认识,并采取避免“走火入魔”的做法,就相当于练武之前先明确,是为了“强身健体”,不是为了“恃强凌弱”。
要树立正确的观念,需要寻求管理顾问的思想引导、绩效管理布道,并且需要企业管理者虚怀若谷、从谏如流、有悟性。
很多小企业人力资源管理属于这一级。凭借经验设置了部分岗位的绩效指标,虽然指标并没有经过战略及组织目标分解,好歹凭借着经验写出来了;虽然指标主要是经济指标,好歹还做了一个考核表。
这一级的绩效管理,还存在较多问题需要解决,比如:绩效工作
只能反应部分岗位工作
开展的情况,大部分岗位的职责不明、工作产出不清,特别是非销售岗、非一线岗位的绩效管理缺失,使得绩效不通不畅。还比如:
指标的设计不科学、不实用
,有的是不符合SMART原则,有的是只用KPI或者BSC思想,而不知道OKR的应用。比如:“客户满意度”绝对不能听书本上的“填表调查”这些虚晃一枪的方法。还比如:
指标数据难以实时得到
,只有在月末才能花大力气去统计,甚至滞后一个月才能得到结果数据。滞后的数据是没有任何价值的,
先导性的指标缺失、企业数据化管理的缺失,都将导致绩效管理的
失败。
在领导者和管理者认为,绩效管理已经在做了,但是就像抓泥鳅一样,不知道抓哪里、不知道用什么手型去抓,看上去已经得手,但一出手就发现“打滑”很严重。绩效工作
没有抓住主要指
标、没拿捏住
指标
,泥鳅就跑了,还瞎忙一阵。
处于二级绩效管理水平的企业,建议
加强企业目标管理工作,让员工与企业在目标、步调上趋于一致;加强指标设计工作,利用KPI+BSC+OKR方法将岗位价值设计明确,符合SMART实战原则;加强先导性指标的管理,少用滞后性指标,少做秋后算账的事情。
洪七公说降龙十八掌是由外及内的功夫,外功修炼到登峰造极,自然有内功的修炼。做到上述几点,就相当于练得降龙十八掌,结构严谨,架构规整,一招一式动作,式式连贯。否则,降泥鳅也困难。
当然这件事情不简单,至少需要
四段HR、五段HR
梳理企业的战略、目标和绩效工作,并进行持续的改进。
三级人力资源管理已经实属不易了。绩效既然是“保障公司目标实现”,那么就需要将公司各部门、全岗位都与绩效关联起来,没有哪个部门、岗位与公司目标不相干吧?系统梳理企业绩效管理,将企业目标管理和绩效管理耦合起来。
用价值链分析方法,将企业一系列的输入、转换与输出的活动梳理清楚,每个活动都有可能对最终产品产生增值行为,这就是各部门、各岗位的价值梳理。
利用价值链分析,将公司各部门、各岗位经脉打通,并挑选出各岗位关键活动,按照指标设计方法,写到企业指标库中备用
。
指标不宜多,并且每个指标都要能做到数据化、随时调用,灵活运用KPI+BSC+OKR方法,使得指标“不打滑”。
依靠酒杯的“支撑力”形成香槟塔,依靠香槟的“势能”顺流而下。
企业凭借组织架构,依靠岗位之间的耦合,一层一层支撑起来,才能让企业战略目标顺着企业价值链、部门协作、岗位职责顺流而下。
企业目标制定后需要确保目标协同,可以通过自上而下、自下而上等方法,经过多轮沟通或者博弈后确定目标。目标确定后不能束之高阁,还需要进行目标追踪,一旦发现目标执行过程的偏差,就要做适时、及时的纠正,形成目标的追踪制度。此处的目标,不仅仅是经济指标哦。
打通任督二脉可益寿延年,做好目标管理保证多赚钱。这需要身为企业灵魂人物的企业主、CEO及
高管团队具备相当水平的组织领导与管理能力
,需要至少
六段HR才能操刀一试
,或者请外部专门顾问公司主导。
四级绩效管理的企业更加难能可贵。这个级别绩效管理,其
“绩效计划-绩效辅
导-绩效评估-结果应用”循环各环节都做得科学、扎实。
基于绩效的日常管理工作,融入到企业管理各环节,绩效已经不是某个部门、某个阶段的工作。
企业各部门产出皆可“量化”,企业管理时刻皆谈“效能”。
绩效管理委员会包含了公司级、部门级主要领导,这个组织的存在使得绩效管理各环节都能做透彻,随时对公司“效能”进行干预。每月听取绩效小组工作,通过绩效小组对企业全方位进行体检,找问题、找差距、给资源、给指导,将绩效应用做到出神入化、无孔不入,
绩效结果应用不仅仅是HR的事情,已然被绩效管理委员会带到了全公司关于“人”的管理中
,绩效结果能与薪酬奖金、晋升述职、职位调整、培训体系、人才盘点、员工发展等紧密结合,绩效文化完全融入企业管理中,形成绩效文化。比如:
设置公开透明的奖金分配方式、规则和数字
,让员工都能自己算出该拿多少奖金,在透明规则下拿该拿的,让别人羡慕去吧;
制定晋升述职规则
,让员工知道绩效与晋升述职有关、述职与职级职等提升有关,与领导喜好、与关系疏远无关;
绩效考评的结果也为职位调整提供了参考依据
,员工在某方面的绩效突出,就可以让他承担更多的这方面的责任,反之可以调整到更适合他的工作岗位上去;
设计实用的培训体系
,“用什么学什么”,从基于知识体系的学习,到基于应用逻辑的学习;
运转一套与职业规划有关的人才盘点
,通过绩效考核结果运用,可以使员工职业生涯实现有序发展,而员工职业生涯的发展,也促进了企业的发展,可以说是相辅相成,相得益彰;对绩效不佳的员工进行分析和研究,找出绩效不佳的原因,采用沟通、辅导的方法,
促进员工发展
。
上述六条绩效应用,一旦能被企业管理层重视并掌握,六脉神剑剑来时,剑神重生。