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食品企业经常面临顾客投诉的问题,请问要怎么应对?——食问

食品580  · 公众号  · 食品安全  · 2017-08-18 17:30

正文

食问:食品人的问答平台,一起聊聊关于食品的那些事。

提问食品企业经常面临顾客投诉的问题,请问要怎么应对?


解答者:weiwei

1. 明确投诉的内容?是标签?异物?微生物?...
2. 确定投诉主体。看是什么类型的人投诉,若是标签方面且又很较真的,那是需要关注是否是职业打假人?若是,需要准备好法务支持。
3. 老老实实认认真真内部分析原因,是什么地方出问题了?必要的话,检查留样样品。当然不是每次都能分析出原因,但分析肯定是需要的。
4. 对内写投诉分析报告,抄送所有相关部门,必要时,告诉老板。
5. 对外统一口径给投诉者一个解决方案


解答者:Penny


再规范的企业,也不可能没有投诉,当然也有可能部分企业没有接到过投诉,但并不代表产品没有任何问题。
遇到投诉时如何应对?可以参考以下做法:
1.制作一份客户投诉统计表
表包含的内容宜为:接到投诉的日期,产品的名称,产品的生产日期或者保质期或者批次号(调查的依据),投诉的内容,接到投诉的人员,以及投诉处理的结果。
2.撰写投诉调查报告
3.报告反馈给相关方,并对生产人员进行相关培训
4.绘制投诉趋势分析图
对投诉内容进行分类及数据分析,根据分析结果得出相应的规律供参考利用。
5.纠正预防措施
在我们国家,消费者还是很宽容的,有的时候吃出个头发或者产品变质了都很少去投诉,即使去投诉也记不住产品的生产日期、保质期、照片以及实物等等。
恰恰是因为消费者的宽容,导致整个食品行业应对投诉体系的不完善,反而职业打假愈演愈烈,使原本正常的投诉,让企业草木皆兵,甚至有的企业掩耳盗铃,明明是企业的问题,也不敢直接面对,反而怪到职业打假的头上。
从这个角度上讲,消费者不愿意投诉和企业不愿意面对投诉,都说明食品行业监管完善的道路还十分漫长。因此,无论消费者还是企业,正确的应对投诉是有着积极的意义的。


解答者:金戈铁马


1、首先也是最核心的问题是判断投诉顾客的初衷,即是否恶意投诉。(在与投诉顾客接触过程中切记推卸责任);
2、如果属于一般性投诉,即可正常处理。适当满足顾客的需求。并检讨自己生产过程中的不足。
3、如果属于恶意投诉(如职业打假),首先要做的是拖延一定时间,来自查是否还有其他产品可能引起相同的投诉。在最短的时间内将可疑产品回收,以避免遭到反复投诉。
4、在可以接受的范围内,能用金钱解决的投诉事件就尽快处理。避免扩大造成的影响。
5、最后想说明:在绝大多数情况下,投诉均属于食品企业自我管理不善引起的。所以尽量提升自己的管理水平,才是正确面对投诉的态度。


解答者:王永伟







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