专栏名称: 哈佛商业评论
《哈佛商业评论》( Harvard Business Review,简称 HBR )创建于1922年,是哈佛商学院的标志性杂志,被全球商界誉为“管理圣经”,众多耳熟能详的管理思想家、管理理论均出自《哈佛商业评论》。更多管理智慧,请登录官方网站:www.hbrchina.org。
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员工有任何不满,老板你都别视而不见

哈佛商业评论  · 公众号  · 商业  · 2024-09-03 08:00

正文


团队成员间的轻微挑衅、讽刺言论和挑剔行为——起初,你可能认为这些只是无害的戏谑或玩笑。但随着紧张关系的加剧,一个更深层的问题逐渐显现:怨恨正在暗中酝酿。面对这种情况,你应该如何与团队沟通?如何消除这些负面情绪?有哪些策略可以帮助营造一个更加团结和积极的团队环境?




专家们的建议


员工的不满情绪正在上升:根据普华永道的报告,现在有更多员工考虑辞职。由于当前的就业市场对知识工作者并不十分有利,许多人感到“挫败和困顿”,伦敦大学学院管理学院组织行为学副教授安东尼·克洛茨表示。这种情绪滋生了怨恨,可能导致人们“行为失范”,克洛茨指出,例如,他们更可能“做出一些小规模的不文明或粗鲁行为”,如在群发邮件时排除同事或在会议中打断他人。Navalent咨询公司的联合创始人兼管理合伙人、《坦诚以待:以真理、正义和目标的力量引领》一书的作者罗恩·卡鲁奇表示,作为管理者,你有责任采取行动。“即使你是怨恨的对象,你也有责任去化解它,”卡鲁奇说。他建议以“好奇心、开放性和同理心来缓和情绪”,并“积极参与”。以下是一些有效的方法。


不要指望问题会自行解决

团队难免会有状态不佳的日子:比如气氛紧张、效率不高的会议,或者同事之间相互批评得过于苛刻。他们的不满甚至可能与工作无关。“他们的个人生活中可能发生了一些事情,或者他们担心不稳定的政治气候或通货膨胀,”卡鲁奇说。“人们生活在边缘状态。”如果团队动态在其他方面显示出“合理的参与度、贡献度和愉悦度”,那么这可能只是人际互动正常起伏的一部分。但如果粗鲁和怨恨成为一种常态,你必须迅速而严肃地解决它。“不要以为时间会解决它,”克洛茨说。如果不加以控制,怨恨会侵蚀士气并变得具有传染性,创造出所谓的“不文明螺旋”现象,他补充说。“那种环境会耗尽你所有的积极动力。”


紧密关注你的团队


要察觉团队互动“稍微过于陷入人际冲突和敌意”,需要深刻理解团队成员的优先事项和个性。“你需要足够了解你的团队,以便在争论从任务冲突转变为关系冲突时能够察觉到,并在必要时进行干预,”克洛茨说。有时怨恨表现为激烈的反击;有时则可能表现为沉默或退缩。“留意人们在工作投入或活力上的变化,”他补充说。卡鲁奇建议保持沟通渠道的畅通。“告诉你的团队:‘如果你感到挫败、疲惫或担忧,我希望听到你的声音——哪怕我就是让你感到挫败的原因。’”(下面会更多讨论这一点。)


如果你注意到了,就说出来


当你在团队中发现怨恨的迹象,无论它以何种形式出现,你应该怎么做?克洛茨建议遵循地铁里常见的建议:“如果你注意到了,就说出来。”这些对话最好一对一进行,并且需要根据你正在交谈的人以及你注意到的情况,巧妙地进行调整。卡鲁奇说,目标是“建立一个能够抵御冲突的团队”。例如:


如果你的同事是沉默寡言的类型:克洛茨建议用一个开放式问题开始讨论,比如“最近怎么样?”或“有什么心事吗?”然后你可能会分享一个观察:“你最近似乎有点安静,”或者“我注意到早些时候的团队会议中有冲突,而你没有说太多。”对他们的福祉表现出真正的兴趣,并为他们表达自己的想法和感受提供机会。“这是一种支持行为,”他说。


如果你的同事性格直率且容易烦躁:克洛茨说,探究他们挫败感和怨恨的来源。他们想要更多的发展吗?在决策中扮演更大的角色?他们感到被忽视了吗?然后,他说,想想你可以做些什么来帮助,以及你如何调整你的领导风格来更好地满足他们的需求。卡鲁奇说,要有同情心,但不要纵容。解释同事如何看待他们的行为。“我们不必都是最好的朋友,但我们期望彼此尊重对方,即使在我们最糟糕的时刻。”


如果你的同事是一个习惯性抱怨者:当抱怨不断,除了日常工作挫折外没有特定原因时,要温和但坚定,卡鲁奇说。他建议说:“你期望很高,当它们没有得到满足时,你会自由地表达出来,但如果这种情况发生得太频繁,我担心团队会对此不予理会。他们可能会错过真正的问题。”然后建议他们在提出抱怨时更有选择性。否则,他们的消极情绪可能会将怨恨传播给他人。“一颗烂苹果,糟蹋一整箩,”克洛茨说。


欣然接受建设性的批评


卡鲁奇表示,有时候,怨恨的对象可能就是你。作为管理者,你可能会直接面对团队成员对权威的不满和未解决的问题。“你可能是他们记忆中苛刻的中学体育老师,或是他们遇到过的第一个刻薄上司,甚至是他们不喜欢的亲戚。”这种情况并不令人愉快,也可能并不公平,但你仍需敞开心扉,考虑他们可能提出合理的观点。卡鲁奇强调,最糟糕的反应包括防御性、轻视或消极攻击。同时,避免做出假装同情或居高临下的态度。“不要做出‘哦,你真可怜’的样子。”相反,应该带着同情心和好奇心来开展对话。“主动寻求反馈,以了解团队成员是如何理解和感受你的领导方式的。”


为你的团队发声


另一方面,你的团队可能对组织怀有怨恨——那些看似荒谬的领导决策或不一致的奖励体系。当系统性问题滋生怨恨时,它会削弱团队的动力和生产力,卡鲁奇指出。这就是为什么将你的团队的担忧传达给你的老板,强调对士气的影响并倡导必要的变革至关重要。向团队证明你站在他们一边,支持他们,这将建立信任。至少,他说,你可以充当缓冲器,保护他们免受组织的功能障碍的影响。“从困扰你团队的系统问题和政策中创造一个隔离区,”他说。“成为他们的第一道防线。”


搅动现状


卡鲁奇指出,怨恨通常在会议或日常沟通中表现为挑剔和批评。“人们可能会显得烦恼、不耐烦和心不在焉。”为了抵消这种情绪,克洛茨建议对你的日常或周会进行一些创新。比如,将传统的会议室环境换成边走边谈的会议,或者尝试让不同的人轮流担任会议主持人,而不是总是自己主持Zoom会议。“打破常规的沟通模式,实现一次重启,”他说道。通过改变团队的工作流程,可以为团队带来新的活力和开始的机会。


聚焦共同目标


作为人类,我们天生更倾向于关注威胁和负面事件,而不是正面事件。“心理学家称之为正负不对称性,它解释了为什么即使是小的负面事件也能产生如此大的影响力,”克洛茨说。为了减轻这种倾向,他建议放大正面事件的影响。“花时间庆祝胜利,认可成就,并将团队的注意力集中在共同目标上,”他说。这样,团队的注意力就会从内斗转向未来,而不是只关注内部。“这有助于清除负面氛围。”清晰地传达你的目标和使命。目标是培养乐观和动力,他补充说。“这样说:‘这是我们正在做的事情,我们为什么要做,以及我们将要去哪里。’”



要记住的原则

要做:


• 与团队成员进行一对一的交流,探讨你观察到的不满迹象;必要时,讨论他们的行为如何被其他人感知。

• 尝试新的工作流程和沟通方式,以减少潜在的不满情绪,提升团队协作。

• 为你的团队发声,既要向管理层传达他们的担忧,也要保护他们不受组织问题的干扰。


不要做:


• 当团队互动从工作争论升级为个人冲突时,不要犹豫介入;保持沟通渠道的开放,并确保团队知道你是他们的坚强后盾。

• 当你成为不满情绪的目标时,不要采取防御态度;相反,应保持好奇心,积极寻求反馈,以理解团队对你领导方式的看法。

• 不要让负面事件成为焦点;相反,要庆祝成功,认可成就,并引导团队专注于共同的目标。


关键词:领导力


丽贝卡·奈特(Rebecca Knight)| 文

丽贝卡·奈特是一位专注于职业发展和职场变迁的记者。她撰写的文章和报道作品曾出现在《波士顿环球报》、《商业内幕》、《纽约时报》、BBC 和《基督教科学箴言报》等知名媒体上。2023年,她被提名为牛津大学路透社研究所的研究员。在职业生涯早期,她在《金融时报》担任编辑和记者,工作地点包括纽约、伦敦和波士顿,时间跨度达十年之久。

YOYO | 译  周强 | 编校




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