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工作过程中频频受到打扰,你怎么看?

安利云学堂  · 公众号  · 营销  · 2017-07-07 08:58

正文



抱着番茄工作法肯定能帮助自己摆脱拖延症的想法,决心从现在起就用番茄法开始工作了!但是计划总是不尽如人意,番茄钟总是被打扰,这样还是没办法集中精力。打扰在所难免,学习内部和外部两种打断的处理方法,你就能轻松应对了。


好不容易找到了能对抗拖延症的方法,

就这么硬生生地被打断了。

每次回想起几乎没有完整过的番茄钟,

小宇宙就想狠狠地爆发一次。

但是,

别人找我帮忙,

我也不能拒绝呀!

内心的小恶魔和外表小天使已经大战了三百回合,

最后还是输给了善良的寄几。

不过,不是小编想泼你的冷水,

这样放任别人占用自己的时间,

不仅对他人的时间造成了浪费,

对自己来说,

也无法实现用番茄法对抗拖延症的目标。

那么到底应该怎样做呢?

不要着急,

看看视频中有着同样困惑的小安是怎么解决的吧!

(建议在WIFI环境下观看视频)


一般来说,当番茄计时器响起,也就是说25分钟到了,那么就在计划表对应项后面打一个叉号。休息5分钟后,再进行下一个番茄钟。


而通过视频,我们了解到即使短短的25分钟内,也难免被人打扰。执行番茄钟遇到的中断可以分为两类,一类是内部中断,一类是外部中断。内部打断是因为自己的原因中断的,外部打断是由于外部环境中断的。下面我们分别来看一下如何处理这两种打断情况。

 

存在内部打断的处理方法

内部打断分为两种情况:

情况一打断事件不紧急

在某个番茄钟的过程里,突然想起要做什么事情。如果这个打断是重要的,但不是必须马上去做的话,那么应该决心保护番茄钟不被破坏。比如在第二个番茄时间里,感觉饿了,突然想订一个披萨饼。此时,在列表里该项任务后面标记一个逗号“,”表示打扰,并将这件事记在计划外的紧急事件中,然后接着完成这个番茄钟。


情况二打断事件紧急

如果在番茄钟的时间内,有一件很紧急的事情需要马上去做,那么此时应该停止这个番茄钟,哪怕还剩5分钟就结束了也要宣告作废,去完成紧急的事情。之后再重新开始一个番茄钟。


如果在其他的番茄时间里,又遇到五次打断,但是都很好地处理了,那么就在任务后打五个逗号,并把五个打断记录在计划外的意外事件中。


对于真有很紧急不得不做的事情,可以参照以下解决方案:在下一个番茄时间处理这件事 ,推迟原本的任务。处理了计划外的事情,也用番茄时间在对应的地方画×,直到完成,从表格中划去。重新安排日程表,以这件事替换和推迟原来的某件事情。


尽管一些计划外紧急事件,在有的人看来很可笑,比如叫外卖、剪指甲,无论是否可笑,我们都不能放下手中的工作,尽力保护番茄钟不被破坏。


通过计划外紧急事件,我们可以看到大脑是如何思考和运作的,掌握这些信息,就能知道自己的大脑什么时候精力最好,什么时候最差,帮助我们控制自己,正确的安排工作,集中注意力。


存在外部打断的处理方法

在工作中,我们也会不可避免的受到一些外部因素的干扰,例如,电话铃响,伙伴或老师找您寻求帮助,朋友提议共进晚餐,顾客咨询问题,聊天软件或邮件总是提示有新消息。这时候应该怎么做呢?

面对这些打扰,你可以采取以下解决方法:

  • 先很礼貌的告诉对方您现在很忙,25分钟后再谈,或者几小时后,或者明天,这取决于事情的重要程度;

  • 开启电话留言,随后再去听留言;

  • 工作时关闭聊天软件或邮件提醒功能,留出专门时间处理它们。


当番茄钟受到来自外部打断时,就在今日待办事项计划表的对应任务的番茄时间内画一个“-”,然后把事件记录在计划外的紧急事件中,马上继续工作,把意外事件留在以后的时间处理。如果必须立即处理意外事件,则此番茄时间作废,处理完再开始新的番茄时间。


其实,对我们生活中通常情况下的计划外事件,推迟25分钟或两个小时,是完全可以的。这种推迟,对想要与你沟通的人来说是完全可以理解的,而且可以使您的大脑保持在一个高效的状态,游刃有余地完成任务。

 

亲爱的伙伴们,

在工作中受到干扰时,

你会怎么做呢?

写在留言区,

与大家一起讨论吧!

下期小编将会为大家介绍工作受打扰的解决方法,

敬请期待哦!


往期回顾:

《天啦噜,我的拖延症还有救吗?》

《番茄法大战拖延症》