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工作过程中频频受到打扰,你怎么看?

安利云学堂  · 公众号  · 营销  · 2017-07-07 08:58

正文



抱着番茄工作法肯定能帮助自己摆脱拖延症的想法,决心从现在起就用番茄法开始工作了!但是计划总是不尽如人意,番茄钟总是被打扰,这样还是没办法集中精力。打扰在所难免,学习内部和外部两种打断的处理方法,你就能轻松应对了。


好不容易找到了能对抗拖延症的方法,

就这么硬生生地被打断了。

每次回想起几乎没有完整过的番茄钟,

小宇宙就想狠狠地爆发一次。

但是,

别人找我帮忙,

我也不能拒绝呀!

内心的小恶魔和外表小天使已经大战了三百回合,

最后还是输给了善良的寄几。

不过,不是小编想泼你的冷水,

这样放任别人占用自己的时间,

不仅对他人的时间造成了浪费,

对自己来说,

也无法实现用番茄法对抗拖延症的目标。

那么到底应该怎样做呢?

不要着急,

看看视频中有着同样困惑的小安是怎么解决的吧!

(建议在WIFI环境下观看视频)


一般来说,当番茄计时器响起,也就是说25分钟到了,那么就在计划表对应项后面打一个叉号。休息5分钟后,再进行下一个番茄钟。


而通过视频,我们了解到即使短短的25分钟内,也难免被人打扰。执行番茄钟遇到的中断可以分为两类,一类是内部中断,一类是外部中断。内部打断是因为自己的原因中断的,外部打断是由于外部环境中断的。下面我们分别来看一下如何处理这两种打断情况。

存在内部打断的处理方法

内部打断分为两种情况:

情况一 打断事件不紧急

在某个番茄钟的过程里,突然想起要做什么事情。如果这个打断是重要的,但不是必须马上去做的话,那么应该决心保护番茄钟不被破坏。比如在第二个番茄时间里,感觉饿了,突然想订一个披萨饼。此时,在列表里该项任务后面标记一个逗号“,”表示打扰,并将这件事记在计划外的紧急事件中,然后接着完成这个番茄钟。


情况二 打断事件紧急

如果在番茄钟的时间内,有一件很紧急的事情需要马上去做,那么此时应该停止这个番茄钟,哪怕还剩5分钟就结束了也要宣告作废,去完成紧急的事情。之后再重新开始一个番茄钟。


如果在其他的番茄时间里,又遇到五次打断,但是都很好地处理了,那么就在任务后打五个逗号,并把五个打断记录在计划外的意外事件中。


对于真有很紧急不得不做的事情,可以参照以下解决方案:在下一个番茄时间处理这件事 ,推迟原本的任务。处理了计划外的事情,也用番茄时间在对应的地方画×,直到完成,从表格中划去。重新安排日程表,以这件事替换和推迟原来的某件事情。


尽管一些计划外紧急事件,在有的人看来很可笑,比如叫外卖、剪指甲,无论是否可笑,我们都不能放下手中的工作,尽力保护番茄钟不被破坏。


通过计划外紧急事件,我们可以看到大脑是如何思考和运作的,掌握这些信息,就能知道自己的大脑什么时候精力最好,什么时候最差,帮助我们控制自己,正确的安排工作,集中注意力。


存在外部打断的处理方法

在工作中,我们也会不可避免的受到一些外部因素的干扰,例如,电话铃响,伙伴或老师找您寻求帮助,朋友提议共进晚餐,顾客咨询问题,聊天软件或邮件总是提示有新消息。这时候应该怎么做呢?







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