办公室九字诀：抓落实“勤”“效”“实”，搞协调“巧”“融”“通”，做参谋“学”“思”“精”

办公室经验 · 公众号 · · 2024-05-01 12:26

正文

来源：秘书工作

做好办公室工作，抓落实当体现“勤”“效”“实”，搞协调当体现“巧”“融”“通”，做参谋当体现“学”“思”“精”。

做好办公室工作九字诀

办公室是综合办事机构，起着承上启下、联系内外、协调左右的重要作用。

办公室工作有三个重要方面，即 落实、协调、参谋。

落实贵在“勤”“效”“实”

办公室工作中，领会要求、执行命令、实现意图，这个完成组织目标的过程就是落实，而抓好落实则体现在“勤”“效”“实”三个字上。

勤，就是勤奋。 办公室事务繁杂，只有把勤奋作为基本的工作态度，才能胜任工作。应善于运用“清单式”的方法，把会议议定事项、领导安排事项、个人任务事项等，详细记录下来，明确完成时限，逐项逐条压茬推进。多动脑、多用心，多请示、多汇报，全力以赴完成任务，特别在遇到一些难以解决的问题时，要不厌其烦、不畏其难，不达目的誓不罢休。

效，就是高效。 应注意加强时间管理，把握工作节奏，接到任务不拖沓、不懈怠，马上就办、办就办好，做到事不过夜、案无积卷。科学统筹、合理安排，将工作任务按照轻重缓急梳理出“任务书”“时间表”“路线图”，善于运用“十个指头弹钢琴”的方法，一体推进工作落实。

实，就是踏实。 应做老实人，说老实话，办老实事，坚持那么一股“拧劲儿”，练就那么一股“钻劲儿”，培养那么一股“韧劲儿”，沉下去、钻进去，将议定、决策、交办的事项盯住不放、一抓到底。秉承“不破楼兰终不还”的决心、“板凳要坐十年冷”的意志、“咬定青山不放松”的韧劲、“衣带渐宽终不悔”的情怀，以过硬的作风攻克推进工作落实中的一个个“问题堡垒”。点此加群

协调贵在“巧”“融”“通”

办公室工作中，协调是一项富有艺术性的工作。协调工作是协商、协助、协作的总和，核心是平衡、调整和改善各种复杂的矛盾关系。搞好协调则体现在“巧”“融”“通”三个字上。

巧，就是巧干。 准确把握办公室“桥梁”“纽带”的职能定位，善于找寻工作中的“支点”，通过借力实现领导意图、完成组织目标。这个 “支点”就是领导安排部署工作任务的“切入点”“着力点” ，进而转化成统筹、分解工作任务的“发力点”“落脚点”。

融，就是融合。 协调的关键在于使得工作中的人、财、物等要素步调一致、衔接到位，最终形成同频共振、同向发力的状态。应发挥好“黏合剂”作用，自觉把“小我”融入“大我”，打通上下、沟通左右、协调内外，凝聚人心、汇聚力量，把大家团结起来、组织起来。发挥好“润滑剂”作用，协调领导之间的关系既要巧妙转达意见又要不惹是生非，协调部门之间的关系既要相互补台又要不失原则，协调外部关系既要到位、尽职又不能越位、越权。发挥好“催化剂”作用，促进工作的各环节各方面产生“化学反应”，更好完成目标任务。

通，就是贯通。 时刻保持政治敏锐性和鉴别力，对重大事项、重要问题，第一时间请示、汇报、传达、通知，切忌自作主张、自以为是，做到眼观六路、耳听八方。在充分吃透上级精神、了解掌握下级实情的基础上，保证重要信息、工作事项快速、准确、无误地传递，坚决防止“背对背”“中梗阻”，做到联动而不各自为政、协同而不各行其是。围绕组织目标、领导要求，画出最大同心圆、找到最大公约数，调动资源、合力攻坚，确保把任务完成好、把蓝图实现好。

参谋贵在“学”“思”“精”

办公室九字诀：抓落实“勤”“效”“实”，搞协调“巧”“融”“通”，做参谋“学”“思”“精”

正文

请到「今天看啥」查看全文