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如何远离低质量的忙碌,开启高效率的人生? | 约书赠书

社会学了没  · 公众号  · 社会  · 2017-05-17 22:01

正文

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作者:孙熙霁

编辑:

大厉害


社长说

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#约书# 第十八期

一切都有方法,一切都有秘密


在职场中能力相当的人,为什么有的人工作效率高,有的人工作效率低呢,你在一堆琐事中忙得焦头烂额、晕头转向,有的人却在那里优雅如常。

其实,一切都有方法,一切都有秘密。


那么,那些“隔壁家的优秀员工”他们到底在工作方法上有哪些不同之处呢?

1.    专注


你希望成为“多任务处理器”,他却明白“最重要的事,只有一件”

你以为让自己成为“多任务处理器”,你就所向披靡了吗?这样只可能让你陷入越忙越傻越穷的怪圈圈!职场中,完成事情的数量多少并不重要,重要的是,你做的这些事情到底重要不重要。

最重要的事,只有一件。即使被迫同时处理不同任务,高效率员工也会将并行的任务数量控制在5个以内——这是一个合理且不超额的工作量。

传统观点认为,反复做相同类型的工作,效率就能提高——重复,使我们更加快速、高效。但是,与之相反,优秀员工更愿意参与新项目,这些新项目往往还需要习得新技能,这就是他们每次最多同时处理 5 项任务的原因:了解新同事和学习新技能会占用他们很多工作时间。恐怕这也解释了,为什么同样都是工作了一年,你是1天重复了365次,而对方是真正奋斗了365天。


【TIPS】减少并行的任务量,同一时期最多处理5项任务。

2.挑战


你愿意接手正在顺利进行的项目,他却享受“从0到1”的成就感。

项目从一个IDEA到落地执行,再到完美收官,过程极其艰辛坎坷,这期间,还要承担很大的风险。新想法如果不够成熟,那么不管多么明智或者妥善地执行,也容易夭折,最安全的做法就是加入一个正在顺利进行的项目——换句话说,你只要不出差错地执行就好。

但是,优秀员工却往往乐意加入正处于起步阶段的新项目。他们享受项目“从0到1”的成就感。提出一个IDEA,想办法落地执行,结果很棒固然完美,但即使是夭折或失败,优秀员工也会因其挑战性而乐在其中。同时,因为早期介入,优秀员工能掌握大量信息,更清楚地看到事情的全貌,也能更好地积累案例经验。


【TIPS】挑战自己,勇于加入尚处于早期阶段的项目。

3.复盘


一件事情,你做完就完了,他却愿意分析总结,和其他人交流经验。

如果你忙得焦头烂额,那么完成任务就是你最大的梦想,哪里还有时间管其他?更甭提总结经验教训,思考如何避免再犯同样的错误,或者思考怎样做得更好。

但是,优秀员工却不同,他们喜欢随时总结。例如,为什么有些业务进展顺利,而有些举步维艰;为什么有些客户很高兴,而有些客户感到不满;为什么自己不同的态度,会对结果造成不同的影响……

除此之外,他们还喜欢和其他人交流经验——他们会把来龙去脉向你解释一遍,然后表达自己的看法,并询问你是否同意他的观点。对于自己刚刚看到的事情,他们也乐意给出一个又一个解释。是的,他们总是试图把一个个散点联系在一起,从而深刻地理解世界如何运转——天呐!这是所有人都想拥有的能力。


【TIPS】随时总结经验教训,并与他人交流学习。

4:追求


你在设定目标时选择SMART原则,他相信“心有多大舞台就有多大”。

一提到设定目标,多数人脑海中都会蹦出SMART原则——具体的(specific)、可衡量的(measurable)、可达成的(Achievable)、现实的(Realistic)和有完成期限的(Timeline)。换言之,SMART原则帮助我们在设定目标时,保证计划切实可行,目标必须能够实现。

然而,SMART原则虽然有用,但优秀员工也深知其害。SMART原则会使人的眼光受限,过分地追求立竿见影的效果。设定SMART目标的人倾向于选择最简单的任务,沉迷于完成项目的快感,并形成一种可怕的思维定式:在每一项待办事项旁边打钩,远比思考这项任务是否有意义更重要。

优秀员工怎么做?他们选择设定大胆的甚至看起来遥不可及的目标(也成为延展目标,stretch goal),并以此实现创新和效率上的大跳跃。当然,如果设定的目标过高,则会打击人的积极性。因此,为了得到更好的效果,优秀员工都会将“延展目标”和SMART原则配合使用。


【TIPS】设定一个大胆的目标,并配合SMART原则,将其转变成一系列现实的短期目标。

5.失败


做决定时,你倾向于学习成功案例,他却花大量时间寻找失败案例的信息

如何做出更好的决定?必然是了解事情的全貌,这样才有助于我们做出更好的判断。但是,我们做决定时的依据,往往都存在偏差,因为我们更容易记住成功而非失败的经验。例如,推广产品时学习市场上的优秀竞品;写个软文也要拿10万+的文章再三模仿……

相反,优秀员工则会花大量时间寻找有关失败案例的信息。他们下班回家后会总结当天出现的失误,而不是忽略那些不起眼的小问题。他们会问自己,为什么某次通话不像他们预想的那样顺利,或者自己在会议上的发言能不能再简洁一些。他们也愿意与得不到晋升的员工交流,寻找其中的原因。

这是学习如何更好地做决定的最重要的秘诀之一:正确的选择取决于我们对未来的预测,准确的预测要求我们接触尽可能多的成功和失败案例。我们只有分别坐在拥挤和冷清的剧院里,才能知道电影票房会怎样;我们只有花时间与儿童和老人相处,才能准确地预测出人的寿命;我们只有与表现优异和碌碌无为的同事交谈,才能培养敏锐的商业直觉。


【TIPS】正确的选择取决于我们对未来的预测,准确的预测要求我们接触尽可能多的成功和失败案例。

以上这些都只是一些职场上的小套路,今天我们推荐的这本《高效的秘密》中更是会告诉你高效的真谛是什么。



《高效的秘密》

普利策奖得主、畅销书《习惯的力量》作者新作

中信出版集团,2017年4月出版


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截止2017年5月24日20:00


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1

社长问:

你有在现实生活中使用SMART

分析过什么问题吗吗?

来聊聊吧!