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高效办公必备的几个常用函数公式

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2025-02-14 07:45

正文

小伙伴们好啊，今天咱们分享几个常用函数公式，点滴积累，也能提高效率。

1、VLOOKUP使用多个查找值

如下图，要根据F列的联系人在左侧的信息表中的查找对应的职务。

H2 单元格输入以下公式，按回车即可。

=VLOOKUP(F2:F3,B:C,2,)

2、 提取指定条件的不重复名单

如下图所示，某公司组织体育比赛，同一员工有多个比赛项目。

希望从左侧的列表中，提取出销售部的参赛人员名单。

F2单元格输入以下公式，按回车。

=UNIQUE(FILTER(A2:A11,C2:C11=E2))

本例中先使用FILTER函数提取出符合条件C2:C11=E2的所有记录，再使用UNIQUE函数提取出不重复记录。

3、自定义排序

如下图，希望根据F列的职务对照表，对左侧的员工信息进行排序。

H2单元格输入以下公式，按回车即可。

=SORTBY(A2:B21,MATCH(B2:B21,F:F,))

公式中的MATCH(B2:B21,F:F,)部分，分别计算出B2:B21单元格中的各个职务在F列中所处的位置。

接下来再使用SORTBY函数，根据这些位置信息对A2:B21中的内容进行排序处理。

4、自动增减的序号

如下图，在A2单元格输入以下公式，可以生成随着数据增加而变化的序号。

=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1)

COUNTA(B:B)-1部分，计算B列非空单元格的个数。减去1，得到不包含标题行在内的实际记录数。

SEQUENCE函数用于生成指定行列的序列号。本例中，生成序号的行数由COUNTA(B:B)-1的结果来指定。也就是B列有多少行数据，SEQUENCE函数就生成对应行数的序号。

好了，今天的内容就是这些吧，祝各位一天好心情~~

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