很多同学制作 PPT 时,要频繁处理各式各样的表格,一番操作下来做出的表格却很丑……
想把表格做的美观一些却又没有思路束手无策,尤其对于一些行列特别多的表格美化起来就更加头疼!
别怕!
今天,就给大家带来一期关于 PPT 表格美化 的教程!
让你也能轻松做出这样的表格 👇 👇 👇
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关于表格美化,看似复杂,但只要我们总结归纳其中的规律就会发现,所有好看又大气的表格都有以下 3 个共同特点:
配色协调、简洁大方、重点突出
想要达到这样的效果, 只需要按照以下 5 个步骤,就能实现表格的快速美化!
去除表格原有复杂样式
无论拿到一个多么复杂的表格,首先要做的第一件事,一定是清除表格原来的复杂样式,将「浓妆艳抹」的各种杂色全部去除,还表格「最初的容颜」。
操作方法:选中表格 →【表设计】→【表格样式】下拉菜单 → 【清除表样式】。
统一行距、调整格式对齐文本
去掉各种杂色以后,会发现表格立马变得清爽整洁很多,但是此时的内容还是比较杂乱,行高不同,列宽不合理,文字对齐方式也不统一!
这就需要 对表格的内容格式进行重新调整布局!
统一字体格式:全选所有文字统一字体样式,对表头部分加粗或者换色;
统一表格行高:选中表格 →【布局】→【单元格大小】输入数据统一行高;
调整表格列宽:根据表格内容大小,手动调整列宽到合适宽度;
设置对齐方式:选中表格 →【布局】→【对齐方式】选择合适的文本对齐方式。
去除不影响阅读的线条
在制作表格的过程中,很多人都习惯在每行每列都添加线条,意在对内容划分,以达到方便阅读的效果。
但是很多时候我们会发现, 去除表格中的一些线条也并不会影响正常的阅读。
这是由于我们的阅读习惯默认是具有「区域性、临近性」,对于距离相对比较近的内容会默认属于同一部分,对于距离相对比较远的内容会默认属于不同区域的其他内容。
所以适当的调整表格的行列间距,然后 去除表格的若干线条,会让表格变得更加简洁 。
填充颜色突出重点
完成以上三步操作,PPT 的基础排版设置就已经完成了,接下来需要对表格的颜色进行统一布局调整 (注意颜色搭配的协调与统一性) 。
这里要注意的是 填补颜色一定不能过于明艳 ,以免「喧宾夺主」影响表格内容的阅读。
可以利用深色的填充适当突出标题行的内容,使用浅色对表格内容行列进行填充,替代线条以达到区分内容的作用。
选中表格可以直接在表格样式库选择一种比较适合的风格样式套用,然后根据需要微调。
如果表格样式库的颜色和造型不是你想要的效果,也可以手动逐行调整。
然后调整页面布局,增加其他补充文案和装饰元素,一页简约干净的 PPT 表格就美化制作完成了。
当然,颜色填充也不一定是非要填充再表格之上,还可以将表格设置为透明 (无填充) ,在表内容下方插入其他形状,让表格更具设计感。
▲ 在表内容下方插入圆角矩形
▲ 在表内容下方插入多种形状
填充不同颜色
区分内容模块
表内容页也不是非要在表格中,也可以对表格内容进行拆分,然后利用形状重新进行排列组合,倾斜的风格,会让表格看起来变得更加灵动。
对于需要重点突出的行列内容,除了独单给需要突出的行列添加色块以外,还可以复制一份表格,删除其余内容,只保留重点突出行或列,添加阴影适当放大表格,将其置于顶层。