​一次会议材料定盘子过程复盘

几年前，曾受命在3天内起草一次活动方案、讲话和主持词三个材料，时间紧，任务重。加之近年来综合材料起草得多，党建、组工材料起草得少，对自身是相当大的挑战。

方案是时间表和路线图，是活动开展的关键。由于活动自上而下统一开展，因此，在方案的制订过程中，既要将各级规定动作体现得淋漓尽致，又要结合自身实际设计好自选动作。为了写好方案，查了5月31日以来全国各级各单位的数百篇新闻通稿，从中找外情找特色；研究了中央、省里的方案，从中吃透上情，找要件找遵循；研究了单位近半年的各类文件、总结材料，从中吃透内情，研究如何将规定动作和自选动作深度融合；研究了市县单位及服务对象相关信息，寻求地气。写方案，在搜集素材方面，占用了将近四分之三的时间。因为要想写得深入、专业，必须在调查研究上面花足够多的时间。

讲话是统一思想、形成共识、明确重点、组织领导的重要工具。写完方案后，身体特别疲惫，基本没有了战斗力。本该早点休息，第二天再攻关，但还是白天拿出提纲，逐级向领导汇报，把路子捋顺。晚上，再度研究之前搜集的素材，并扩大范围，看有没有更鲜活的素材。这里强烈推荐百度的“关键词site:gov.cn”搜索方法，那几天又增加了时间检索，将搜索范围进一步缩小为5月31日之后。每次变换不同关键词淘宝时，总会有更多的发现。搜索素材的过程，其实也是进一步捋路子的过程，捋架构捋思维捋表达，从宏观到中观到微观。其间，还要反复比对之前占有的素材、方案已制定的措施和单位的实际情况。捋得差不多的时候，已是凌晨，脑子里是昏涨的，心情是激动的。当时预计，第二天的白天就可提前完成任务。结果确实如此，第二天早上六七点到单位，一气呵成写到下午五点多，并用半小时写完主持词。

事后，这几个材料也得到了领导的充分肯定。

源自《笔杆子是怎样炼成的：公文写作实战》（清华大学出版社）