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不夸张,这项基本沟通能力,90%的人都没有

Momself  · 公众号  ·  · 2020-01-30 23:26

正文


前言:

今天的公开课,来自Momself创始人崔璀《6天精准表达训练营》。

提起精准表达,崔璀曾这样说:

精准表达是一项关系到一个人职场发展的重要能力,但往往被忽视。

我最近几年工作强度和密度都在指数级增加,加上养娃,协调家庭关系,处理各种家庭事务,每天都觉得时间不够用,要做各种各样的决策,认知资源被抢占地很厉害。

所以在沟通效率上非常较真。

直接带来的一个反应是,常常打断对面跟我谈工作的同事:你想表达的到底是什么?或者开会时打断正在汇报的同事:你的结论是什么?

如果一个同事说了5分钟都没有提出有效信息,我会开始坐立不安,心疼所有参会者的时间,包括我自己的。

然后我开始意识到, 沟通能力简直是人类最重要的能力。 而90%的人,真的没有基本的沟通能力。

我们一起来看看吧。



「下周四不上课」
我们每天睁开眼就在沟通,跟家人,跟同事,跟客户,跟老板,跟朋友。

看上去是很日常很普通的人际交往而已对吗?但是不同的沟通,差距巨大。

开会时,有些人三五句话能把所有人的注意力牢牢抓住。大家都喜欢跟这样的同事一起工作,沟通成本低。

但另外一些人一开口,大家就默默拿起手机开始回微信、刷朋友圈,做自己的事。客气一点的反馈是: 「不好意思我没听懂」 ;粗暴一点的是 「你到底在说什么啊,毫无逻辑」。

这其中的差别,就在于你是否做到了「精准表达」。
什么是精准表达? 我先举个例子。
好莱坞喜剧片女王、爱情电影《西雅图未眠夜》的编剧诺拉·埃夫龙,是美国非常著名的编剧和制作人,被多次提名奥斯卡金像奖。

诺拉最早的职业是记者,她曾说过自己之所以能够成为记者,全要归功于她的高中新闻课老师。


她第一次上新闻课时,老师给出了一则事件,要大家为它拟一个导语。这是新闻写作很常规的一次练习。新闻里的导语很重要,是一篇文章能否吸引人的决胜点,因为写作者根本不知道读者会给这段导语多久的阅读时间,可能有5分钟,也可能只有3秒。

所以每个新闻记者都要训练自己,把导语写得精简明了,点明全文最重要的信息。 一个好的导语会让对方获得最想要的信息,而且还会让他有继续读下去的欲望。

这也是我们跟人说话时,最希望达到的结果。

诺拉那天的作业是这样的:贝弗利高中通知,全体教职员工于下周四前往萨克拉门托参加一个教学方法研讨会。与会发言者包括人类学家玛格丽特·米德、芝加哥大学校长兼教育学家罗伯特·梅纳德·哈钦斯以及加利福尼亚州州长埃德蒙·布朗。

现在停下来,用一分钟时间想一想,如果是你,你会怎么写这个事件的导语?

回到那间正在上新闻课的高中教室,诺拉和同学们给出的导语大多这样的: 某某某、某某某将于下周四前往某地向某高中全体教职工发表讲话。

看上去已经比较精简了对不对?你猜,诺拉的新闻课老师给出的导语是什么?

6个字: 下周四不上课。

很多年以后,诺拉还能清晰地回忆起当时的感受,她说那简直是让人屏息的一刻。她盯着这6个字,忽然理解了新闻是什么、新闻导语是什么。

而这个例子让我知道了,精准表达是什么。

我给精准表达的定义是: 准确描述事实的同时,表达出的每句话对看的人、听的人都有重要性。 就是说,每一句话对对方来说都意义,都有关系。

「下周四不上课」这简短的几个字,就是学生最看重和需要的信息。即使不看后面的内容也没关系——而这6个字绝对比任何其他信息都更吸引学生,让他们更有兴趣往下看。

新闻如此,日常表达、职场沟通也是如此。

精准表达的背后,是用户思维

我印象最深的一次关于精准表达的事例,来自一个刚入职的同事K。

当时我准备招聘一个产品经理,因为K做过产品经理所以我请她帮我复试一下,把把关。结束之后,K给了我一个面试记录,超出了我的预期。

一般我收到的面试记录,就是如实还原面试现场,把面试双方的沟通情况简单记录了下来,好一点的情况呢,是在这个基础上给一些简单的评价。

K给我的面试记录,开头第一句话是 「结论: 1~5分的话我能给4.5分。

然后她用了三段文字,从 逻辑能力、抗压、产品经理 方法论三个方面,分析了为什么她给这位面试者4.5分。

在这份记录的第二部分里,她记录了这次沟通的主要目的,分为 「道」和「术」 两个方面,从产品经理的岗位理解和工作方法论两个维度记录了面试过程。

第三部分是简要还原了关键问题的问答记录。

K的记录&一般的面试记录
为什么我会觉得超出预期?因为K关照到了我作为决策人最想看到的内容。在还原事实的同时,她从一开头就给了我结论、建议、以及对这些结论的佐证。

我开玩笑地跟HR部门说,这是比所有HR做得都好的一次面试记录。而K并不是什么HR出身。

这件事给我的触动是,精准表达其实是一种思维方式,掌握了这种思维方式,在任何场合都能帮助你脱颖而出,发挥自己的影响力。
那么问题来了,精准表达能学得会吗?

当然能学,但是在学具体方法之前,首先要明白: 任何表达的幕后推手都是思维。 你是怎么说的,取决于你怎么想的。

如果我们看不到精准表达和糟糕表达背后的思维差异,我们就没法学会精准表达。这个差异是什么呢?我用一句话来总结:糟 糕表达只关注「发生了什么」,精准表达会死死咬住「我要和你实现什么」。

什么意思呢?

就拿写面试记录的例子来说,你把面试过程事无巨细像庭审记录官那样写下来,这种表达就是只关注「发生了什么」的典型代表。

问题在于如果老板或者你的同事请你去听面试,只是为了知道谁都问了什么、谁都说了什么吗?

如果真的是,一支录音笔不就足够了吗?根本就不需要你。所以你去听面试,必须要先想清楚这个关键问题: 「我听这次面试,要和老板实现什么?

答案显而易见,要和老板实现的是:帮助老板做一个判断,保证录用有价值的人才。

当我们把思维对准这个关键问题,我们自然就知道最该表达什么。

再举个例子,职场人小熊正在和几个合作方就一个项目做最终确认,他要约所有合作方参会,但原定周二的会议需要变动,因为其中一个负责人临时出差没时间。

这位负责人只有周三之后有时间参会,其他两家公司负责人的时间是这样的:一个是周四以后可以,一个是周五可以……这样会议时间只能调整到周五下午两点。

关于这件事情,小熊该怎么跟大家沟通呢?

方案一 ,把上面一堆事实讲给老板听?什么本来是周二,现在因为这个有事,那个没空,所以我们要调到周五下午……这样汇报至少需要3分钟。

方案二 ,直接汇报「某某会议改到周五下午。」然后根据对方反应,再看后续要进行多详细的解释。

我自己做公司,如果有同事走进我办公室,用方案一的方式沟通工作,我总会忍不住打断他,「你的结论是什么?」

而方案二,利索,清楚,直击重点。

两种方案背后的思维模型很不同,一个是「只关注发生了什么」的思维,一个呢,就是 合作思维

只关注「发生了什么」的表达,背后暗藏的是非合作思维。因为我们的关注点只在自己身上,「我刚才经历了什么,我要跟你说说。」

我们局限在很小的范围里,并没有去想:我要说的这件事和对方有什么关系?

前面讲到的新闻课老师写导语的例子:「贝弗利高中通知,全体教职员工于下周四前往萨克拉门托参见一项教学方法研讨会。与会发言者包括谁谁谁。」

这是标准的「发生了什么」,可是和学生有什么关系呢?老师要参加研讨会,然后呢?这种自说自话的表达里找不到合作思维的影子。

相反,「下周四不上课」这句话直击痛点,让对方知道这件事和自己的关系是什么。

只要身边有人,我们就必然会跟对方发生「合作关系」,所谓合作,是和对方一起实现一个目标。

表达也是一次合作 ,任何表达必定有一个「对方」,有一个「目标」,即使只是纯粹地讲个故事,至少也得有「让对方愿意听完整个故事」这个基本目标。

脱离对方和目标来表达,必然沦为只有自己能听懂的呓语。所以精准表达一定要从合作思维起步,合作思维就是表达的灵魂。


PM小鸣:
以上内容,节选自崔璀 《6天精准表达训练营》 的第一课。
在训练营中,崔璀将为你细细拆解精准表达的方法论,如何用爬金字塔和溜金字塔,30秒高效沟通。
她还会教你如何用五感表达法,1分钟打动任何人。
精准表达是崔璀十余年工作和生活经验的提炼和升级。
10年来,她从职场小白,到最年轻的上市公司COO,再到创立Momself,她跟潘石屹、冯仑等大佬谈过项目,也跟公司新进员工谈过心,






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