有时我们在任务项目上拖延耽搁，就是因为不知该从哪里开始着手。像
“
写本书
”
之类的目标在最初设定时，看起来可能足够直截了当，但等到行动时，那个目标却会变成一团庞大无形的事物。拖延耽搁很快便随之而来。
一种流行的建议做法是定义出必须采取的下步行动，然后专注完成它。一旦完成那步行动，接下来要做什么就该变得清晰明了。我在应用这种做法上的结果好坏参半
。它在某些情况下很有帮助，但有时并不足以推动事情前进。即使下步行动显得简单可行，我有时仍会回避行动，因为自己知道那样做只会重新导向复杂庞大的事物。
我发现更有效的一种解决方案，就是把大型项目分解成一长列
“
微型任务
”
，若有可能就从开头一直规划到结尾。微型任务是非常基本的行动单元，它会小到很难再细分成更小任务。微型任务的一个例子就是打
5
分钟的电话。若你还要把此事细分成先拨电话号码，做得就有点过度了。
一个典型的微型任务可以在
30
分钟内完成，理想情况下不到
10
分钟。再次强调，它们都是非常微小，定义清楚的具体行动。
你可能会想，在实际开始行动前，把一个大项目分解成许多微型任务并非总可能做到。但有时其他人早已为你完成了大部分任务分解的工作。例如，若你想知道如何写本书，可以直接寻找逐步讲解如何做到此事的书籍。我不敢说那些书能把此事分解到微型任务的水平，但它们肯定已接近那种结果。
确实有些不确定性太大的情形，让人没法以微型任务的尺度，从头到尾规划完成整个项目。一个好例子就是软件开发，采用迭代开发做法通常是最佳应对方式。在这种情形里，你仍可用微型任务的方式，将项目规划到自己能看到的尽可能远的位置。然后在抵达某个里程碑位置后，再为下一阶段更新升级行动计划。
微型任务提纲
对于许多任务，创作一份微型任务提纲很有帮助，以用来展示你从头到尾需要完成的所有行动步骤。
下面这个例子就是为写篇新博客文章这项任务分解的
20
步微型任务。所有步骤是按先后循序排列：
1.
为文章定义出主要目标（信息分享，劝说，娱乐，或激励）。
2.
头脑风暴想出文章的话题点子，或查看读者提交的话题建议列表。
3.
选定一个写作话题。
4.
快速杂乱地自由写作一段时间，在不考虑文章结构的情况下先积累些想法点子。
5.
决定该如何清晰组织那些想法点子（按照想出点子的时间顺序，话题性，层级性，或逻辑性等进行组织）
6.
基于想要的文章架构分类整理第
4
步写出的想法点子。定义清楚主要章节和次章节。
7.
确定要包含的辅助材料（事例，类比，引言，数据，图片，故事等），将其添加到提纲中。
8.
完善由第
6
和第
7
步得来的提纲内容，体现文章的完整性和平衡性。
9.
将提纲里的每个章节拓展为具体段落。
10.
在文中插入有意义的次标题。
11.
写出开头。
12.
写出结尾。
13.
对文章的内容，清晰感和简洁度进行编辑。
14.
检查错别字。
15.
用头脑风暴方式为文章想出可能的各种标题（要求清晰，有趣，富含关键词）。
16.
选定标题。
17.
为文章选择博客类别。
18.
决定何时发布文章（现在发布或未来发布）。
19.
发布文章。
20.
文章上线几小时后，评估读者反馈并修改读者报告的拼写错误。
请注意每步任务都包含动词。使用动词很重要，因为这些步骤都是需要采取的实际行动，而非只是用来琢磨的想法点子。你使用的动词越清晰简明，列出的提纲就越好。
Steve Pavlina（史蒂夫·帕弗利纳）
2007.07.17
