PPT里的重点数据，别只会标红加粗了！

嗨，各位木友们好呀，我是建锋。

在我们做总结汇报或是行业分析的时候，都会遇到有很多数据的情况：

如果你只会通过加粗或者是标红标黄来呈现数据的话，那今天这篇文章你要好好看了。

下面我就通过案例实操，教大家如何做好数据较多的页面。

▎ 案例一：简化信息图表

一段结论信息+图表，相信这是很多人在排版这种页面时惯用的方法。

这样做并没有将重要的数据凸显出来，观众也看得一头雾水。

那该如何优化呢？

我们一步一步来。

从内容上可以看出，上面的两段信息和图表有对应关系：

按照亲密性原则，同一个模块的信息，放在一起呈现：

对于标题重要的数据，这里加粗放大，方便对比：

然后是图表。

在原稿中柱状图的坐标轴、信息图例等过于冗杂，看起来乱，且柱状图的间隙过大，又显得有些空洞：

删掉没用的信息，调小图表的间隙，折线改成平滑线，越简洁越好：

还有圆环图，面积太小，显得空洞，更换成饼图，增加视觉占比：

当然，想做得更卷一些，还可以将图表转换成形状，设置三维格式：

这样修改过后，整体的逻辑是不是清晰了很多：

想让页面更有层次感一些，可以使用色块叠加的方式来承载内容，再添加绿叶元素点缀即可。

▎ 案例二：数据转表格

像这种一段话中有很多个数据的页面，很多人不知如何下手。

其实，这里只需学会一个技能即可—— 提炼信息。

可以看出，这页PPT有两个模块：

我们逐个来解决。

【 发展现状 】的第一段，其实讲述的是四种发电模式2015年和2020年的装机情况：

这里教大家一个技巧，就是提取同类信息，然后用表格的形式呈现出来 ，对比起来更方便。

第二段内容，提炼结论和关键词，分模块布局，更能突出重点信息：

接着是【发展目标】模块。

重要的数据放大加粗，让对比更强烈，方便阅读：

然后分栏布局，将两个模块的信息排版到页面：

最后添加icon和图片，丰富视觉即可。

▎ 案例三：数据图表化

这一页内容中，数据也不少。

一整段内容，仔细阅读后，其实讲了四个部分：

像这种每一段中都只说明涨幅比例的内容，该咋办呢？

很简单，通过数学公式计算或者去官方网站搜索：

为了方便对比，将数据转化成图表，可视化效果也更强。

完成了数据可视化，下面开始信息模块的布局。

四个模块，直接插入四个色块：

排版内容到色块上：

最后再调整色块的颜色，在空白的地方叠加图片，丰富视觉。

跟原稿相比，修改后的效果是不是看起来更舒服呢？

▎ 案例四：扩大视觉面积

如果遇到只有纯数据的页面，比如：

该如何优化呢？

像这种页面，我们可以从视觉上着手。

首先，可以通过加粗放大数字，凸显重点，添加icon，增强可视化：

再 用浅色的科技边框来丰富一下，增强视觉面积：

设置三维效果，更有空间感：