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操作技巧顶呱呱 高效办公你我他

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2024-10-13 06:45

正文

小伙伴们好啊，今天和大家分享一组实用的Excel技巧，点滴积累，也能提高工作效率。

快速录入任务完成状况
选中要输入内容的单元格区域，打开【设置单元格格式】对话框，然后输入以下自定义格式代码：
[=1]已完成;[=2]未完成
设置完成后，在单元格中输入1，就显示“已完成”，输入2，就显示“未完成”。

快速复制公式
公式的特点就是可以通过复制，快速应用到多个单元格中。
当我们在单元格中写完一个公式之后，如果相邻的列中有数据，那好办了，只要将光标移动到公式所在单元格的右下角，双击就可以快速填充到这一列数据的最后一行了。
如果相邻列中没有数据，如何快速复制公式呢？
其实很简单：先在E2输入第一个公式，然后在编辑栏中输入要填充公式的单元格区域地址，例如E2:E100，按回车选中这个区域。再按组合键，OK了。

部门前批量加上公司名
输入部门，就会自动加上公司名称。
操作其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：
公司名@
@就是在单元格中输入的文本内容。

快速输入工号
输入五位工号，不足五位的用0补齐，要怎么实现呢？
其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：
00000

小数一键变整数
选中数据区域后，按Shift+ctrl+1，就可以将小数快速转换为整数。

星号*咋替换？
要将单元格中的星号*替换为×，如果直接替换，就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢？
其实很简单，按Ctrl+H，调出替换对话框，在查找内容编辑框中输入：
~*
只要前面加上一个小尾巴，Excel就听话了。

快速隐藏列
要隐藏工作表中某一列的数据，不用右键就可以哦。只要选取列，然后快速向左拖动，选中的列就隐藏了：

填充合并单元格
对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G，定位 空值。
再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。
快速求和
对于多行多列的数据进行求和汇总其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键即可。

替换不规范日期
使用小数点作为间隔的日期输入形式，在Excel中是无法被正确识别的，如何快速转换为规范的日期呢？
只要选中日期所在区域，然后按组合键调出替换对话框，然后将小数点全部替换为横杠即可。

计算文本算式
如下图，要计算单元格中的文本算式，也可以使用公式实现。
先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式：
=计算

分类汇总
使用分类汇总功能，可以快速按某一字段中的不同项目进行汇总：

调整单元格内的行间距
要调整同一个单元格内不同行的间距，其实很简单：
今天的内容就是这些吧，祝大家一天好心情！

图文作者：祝洪忠

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