专栏名称: Excel之家ExcelHome

excel技巧原创教程每日推送，excel表格职场模板干货仓库，图文/视频/动画等多种教学方式分享excel操作技巧教程/excel函数公式教程/excel数据透视表教程/excel图表教程/Word教程，助您轻松提高办公效率!

操作技巧顶呱呱高效办公你我他

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-10-13 06:45

正文

小伙伴们好啊，今天和大家分享一组实用的Excel技巧，点滴积累，也能提高工作效率。

快速录入任务完成状况

选中要输入内容的单元格区域，打开【设置单元格格式】对话框，然后输入以下自定义格式代码：

[=1]已完成;[=2]未完成

设置完成后，在单元格中输入1，就显示“已完成”，输入2，就显示“未完成”。

快速复制公式

公式的特点就是可以通过复制，快速应用到多个单元格中。

当我们在单元格中写完一个公式之后，如果相邻的列中有数据，那好办了，只要将光标移动到公式所在单元格的右下角，双击就可以快速填充到这一列数据的最后一行了。

如果相邻列中没有数据，如何快速复制公式呢？

其实很简单：先在E2输入第一个公式，然后在编辑栏中输入要填充公式的单元格区域地址，例如E2:E100，按回车选中这个区域。再按组合键，OK了。

部门前批量加上公司名

输入部门，就会自动加上公司名称。

操作其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

公司名@

@就是在单元格中输入的文本内容。

快速输入工号

输入五位工号，不足五位的用0补齐，要怎么实现呢？

其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

00000

小数一键变整数

选中数据区域后，按Shift+ctrl+1，就可以将小数快速转换为整数。

星号*咋替换？

要将单元格中的星号*替换为×，如果直接替换，就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢？

其实很简单，按Ctrl+H，调出替换对话框，在查找内容编辑框中输入：

只要前面加上一个小尾巴，Excel就听话了。

快速隐藏列

要隐藏工作表中某一列的数据，不用右键就可以哦。只要选取列，然后快速向左拖动，选中的列就隐藏了：

填充合并单元格

对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键即可。

替换不规范日期

使用小数点作为间隔的日期输入形式，在Excel中是无法被正确识别的，如何快速转换为规范的日期呢？

只要选中日期所在区域，然后按组合键调出替换对话框，然后将小数点全部替换为横杠即可。