使用deepseek自动处理Excel工作表

完美Excel · 公众号 · Excel · 2025-02-03 06:50

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标签：AI，大模型，deepseek

完美Excel要转行了，否则就要关号了！因为deepseek来了。

确实太强大了！

搞了这么多年VBA，结果人家deepseek几秒钟搞定！

示例

如下图1所示的工作表，我想根据列A中的数据拆分工作表，即将相同的区域拆分到独立的工作表中。

图1

第1步：打开deepseek网站，给DeepSeek发送消息：

“我有一个Excel工作表，第一行是标题行，我想根据列A中的数据拆分该工作表，将列A中相同的数据及其所在行放置到单独的工作表中，如何用VBA来实现？请多思考几次”

几秒后，DeepSeek给出了答案，如下图2所示。

图2

第2步：单击代码右上角的“复制”，复制deepseek给出的vba代码。

详细代码如下：

Sub SplitDataByColumnA() Dim wsSource As Worksheet Dim wsDest As Worksheet Dim lastRow As Long Dim lastCol As Long Dim i As Long Dim dict As Object Dim key As Variant Dim rng As Range Dim cell As Range
 ' 设置源工作表 Set wsSource = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
 ' 获取源工作表的最后一行和最后一列 lastRow = wsSource.Cells(wsSource.rows.Count, 1).End(xlUp).Row lastCol = wsSource.Cells(1, wsSource.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
 ' 创建一个字典来存储唯一值和对应的行 Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
 ' 遍历列A中的数据 For Each cell In wsSource.Range("A2:A" & lastRow)   If Not dict.exists(cell.Value) Then     dict.Add cell.Value, cell.Row   Else     dict(cell.Value) = dict(cell.Value) & "," & cell.Row   End If Next cell
 ' 遍历字典中的每个键（唯一值） For Each key In dict.keys   ' 创建一个新的工作表   Set wsDest = ThisWorkbook.Sheets.Add   wsDest.Name = key ' 将工作表命名为当前键值
   ' 复制标题行到新工作表   wsSource.rows(1).Copy Destination:=wsDest.rows(1)
   ' 获取当前键值对应的行号   Dim rows As Variant   rows = Split(dict(key), ",")
   ' 复制对应的行到新工作表   For i = LBound(rows) To UBound(rows)     wsSource.rows(rows(i)).Copy Destination:=wsDest.rows(wsDest.Cells(wsDest.rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1)   Next i Next key
 ' 释放对象 Set dict = Nothing Set wsSource = Nothing Set wsDest = Nothing
 MsgBox "数据拆分完成！"End Sub

规范、清晰，还有详细的注释。

第3步：回到Excel工作簿中，按Alt+F11键打开VBE，插入一个标准模块，然后在代码窗口粘贴代码，如下图3所示。

图3

第4步：运行SplitDataByColumnA过程，结果如下图4所示。

图4

拆分得到的工作表“东区”如下图5所示。

图5

提示：如果deepseek生成的代码不符合要求，你可以叫它多思考几次，就像我提问的最后一句。实际上，对于这个示例，deepseek对我的问题第一次生成的代码有错误，我在提问的后面加了一句“请多思考几次”，结果第二次生成的代码完美实现了我的需求。

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