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远程会议想高效，用它就对了 - Zoom #iOS #Android #Win #Mac

APPSO  · 公众号  · app  · 2017-02-27 21:03

正文

作者：玛雅蓝

大概没多少人会喜欢开会，而远程会议更是会议中的噩梦。

说好的下午三点开会，总有人会忘记时间，最后只得一个电话催他上线；人都来得差不多了，各自调试设备，又过去五分钟；好不容易开完了会，该整理回顾了，只见眼前的纸上一堆鬼画符似的笔记……
不过，一个好用的远程会议工具至少可以解决一半以上的问题。AppSo（微信号 appsolution）今天便为你推荐 Zoom。
只要你点一下邀请链接，就能加入会议，实时多人语音或视频通话；会议过程中可以共享屏幕或白板，方便交流，还能让系统进行录音录像，方便整理回顾。
开一场在线会议，原来还能这么简单！

Zoom 发起和加入会议的功能非常简洁，最大限度地减少了大家的等待时间。
主持人发起会议之后，可以通过 Zoom 联系人列表或群组进行邀请，或通过邮件、微信等其他方式分享邀请链接或会议室 ID。
如果此时还有人没来得及注册 Zoom，可通过邀请链接或会议室 ID 直接加入会议，无需注册和登录。
而且，Zoom 支持实时多人语音通话或视频，接近真实的会议对话场景。想象一下，如果用微信语音等工具，一条消息要依次经过录音、发送信息和收听，才能到达与会者，无形中增加了交流所需的时间；而在 Zoom 中，这三个过程几乎是同步的。
当然，如果讨论纪律走向失控，主持人可以对与会者禁言。

AppSo（微信号 appsolution）认为，强大的协作功能也是 Zoom 的一个亮点。
它不仅支持共享电脑、手机或 iPad 屏幕，还能共享白板，让与会者共同编辑。你可以在上面添加文字、箭头、荧光笔等等，实时协作体验非常流畅。

在 Zoom 会议中，如果主持人开启了录音、录像，会议结束后应用就自动生成音频视频文件，保存到主持人的电脑上。屏幕共享和白板的编辑过程也会被保存到录像中。有这样完善的会议记录，简直就像请了个云端秘书。
远程会议的时候，参与者不一定都在适合工作的环境，很容易忘记时间。这一点 Zoom 也替你考虑到了——只要进行一些必要的设置，就能将会议时间同步到系统日历、Microsoft Outlook、Google Calendar 等应用中。这类小工具都能在 Zoom 官方网站的下载页面找到。
《哈利·波特》中的「有求必应屋」能够根据使用者的需求变化成各种模样，而 Zoom 就像现实中的「有求必应屋」。它可以随时「变」出一个云端会议室，在线会议可能要用到的功能基本上都具备，使用起来却感觉简洁流畅不累赘。
这不就是一个好工具该有的样子吗？
官网：
https://zoom.us/

下载链接

http://app.so/app/download/18263/

本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品，关注微信号 appsolution，回复「开会」获取特制会议记录格式，开有效会议，不再浪费时间。

线上沟通，最麻烦就是屏幕那端的人不在状态……

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