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员工拒不签字的情况怎么处理？

环球人力资源智库 · 公众号 · · 2024-05-15 07:15

正文

来源 | HR730

员工拒不签字之入职

1、入职需要签什么？

1）试用期录用条件告知书

2）劳动合同

3）规章制度签收单

4）绩效考核确认书

5）保密和竞业限制协议

2、单位要与员工签劳动合同，员工以各种理由拖着不签，单位要承担责任吗？

一个月内，经单位书面通知，劳动者仍不与单位订立书面劳动合同，单位应书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿金；

一个月后，劳动者不与单位订立书面劳动合同，单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，依照劳动合同法第47条支付经济补偿金。比如超过3个月解除，另外要给两个月的双倍工资。

3、续签劳动合同，员工拖着不签字怎么办？

为了避免签字带来的麻烦，在劳动合同文本中加入自动顺延条款劳动合同到期后，双方未提出终止并继续履行，本合同以原合同条件自动顺延几个月，这样的条款。应当续签为无固定期限劳动合同的，本合同自动续签为无固定期限劳动合同。

重要提醒——防范几种恶意不签劳动合同的手段：

无影手：消字笔签合同，字迹过后无影无踪；

掉包计：张三签李四的名字，李四签张三；

易容术：找机会给合同换页；

生吞术：择机把合同现场撕毁吃掉；

自宫术：HR自毁合同后索赔；

内奸计：HR监守自盗怂恿员工索赔，自己拿提成

员工拒不签字之在职

1、实践中单位如何公布对违纪员工的处理结果？ 宣传栏张贴，开大会通报批评，全员发邮件这样是否有效？

很简单的办法就是让员工在违纪处分通知单上签字。违纪通知单的设置包括违纪事实，违反的规定，最后的处罚，员工签字同意，这个最简单，最好保存。

2、违纪通知单，员工拒不签字怎么办？

沟通当中的录音录像；在公开场合的宣读，公开场合的开会，公开场合的电话沟通，让员工认清事实，承认事实，可以录音录像，证明这个处分违纪事实存在即可。有的人认可违纪，拒不签字；录音可以证明这个事实的存在性。录音一定要保持原始的载体，不能进行节选和拷贝至其他设备上。

3、考勤签字确认，不签怎么办？

建议：纸质考勤签字，加班清零无异议最好；其他方式的钉钉或者其他考勤软件的回执确认，电子考勤设置回执，或者员工在几日内不回复视为无异议，这些可以作为考勤签字辅助措施。

4、第一次合同到期，单位不续签，可以不给补偿吗？

需要支付经济补偿，除非是单位维持原待遇不变，员工拒绝续签，可以不支付补偿。

重要提醒——没有签字，证据形式很重要

真实性的确认，保留原始载体，必要时公证处公证，网页版高于FOxmail或Outlook版；

证据形式：电子邮件，微博博客，QQ或者微信聊天记录手机短信等

主体确认：什么什么号码是你的QQ号码？什么号码是你的微信号吗？QQ昵称是你？必要时进行现场演练。

员工拒不签字之离职

员工赖在家里不出面，拒收单位所有文件咋办？

事先约定！！！

重要的事情说三遍。

事先约定员工的经常居住地，或者通讯地址，在劳动合同和入职登记表里面进行约定，同时约定如下：

1）劳动合同明确约定员工确认某地址为接收单位快递地址；

2）公司按照地址邮寄通知文书，被驿站或者快递点等代收，亦视为员工签收；

3）如果地址变更，应该在地址变更之日起3个工作日内书面告知单位，否则上述地址视为有效送达地址；

4）员工地址变更未及时通知单位或者员工拒签，只要单位证明文书已邮寄至员工确认的地址，无论对方是否实际收到，均视为送达。因为事先有这样的约定，员工不签字没关系，只要用发快递的形式，挂号信的送达，登报，公告送达等。

随着法律体系、员工法律意识、维权途径、法律能力的变化等影响，企业需要从碎片式的合规方式调整为建立系统性、全面性预警合规机制建设，因此GHR特设计课程 《56类员工离职情形及优化谈判实务全解》。

员工拒不签字的情况怎么处理？

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