巨丑的EXCEL如何快速美化？

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导语： 這是壹張經典、老派、精英、做作、浪漫而富有張力（以至於我需要用繁體字寫這段旁白）的 EXCEL 魔幻主義色彩圖表，較為常見來自所謂「GLOBAL」的貴司神秘高層。現在為了保護視力，請用 5 分鐘時間完成美化。

言归正传。即便到 21 世纪，这种水平的图表仍然簇拥在大量外资企业办公室中，尤其在很多金融、咨询公司里，当古老的表格档案需要被再次启用时，我们是选择偷懒继续沿用？还是拿出基本的劳动态度进行美化？我相信作为当代职场人你的选择是不言而喻的。

如何美化？比如上一期《 为什么别人的图表看起来总是比你专业？ 》中已经探讨了图表细节的需求导向修改策略，同样你也可以向公众号回复 「Excel」 阅读专业教程，而本期我们则要具体教大家的是化繁为简的操作办法。

去掉网格线

首先，隐藏掉背后的网格线，让读者能将视线聚集到柱状图上来，这是现代感表格的一个基本标准。

去 3D

接着你需要让图像看起来简单清新，所以去掉它的 3D 效果，同时也去除柱状图的颜色效果。 尽量让重点回归数据本身，而不是你的图表有多么的绚丽。

去 Y 轴

然后，运用我们上次的《 为什么别人的图表看起来总是比你专业？ 》里讲到的，考虑读者对特定数据的需要，直接给数据标上标签，去除 y 轴。让读者更清楚的看到数据，视线不受 y 轴干扰。

X 轴优化

接着，来调整一下标签。简化 x 轴上的文字标签的表达，并且让它们从斜着显示变为横着显示，利于读者阅读。挪动一下柱状图上的数据标签，（当然也可以仍旧保持放在图表上方）。 还有千万不要忘记换掉这样不合适的加粗字体。 我们可以顺便把 x 轴的轴线颜色调的稍浅一点，让视觉效果更好。

数据精确度

然后视具体情况而定，还可以适当简化图表数据，这里使数据精确到个位数，可以有效避免小数点带来的冗杂效果。

释义

到了这里，不知大家是否仍旧心存疑问： x 轴所表示的时间具体意义是什么？ 这里似乎欠缺一个对于 x 轴所表示数据意义的解释，那么我们来加上。在图表的左下方对于时间轴的意义进行简短解释。

数据态度性

上一期我们就强调了，任何数据图表都是某个论点的论据，应当具有态度倾向性。 现在经过一些对于杂乱部分的处理，这张图表已经看上去比最初的模样好很多了，但仍旧觉法观点。也许，可以试着换一下图表的颜色， 不使用如此高饱和、高对比的颜色， 将不同重量级的数据用深浅不一的颜色区别开来，方便读者找到自己关心的数据并理解图表制作者的意图。

简单小结

虽然可能经过一番修改，这个图表仍旧不那么完美。比如说，由于原始数据的问题，x 轴上的时间间隔不一致，容易让读者产生一些疑问。但是，通过识别和消除冗杂、解决混乱并进行其他的一些改变，我们已经成功地减少了这张图表的大部分认知负担。最后做一个对比 ▼