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从审计工作量化考核谈如何做好办公室工作

审计之家  · 公众号  · 财经  · 2018-05-09 10:00

正文

近日,省厅印发了修订后的审计工作量化考核实施办法,考核办法详尽详实,具有很强的指导性、实践性和可操作性,是做好2018年审计机关各项工作的有力“指挥棒”,是指导我们更好地围绕中心服务改革发展的行动指南。如何抓好实施办法的落实落地,恩施州审计局党组召开专题会议进行研究,对各科室局也提出了明确要求。笔者做为一名审计机关新人,对照实施办法,就如何进一步加强办公室工作进行了认真思考,认为做好审计机关办公室工作,一定要从小事中知大任、从平凡中显真情、从实干中促成效,用心用力用情做好每件事情,方能在助力整体工作争先进位中充分发挥其核心作用。


一是“以小识大”,当好守门员。“办公室工作就是打杂的,没技术含量,一般人都能干”,我们常常会听到这样一种声音,这声音也往往会左右我们从事办公室工作的思想和信念。省厅新办法出台后,纵观新办法考核细则中的“审计基础工作”“审计工作成果”“一篇否决事项”三大板块内容,再结合办公室职责认真思考,每一板块工作都与办公室工作紧密相连,密不可分,在这些看似平常的工作中,更能感悟办公室工作举足轻重,不可小视。在“基础工作”板块,涉及办公室负责的有“机关党建和党风廉政建设、OA接收公文入库、重大事项报告以及信息宣传”等工作,党建基础得分10分,实行扣分制,办公室负责的党风廉政建设工作条条款款都在扣分之列;OA公文接收如有一次不及时,势必扣掉0.5分;4个“一票否诀”事项,其中有3项属办公室牵头负责的,诸如此类,办公室工作但如有半点疏漏,往往影响的是全局工作整体归零。因此办公室人员一定要提高所从事工作重要性的认识,要从小事中识大任,绝对不能做“成事没有、败事有余”的事情,要对照省厅量化考核办法、省州工作要点以及州直单位责任制考核指标,细化廉政、综治、信访、计划生育、文明创建、精准扶贫等各项工作任务及责任清单,对照清单抓落实:要力争在党风廉政建设、全国文明单位创建等素有优良基础的工作上再创新再总结,形成有经验的成果,为全局各项工作争先进位再助力,当好“守门员”。


二是“以情感人”,当好服务员。办公室工作承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方,办公室人员要把服务作为一切工作的出发点,把“服务领导、服务机关、服务基层”作为办公室工作的落脚点。要当好领导参谋,树立“身在兵位、胸为帅谋”的责任意识,主动适应领导工作思路、想领导之所想、谋领导之所谋,要把主要精力放在协助领导解决大事、千方百计替领导挡小事上,让领导能集中精力抓大事。要当好机关内管。一方面要对照考核细则进一步梳理职能职责,规范工作制度、程序,建立管理台账,逐步形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办的工作格局,确保机关高效能运转。另一方面,要讲团结顾大局,多干事、少议论,多参与、少推脱,多合作、少内耗,要在兄弟科室间形成优点互相学习、经验互相借鉴、言行互相提醒、意见互相沟通,确保思想上合心、工作上合力、行动上合拍,坚决做到补台不拆台,心往全局想、劲往全局使的奋进局面。要当好基层连线员。要善于倾听基层的声音,处理好基层的来信来访,及时加强反馈,准确传递信息,有效协助处理,对基层提出的需要,做到第一时间给予解决,如果不能解决的要及时说明原因,及时报告准确信息,并提供出相关的解决意见,要架通联系领导和基层的沟通桥梁,将上层的关爱关心关注有效的传递到基层,努力营造上下一心、合力奋进的良好氛围。


三是“以干见效”,当好“全能手”。 知红线,明底线,当好督办员。对照考核细则,我们感知“一票否决”事项是绝对红线,坚决不能踩。关于考核办法中明确的“一票否决”事项共4项,虽然这些均属于全体班子成员及全体审计干部必须共同遵守和执行的事项,但在具体工作中有3项属于办公室牵头负责的,即“违纪违法、保密工作事故、目标考核不合格”等几项,办公室同志一定要明确底线,在加强自身全面过硬的同时,及时加强提醒和督办,协助党组抓好全系统干部职工安全底线的树立,确保绝不能出现一票否决事项。知职责,强学习,当好安全把关员。办公室承担着局内大量文字文件信息等工作,包括涉密文件收发传递、重大审计信息的报送等,办公室人员要牢固树立如履薄冰的心态,加强学习、严格保密意识,注重程序,完善手续,规范收办文和信息处理,时刻将保密纪律等牢记于心,外化于行,杜绝麻痹大意,为保障全州审计机关质量安全把好关口,站好“岗前哨”。知纪律、明规矩,当好示范员。办公室距离决策层很近,对于直接负责的政府采购、公务接待、公务用车及其他后勤保障等工作,无一不与“钱”打交道,因此,办公室干部更要做到政治上清醒、经济上清楚、生活上干净,要让廉洁、无私、自律成为每一个人的自觉习惯,大家都要注重党性锤炼,提高职业素养,做到慎独、慎微、慎初,洁身自好,当好纪律、规矩、制度的坚定执行者,自觉接受大家监督,为其他干部做好表率。

来源:微审计


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