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第二期“英文论文写作与投稿”工作坊

学术中国  · 公众号  · 科研  · 2017-11-30 12:25

正文


学术需要与国际接轨,学会国际学术语言是一项必备技能。近百年来,英语逐渐成为国际上学术交流的主要语言,出于和国际上的研究者进行交流的需要,国内学者也要适应这个规则,用英文进行写作和沟通。


近年来,越来越多的国内学者开始用英文写作,参与国际性研讨会议,或是在国际性研讨会议上发表观点。 对我国学者来说,用英语写作的难点不是没有写作材料,不是不熟悉专业词汇,也不是没有打下良好的英语基础,而是思维方式。


为此, 学术中国特别举办第二期“英文论文写作与投稿”工作坊协助所有参加学员的英文论文内涵及写作技巧提升,让参加国际性研讨会的学者得到更多有利的经验,更有自信的介绍自己的研究。


主讲专家


[美]

史蒂夫•华乐丝(Steve Wallace)


Dr. Steve Wallace has taught at Chinese Hong Kong University, National Taiwan University, National Tsing Hua University, National Central University, National Chiao Tung University and Industrial Technology Research Institute, where he teaches classes in academic writing and conference presentations. His research is about how Taiwanese technical writers can publish more efficiently in international journals. He has collected dozens of editor and reviewer comments on rejected Taiwanese research papers and seeks to identify ways Taiwanese writers can improve their chances for acceptance.


Steve has written 12 textbooks used in 28 universities across Taiwan. He enjoys speaking about technical writing and has spoken at a number of Taiwanese universities, companies and research institutes about academic and technical writing. Steve has a background in Biology as well as an MBA. He completed his PhD in Technology Management. He has taught and edited in Taiwan for 13 years. He is now a permanent resident of Taiwan but still loves to travel and has been to 67 countries around the world. He incorporates experiences from his life and travel into his classroom discussions and enjoys interacting and hearing from students.


史蒂夫•华乐丝博士拥有15年的学术论文编辑经验,目前在香港中文大学、台湾大学、台湾“清华大学”等学校教授国际会议报告技巧和学术论文写作课程,帮助香港、台湾地区学者和研究人员顺利在国际期刊上发表论文。 他对国际期刊的投稿和发表过程非常熟悉,同时又熟悉中国人的英文论文写作的模式和常见错误,已经帮助很多人成功发表了英文学术期刊。


演讲大纲


Part A

如何撰写并投稿专业论文至SCI/SSCI 期刊


How to Write and Submit a Technical or Scientific Paper to an SCI/SSCI Journal


第一课  How to Avoid the Top of Nine Chinese Writing Errors


研究者英文写作的九大错误。通过调查175份华人研究者未获采用论文之审阅者评论,分析数据以评估造成论文未获采用之英文错误。我们将以一些论文句子为例,与大家分享如何避免上述常见错误。我们将藉由分类的方式来显示英文错误之数据。尽管有的研究极为优秀,但投稿文章的英文错误将可能会使审阅者建议「revision」或决定「rejection」。所以我们要如何更正这些致命的错误?本课程将解释如何处理每个句子并加以修改,使文章符合学术标准。我们将透过 PowerPoint 投影片来强调华人研究者写作之弱点;提供错误范例及修正方法。最后,您可以写出更好的文章,提升您的英文能力并增加论文刊登的机会。


本节课程将助于研究者了解并避免导致论文无法获得国际期刊采用之常见英文错误。华人研究者常犯的九个英文写作错误:


使用被动语态。

使用名词而非动词。

使用意思模糊之动词。

句子以「It」和「There」为开头。

不清楚的使用代名词。

删除冗长之表达方式以及多余字词。

同句子中使用不同的动词时态。

忽略比较词。

主词与动词一致。


第二课  How to Avoid 50 Inappropriate Words and Replace with Better Substitutes


华人研究者在进行科技英文写作时,易于使用容易引发误解的单词与词组。本节课将教授学员们可用以替代之单词或词组。


第三课  How to Stay Motivated and Produce more Writing


研究者熟知本身的领域,且对完成论文所需之实验深具信心。然而,如何于写作过程中保持动力?以下信息系来自于多年观察具高度影响力研究学者之结果。本课程包括访问顶尖研究学者投稿论文之秘诀,以及如何培养写作习惯与维持写作动力。


本课程将学习如何通过培养这7个好的写作习惯来保持动力、写作量及效率:

维持写作动力与写作量。


养成并保持写作习惯。

找出论文弱点并改进。

创造正面的文章竞争力以及成立写作小组。

将写作与提交论文之过程戏剧化,以正面积极之模式维持动力。

视论文写作过程如供应链。

让研究生参与论文写作过程。


第四课  How to Target Journals


本课内容将提供实用的秘诀来锁定目标期刊。该信息来自于多年的深入观察和研究。内容包括访问顶尖研究学者的发表秘诀,以及其与编辑以及校稿人士的关系如何助其一臂之力。


我们将学习:


阅读期刊指南来了解该期刊的论文类型。我们将提供特定范例。

令外审专家感到生气的论文的两个特点。

善用学术社交圈来增进论文成功接受的机会。

以变化中的 IF 值来判断期刊。

礼貌地引用参考数据以获得较好评论。在此将提供正确与错误的范例。

学术期刊之三种类型与成见和偏好,以及学术期刊投稿论文之难处。

过滤可能婉拒您论文的期刊,同时选择并锁定其他最有可能投稿成功的期刊。

通过运用上述秘诀,研究者可避免向期刊提交论文时所常犯的错误。


第五课  How to Respond to Reviewer and Editors Comments


校稿者评论之真正意涵为何?(在此将提供校稿者之评论作为范例)

我们如何予以回应?(在此将提供响应范例)

当外审专家不同意时,我们如何应对?

编辑在决策过程中的重要程度如何?

外审专家与编辑将决定您的论文命运。与他们建立良好关系将有助于您的论文成功投稿期刊。


第六课  How to Deal with Rejection and Resubmission


了解审阅委员如何知道论文曾被退件的四种方法。

学习如何隐藏曾被期刊退件之迹象。

学习如何从外审专家的角度来修改您的论文。

以某期刊为例了解投稿流程。

如何知道论文已进行充分修改并符合再次投稿要求?

每位研究者皆曾遭到退稿。

本课程讨论如何重新撰写以及再次提交曾被退稿的论文。


第七课  How to Write the Abstract and Title


如何简短报告论文内容。


如何撰写摘要:

1.动机:为何我们须关心问题以及结果?

2.问题陈述:您尝试解决之问题为何?您研究之范围为何?您使用一般方法解决问题,亦或解决特殊情况下之问题?

3.方法:您如何解决问题?您是否使用仿真、分析模型、原型、现场数据分析?您研究之范围为何?您控制、忽略、亦或调整哪些重要变因?

4.结果:答案为何?

5.结论:答案之意义为何?

针对撰写摘要中会遇及的问题,本课程也会提供许多学术英语词组范例,研究者可加以修改并运用于自己的论文中。


第八课  How to Write the Introduction


问题为何?

描述所研究之问题。

概述相关研究来提供内文、关键词及概念,以便读者了解您的实验。

具重要性之原因为何?

再次探讨相关研究,以阐述原理。

实验所指出之冲突或未解之问题为何?

判别问题,使问题可取信于人。

您所挑战或延伸其他学者之研究为何?

评论并评估其他学者的研究贡献。

您所提出之解决方式为何?

简短描述您的实验:假说、研究问题及研究方法。若有其他方式可选择,亦描述您为何使用该方法的理由。


第九课  How to Write the Methods


如何研究问题?

简短解释您使用何种常见类型之科学程序。

叙述您使用了哪些数据、主题以及设备。

进行实验之过程为何?

解释进行实验之步骤。

叙述实验过程:使用表达目的的不定式。


第十课  How to Write the Results


每项实验或程序中您观察到了什么?

简短描述实验过程或步骤,省略研究方法之细节部分。

以所选择的数据为辅来报告主要结果。

如何透过视觉效果来呈现数量?

突显出您的图表。


第十一课  How to Write the Discussion


观察结果之意义为何?

开头总结最重要的研究发现。

您可得到怎样的结论?

您的研究结果如何与广泛的内文相符?

提出您的研究结果之理论性涵义。

提出您的研究成果的实际运用方式。

如何撰写趋势以及评估?

如何描述因果关系?


第十二课  How to Write the Letter to the Editor and Write Citations


如何撰写自我推荐信给学术期刊编辑?

提供信件格式。

如何谈及曾帮助我们的人?

如何以不同的形式来撰写参考数据?


Part B

学术英文研讨会摘要撰写及简报


How to Attend, Speak, or Present a Poster at an Academic Conference for Chinese Researcher


第一课  An Overview of Choosing, Traveling to and Attending a Conference


为何要参加研讨会?

什么是会议纪录(proceedings)、摘要管理(abstract management)?

使指导教授及大学信服的六种方法,并让他们注意您

离开研讨会前所需要做的17 件事

需在研讨会做的13 件事,让您的旅行轻松又有生产力

在研讨会社交圈中所该做及不该做的事

如何在另一场研讨会中开始运用在先前的研讨会所建立的人际社交机会?

在SIGs panels、demos、工作坊、会议及海报讨论会之间的层层制度重要性为何?

如何在适当的时间礼貌性发问?

How Can You Maximize the Value of Your Conference Experience

为何应该要参加研讨会?

旅游小诀窍:至研讨会该随身携带的10 样物品

计划研讨会行程

如何在研讨会中与其他研究者交流?

如何在研讨会后与其他研究者交流?

制造与其他研究者见面机会的3 种方式

如何在研讨会上礼貌地以英文谈天?

在研讨会中建立人际关系的练习活动

如何计划研讨会时间来拥有更多与其他学者交流的时间?

在研讨会中与重要的研究者及论文审阅者见面交流

第二课  How to Write and Submit a Conference Abstract


如何在「call for papers」了解研讨会的范围

分辨symposium、workshop、roundtable 及colloquium abstract

formats 的形式

如何开始撰写摘要:

1. Motivation

2. Problem statement

3. Approach

4. Results

5. Conclusions

6. References

第三课  How to Change a Paper into an Effective Presentation


写作及简报的不同之处

如何将研究报告组织成简报?

如何在短时间的研讨会演讲时间略述您的研究?

每一部份的论文需要几张简报来呈现

如何在引言中介绍研究题目的重要性、重大性及适当性?

研讨会的简报的8 种开始方式

如何在演说中使用转折词来帮助观众?

总结简报的8 个技巧


第四课  How to Present at a Conference


如何在研讨会中简报?

十个让自己有自信的简报方式

十二个保护及改善自己的声音的步骤

跨文化国际研讨会需注意事项

如何练习掌握简报所需时间?

如何在研讨会中使用白板?

如何解决五种简报中紧急情况?

如何在研讨会中使用肢体语言和幽默感?


第五课  How to Develop and Use PowerPoint and Handouts at a Conference


PowerPoint中最适当的字号及颜色为何?

PowerPoint中最适当的字型为何?

如何使用正确的图表来表示比较性、位置 、百分比及时间上的变动率?

为何要使用讲义?

发下讲义的最适当时间及不同发送讲义时间的风险为何?

如何制作讲义来帮助简报?

在讲义上需提供什么样的信息及多寡为何?

讲义应看起来如何?

如何在PowerPoint中发扬光大您的讲义功能?

许多研讨会演说者会犯的10 项PowerPoint中错误要该如何避免

How to Introduce a Speaker and Handle Q&A

为何Q&A 时间这么重要?

在简报前准备及回答棘手的问题

如何鼓励参与者在简报前后及过程中思考问题?

十二种鼓励发问的方式

为何要发问?

四个回答问题的步骤范例

五种争论类型

如果发问者英文不好而您无法了解问题为何要该怎么办呢?

假如您不知道如何回答问题,那该怎么办呢?

如果有人持续打断您的说话,您该如何是好呢?

面对具有批判性的观众之最后解决方式

以英文介绍客座讲师13个句型及范例

错误的介绍方式范例

学习如何与观众、演讲者及重要人物交流

第六课  How to Make and Present a Poster


呈现海报的好处

用概略的草稿过程来准备制作海报

海报上应该需有什么信息?

在海报上怎么样拟出论文每一个部份的大纲

海报设计的12个要素

如何呈现图表、文字说明、背景及其他具有视觉效果的数据

制作海报时常见的错误及如何避免

其他帮助海报的素材

提供更细节的步骤来制作及呈现海报


课程目标


1、协助参加学员英文论文内涵及写作技巧提升。


2、协助常参加国际性研讨会的学者得到更多有利的经验,更有自信的介绍您的研究,并找寻下一场国际研讨会的合作机会。第一次参加国际研讨会的学者需要自行选择欲参加的研讨会,撰写并投稿摘要,独自到国外参与研讨会、设计并呈现自己的研究海报,用英文简报自己的研究,处理Q&A 等,对新手来说每一样都是一个难题。 即便是拥有丰富经验的学者,也很少有机会能接触到研讨会相关技巧,如加强简报能力的方法,让PowerPoint添增自己演说的吸引力及使用正确的英文来介绍自己的研究给客座讲师等。








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