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谈谈财务人员涉嫌贪污公款的常见手段及其审计方法

审计之家  · 公众号  · 财经  · 2017-06-20 17:03

正文

国家机关、企事业单位的财会人员利用职务便利涉嫌贪污公款的违纪违法案件时有发生,应当引起审计人员的高度关注并保持职业敏感。根据笔者多年的审计实践,谈谈其几种常见手段及其审计方法。


一、收入不入账,贪污公款。一是财务人员收款时不开收款收据,将款项直接据为己有进行贪污。二是财务人员收款时开具收款收据给对方,或使用非财税部门的合规票据,但将记账联和存根联私自撕毁或隐藏,收取的款项没有入账反映而进行贪污。审计人员可以通过被审计单位的业务资料、收款票据的领用缴销情况,对收入全面核实,对收款票据全面盘点,就可以找出不入账的收入款项。如在对某医院领导干部任中经济责任审计时,通过盘点收款收据,发现出纳李某于2009年至2010年期间,使用125张《某省单位资金往来收据》将收取的部分实习费、进修费、会员费等款项12.88万元未上交单位财务入账,供其本人掌握使用。


二、重复报账,贪污公款。财务人员利用财务管理漏洞或内控制度不健全,就同一事项重复报销两次贪污多报的金额。一是同一项经济业务出纳在本单位报销后,又在所属二级单位进行重复报销,将多报的资金据为己有。二是财务人员在制作记帐凭证时,将原来已经记帐的单据手续揭下后在以后年度重复报账,将多报的资金据为己有。审计人员可以通过原始凭证缺少或原始凭证不全,审查原始凭证的去向,或对本单位与所属单位、本单位不同年度同类费用进行账目审查,找出二次报销的有关账证,就能查明问题。如在对某单位领导干部经济责任审计时,发现出纳在本单位报销绿化费0.98万元,附有原始凭证。在所属单位报销绿化费0.98万元,未使用原始凭证。经审计核实,两次报销绿化费属同一笔经济业务,出纳将多报的费用转入自己个人账户。又如某审计组在对某中学校长开展任中经济责任审计时,发现2013年支付给某新华书店的课本款项54.89万元,该款项是从市财政直接支付给某新华书店的,某新华书店开出4张连号增值税发票,时间为2013年10月,金额为41.96万元,实际支付金额比原始发票报账金额多12.93万元。在对2014年“代管款项/书本费”明细账进行审核时,市财政直接支付凭证以“付书款”的名义支付给出纳(个人银行卡账户)12.93万元。经比对核实,两次不同年度同一月份报账用的都是2013年10月某新华书店开出的“某省增值税普通发票”,且5张发票顺号,审计查明2014年付书款12.93万元的原始发票实为揭下2013年的发票进行的重复报账。


三、模仿领导签字,贪污公款。财务人员利用财务监督缺失和财务管理漏洞,采取模仿审核人、签批人签字的办法,报销个人费用或以办公费、修理费等名义报销单位未发生的费用,将报销的资金据为己有。审计人员可以通过审查原始凭证有无审核人、签批人签字,字迹是否清楚,笔迹是否与其他已报销费用的审核人、签批人一致,通过比对笔迹,就可以发现问题,必要时可进行笔迹鉴定。如在某单位领导干部经济责任审计中,发现出纳涉嫌模仿审核人、签批人签字,多次报销单位未发生的办公用费、交通费等费用0.52万元,并将报销的资金据为己有。


四、多报费用,贪污公款。财务人员利用财务审核把关不严和财务管理漏洞,记账凭证金额多于所附的原始凭证的合计金额,多报费用进行贪污。审计人员可以通过认真复核原始凭证金额,并与记帐凭证金额对比,就可以发现问题。如在某单位领导干部经济责任审计中,发现会计、出纳多次多报办公费、修理费、业务费等费用1.2万元,并将报销的资金据为己有。

来源:微审计   感谢作者的辛勤创作。

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