专栏名称: Excel之家ExcelHome
excel技巧原创教程每日推送,excel表格职场模板干货仓库,图文/视频/动画等多种教学方式分享excel操作技巧教程/excel函数公式教程/excel数据透视表教程/excel图表教程/Word教程,助您轻松提高办公效率!
目录
相关文章推荐
Excel之家ExcelHome  ·  计算人数的3种方法,你最喜欢哪一种? ·  昨天  
Excel之家ExcelHome  ·  5个函数公式很简单,高效办公不蒙圈 ·  昨天  
Excel之家ExcelHome  ·  操作技巧顶呱呱 高效办公你我他 ·  4 天前  
完美Excel  ·  白鹤滩的气候变了? ·  4 天前  
完美Excel  ·  使用VBA解决VBA四舍五入的问题 ·  6 天前  
51好读  ›  专栏  ›  Excel之家ExcelHome

Excel数据查询,换个思路更简单

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2024-10-15 06:45

正文

小伙伴们好啊,一说起数据查询,很多小伙伴们马上会想到VLOOKUP、LOOKUP这些函数了。

那除了这些之外,还有哪些函数能用于数据查询呢?

今天老祝就和大家分享几个数据查询的特殊应用。


1、单条件查询

来看下面的表格,要从对照表中查询不同岗位的补助金额。

普通青年这样写公式:

=VLOOKUP(B2,E$3:F$5,2,0)

走你青年这样写公式:

=SUMIF(E:E,B2,F:F)

在薪资对照表中,每个记录都是唯一的,所以这里用SUMIF按岗位条件求和,结果就是每个岗位的对应记录。


2、多条件查询

再看下面的表格,要从对照表中,查询不同岗位、不同级别对应的补助金额。

普通青年这样写公式:

=LOOKUP(1,0/((B2=F$3:F$8)*(G$3:G$8=C2)),H$3:H$8)

走你青年这样写公式:

=SUMIFS(H:H,F:F,B2,G:G,C2)

这里咱们同样利用对照表中都是唯一记录的特点,所以用SUMIFS按岗位和级别两个条件求和,得到的结果就是不同岗位、不同级别的对应补助记录。


3、带通配符的查询

继续看下面的表格,要从对照表中,查询不同物料、不同规格对应的单价。

普通青年这样写公式:

=VLOOKUP(B3,D2:H7,MATCH(B2,D2:H2,0),0)

公式先使用MATCH函数查询出B2单元格的名称在对照表中处于第几列。

然后使用VLOOKUP函数,以B3单元格的规格型号作为查询值在对照表中查询,再以MATHC函数的结果指定要返回第几列的内容。

走你青年这样写公式:

=SUMPRODUCT((B2&B3=E2:H2&D3:D7)*E3:H7)

公式先将B2和B3单元格中待查询的名称和型号合并,然后将对照表中的名称和型号合并,用等式对比二者是否相同,最后将对比得到的逻辑值与对照表中的单价相乘,并计算乘积之和。

这个公式看起来和VLOOKUP公式的长度没什么优势,但是最重要的,是可以利用等式忽略通配符的特性,能够避免因为规格型号中存在星号*,在部分特殊情况下出现的查询错误。


好了,今天咱们的分享就是这些吧,祝小伙伴们一天好心情!


图文制作:祝洪忠