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5个函数公式很简单，高效办公不蒙圈

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-10-16 06:45

主要观点总结

文章介绍了Excel 2021中的几个高效函数，包括SEQUENCE、SORT、SORTBY、UNIQUE和FILTER函数。文章详细解释了每个函数的作用、常用写法以及示例。

关键观点总结

关键观点1: SEQUENCE函数

按指定的行列数生成序号，常用写法是：=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量])

关键观点2: SORT函数

对数据区域中指定的行列进行排序，常用写法是：=SORT(数据区域,[对第几列（行）排序],[升序还是降序],[按行还是按列排序])

关键观点3: SORTBY函数

按多组条件进行排序，常用写法是：=SORTBY(数据区域,要排序的列1,[升序/降序],...)

关键观点4: UNIQUE函数

在数据表中提取不重复值，常用写法是：=UNIQUE(数据源,[按行/按列排序],[只提取出现一次的内容还是提取全部记录])

关键观点5: FILTER函数

根据指定条件从列表中提取记录，常规用法是：=FILTER(数据区域,条件区域=指定条件,不符合条件时返回的内容)

正文

小伙伴们好啊，今天和大家分享Excel 2021中的几个高效函数。

1、SEQUENCE函数

SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号，常用写法是：

=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量])

如下图所示，为了便于打印，要将A列中的姓名，转换为多行多列。

D6单元格输入以下公式，按回车：

=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&""

先使用SEQUENCE函数，根据E3和E4单元格中指定的行列数，得到一个从2开始的多行多列的序号。再使用INDEX函数返回A列对应位置的内容。

2、SORT函数

SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序，常用写法是：

=SORT(数据区域,[对第几列（行）排序],[升序还是降序],[按行还是按列排序])

如下图所示，要根据C列的考核分，使用公式得到排序后的考核记录。

E2单元格输入以下公式，按回车。

=SORT(A2:C17,3,-1)

第三参数使用-1，表示降序排序，使用1表示升序排序。

第四参数省略，表示按列方向排序。

3、SORTBY函数

SORTBY函数的作用是对某个区域按多组条件进行排序，常用写法是：

=SORTBY(数据区域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)

如下图所示，要根据部门和考核分两个指标，使用公式得到排序后的记录。

E2输入以下公式，按回车。

=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)

4、UNIQUE函数

UNIQUE函数的作用是在数据表中提取不重复值，常用写法是：

=UNIQUE(数据源,[按行/按列排序],[只提取出现一次的内容还是提取全部记录])

如下图所示，要在值班记录中提取不重复的人员名单。

E2单元格输入以下公式，按回车：

=UNIQUE(B2:C8)

5、FILTER函数

FILTER函数的作用是根据指定条件从列表中提取记录，常规用法是：=FILTER(数据区域,条件区域=指定条件,不符合条件时返回的内容)

如下图所示，要根据F2单元格中指定的部门，返回该部门的所有记录。

E6单元格输入以下公式，按回车：