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多院区日均500多台手术,首台手术准时开台率如何保持90%?| 手术室精益管理

健康界  · 公众号  · 医学  · 2024-09-11 20:29

正文

         

 

手术室是医院所有公共平台中投入最大、调度最复杂、涉及人员最多和业务不确定性最高的部门之一,其高效运行的潜力挖掘,一直是医院管理的焦点。

         

 

其中,首台准时开台率不仅是评价手术室运行效率的常用指标,也常被医院用作提升手术室运行效率的重要抓手。

         

 

不可否认,在其他因素不变的情况下,首台手术未能准时开台,会导致手术延时、手术室人力资源成本增加、病人满意度下降等一系列影响;反之,首台手术准时开始,有利于激发团队工作热情、营造正向工作氛围,从而影响后面接台手术效率,加快手术周转。

         

 

因此,早在2019年,浙江大学医学院附属邵逸夫医院(以下简称「浙大邵逸夫医院」通过一系列精细化管理措施,使得首台手术准时开台率稳定维持在92%以上,并由此带动手术室高效、有序运作。

         

 

近年来,随着浙大邵逸夫医院形成多院区协同发展新格局,为手术中心的同质化管理带来很多挑战。


浙大邵逸夫医院护理部副主任兼手术室、内镜中心科护士长祁海鸥告诉健康界,以医院其中的四大院区为例,共有147个手术间,每天投入运营的基本维持在90~103个,覆盖门诊手术、日间手术和住院手术,平均每天手术总量保持500例左右。

         

 

然而,浙大邵逸夫医院通过信息化支撑、科学化管理,得益于垂直护理管理体系等先进的管理模式,使得手术室在提升医疗质量和安全的同时,保障了运营效益以及医务人员绩效,并使得首台手术准时开台率维持在90%以上。该院是如何做到的?   

         

 

         

 

手术医生、护士、麻醉医生

严格按照时间点工作


提升首台手术准时开台率,首先是明确目标。


祁海鸥告诉健康界,浙大邵逸夫医院规定首台手术9:00前开台,准时开台率不低于90%,各团队在做好协同的同时,严格按照各自时间点开展工作。

         

 

根据规定,手术室护士需尽早接患者入手术室,并提前做好物资与设备评估,8:15开始电话督促外科医生及时到达手术室。

         

 

医疗团队第一位成员需要在8:30前准时到达手术室,参与手术安全核查和手术患者体位安置等;主刀医生务必8:50前到手术室,保证9:00前准时开台。对于机器人手术,要求有资质的医生8:00前需参与手术安全核查,8:30前需准时开台。

         

 

对于麻醉团队,要求麻醉一唤加强穿刺训练,提早评估与确认麻醉设备处于正常状态;如遇一唤穿刺困难,及时呼叫麻醉二唤处理或寻求其他人员帮助。

         

 

如果在相应的时间节点,各团队有人员没有准时到达,由手术室护士在电子化护理记录单上进行记录,并一键勾选原因。


祁海鸥告诉健康界,浙大邵逸夫医院手术室用的是电子更衣柜,因此,医务人员入更衣室、刷柜时间都能被采集到信息系统中,管理员可通过电脑查看,提高管理与沟通效率。

         

 

质管办、手术室负责数据采集,每个月进行一次数据分析,对于9:00以后划刀的手术,从电子手术护理记录单中找出各团队人员到达手术室、三方核查、麻醉、划皮等各时间节点。   

         

 

然后,由医务科、质管办和手术室、麻醉科等多方联合,进行数据的分析和公布,以及适度奖励或者惩罚。


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护理团队异常率「零容忍」

奖惩公开透明

         

 

浙大邵逸夫医院对于首台手术准时开台,医院还是遵循人性化管理,允许一部分医生因查房、处理病房应急事务、首台病人穿刺困难、困难气管插管等原因存在10%的异常率,其中允许医疗团队出现2%异常,麻醉团队出现8%异常,护理团队则是「零容忍」。

         

 

祁海鸥告诉健康界,之所以对手术室护士要求严苛,因为她们相当于是手术室的主人,要引领和贯彻整个手术流程的高效运行,因此不允许出现异常。

         

 

而对于麻醉团队,基于数据验证,大概存在8%概率的穿刺或气道插管困难,使得手术时间延误。「因此,由于麻醉团队原因使得首台手术未能准时开台,概率低于8%不予处罚,但是要根据呈现出来的问题,进行效率改进。」她表示。

         

 

针对麻醉8%比例和护理团队0%比例,超比率未落实到位的,按例次以经济处罚的形式处罚到科室。

         

 

对于未准时划刀的医疗组,由手术室护理团队记录原因,质管办整合分析电子化信息,医务科及时通知各专科。


若当月有医生连续迟到两次,使得手术迟于09:00划皮,取消其所在医疗组下月首台资格一次,该首台资格奖励给首台准时划刀率高的医疗组,由手术室再统一调配首台资源。对于首台准时开台率高的医疗组,在同等条件下跳台时优先考虑。   

         

 

祁海鸥强调,奖励和惩罚都要公开透明。如此,首台手术开台率、手术室运行效率才得以保障。

         

 

以垂直的护理管理体系为基础

保障首台手术准时开台率的制度之所以能顺畅实施,离不开浙大邵逸夫医院的整体部署和顶层设计,特别有赖于医院垂直的护理管理体系和先进的人员培养体系。

祁海鸥介绍,浙大邵逸夫医院的护理副院长,直接向院长垂直汇报。护理副院长或护理管理者中的党委委员参与医院的三重一大干部任命和其它一些重要决策,参与党委会和院长办公会等,让护理团队拥有更多自主决策权利。

医院护理人员分为直接照顾患者的临床一线护士,比如病房、手术室、ICU护士;临床辅助人员,比如每个单元的秘书岗位,辅助护士长做日常行政管理;此外,还有研究型护士、教育型护士、全科型护士、专科护士、护理管理人员等,得以让邵医的护士多样化发展。

除此之外,浙大邵逸夫医院也做好护理人员的分级、培养、培训和使用,构建工作职责和工作内容清晰的评价体系,为多院区手术中心奠定了很好的人才基础。

根据学科发展需要,护理部主任下设8~10名科护士长,再下设单元护士长。在护理部垂直架构基础上,手术中心300多位护士,在手术室专业出身的护理部副主任引领的架构基础上,实现门诊、住院和日间手术全在手术中心一体化管理。

         

 

以指标和数字引领手术中心管理

   

在祁海鸥看来,手术中心是平台化的团队运作,一定要有过程和结局的监管和质量改进体系,以指标和数字引领手术中心管理。

         

 

据她介绍,浙大邵逸夫医院手术患者分为住院患者和门诊患者。日间手术基本按照住院流程走,假如当天门诊手术任务完成、停止作业后,可以将其作为其它手术的跳台,对质量进行同质化管控。

         

 

如此,形成了术前、术中、术后三个位置一体化的高效率运行体系。

         

 

每个分院区由一名护理部副主任分管质量跟安全,推进同质化护理管理落实在多个院区,定期开展多院区的质量检查、过程观摩和结局指标的采集,采集的指标包括患者和护士满意度、核心制度的执行以及设备的维护情况等,有专人负责在护士长会议或者质量委员会上做季度回顾和分析,由此进行进一步改进。

         

 

通过信息化支持,医院管理者在主院区能够看到多院区手术室日常动态、运行情况,也可以通过对一些医疗质量、运行效率相关数据采集、加工和分析,实现提升医疗质量和患者安全的同时,保障手术室运行效率、经济效益以及医务人员绩效。

         

 

总之,通过手术室护理人员培训、教育、任用、薪酬、绩效分配科学化,质量监控与反馈一体化,多中心信息化支撑与运行一体化,浙大邵逸夫医院实现了手术室的高利用率、高效率,以及手术开展的高质量,为多院区良好运转提供了重要支撑。


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作者 | 刘文阳

监制 | 郑宇钧


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