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智能化时代企业标签系统的挑战与优化策略

DataFunSummit  · 公众号  ·  · 2024-07-28 18:00

正文

在智能化时代,标签系统已成为企业运营不可或缺的一部分。然而,从1到N的扩展过程中,我们常常会遇到各种挑战。今天,我们就来深入探讨这些常见问题,并提供实用的解决方案。


01



从1到N要做的三件事

1. 完善功能建设

除了了解系统全景和重点功能细节外,我们还需要结合竞品分析和内部需求调研,进一步细化功能细节的规划和实现。

2. 对接业务系统

通过对接业务系统,打通数据流转链路,我们可以辅助提高系统的应用效果。同时,对接管理系统(如OA系统、权限系统)可以降低管理门槛,提高科学管理效率。

3. 权限管理案例

在从1到N的阶段,权限管理是一个复杂的问题。员工在申请查看、使用数据资产时,常会遇到不知道在哪申请和哪些权限可以申请的问题。这就需要我们优化权限管理流程,比如实现「一键权限复制」和「一键权限交接」。


02



完善标签体系

功能与内容的平衡

一个好用的系统,必须有标签和人群的支持。我们需要按照对象、对象关系来建设标签体系,深入业务场景,从需求出发构建标签。

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03



完善服务流程

服务流程的重要性 有了功能和内容,我们还需要完善服务流程。营销不仅是产品,更是一个整体解决方案。我们需要从产品功能和内容出发,提供整体解决方案,确保用户留存。



04



从1到N常见问题和解决办法

1. 信息同步差、产品运营差

  • 问题案例 :业务人员反馈不知道系统功能、数据申请流程等。

  • 解决办法 :做好用户培训和运营,提供清晰的操作指南和培训视频。

2. 标签和功能庞杂,交互指引差

  • 问题案例 :系统功能模块多,用户难以区分和使用。

  • 解决办法 :统一交互设计,从数据层面进行规划,提供清晰的用户指引。

3. 人员分工乱、维护差

  • 问题案例 :不同部门分工混乱,导致管理混乱。

  • 解决办法 :明确不同团队的职责和边界,引导他们在各自擅长的领域发挥价值。

4. 标签、人群价值无法评估,无效数据增多

  • 问题案例 :系统构建了大量标签和人群,但价值不明。

  • 解决办法 :初期做好价值评估方面的数据存储规划,后期基于应用次数、被引用次数等指标评估标签和人群的价值。


05








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