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厉害了!我的效率工具丨每天节约1小时

G.P.A  · 公众号  · 财经  · 2016-11-17 13:23

正文



#   最好的投资是投资自己,送上高能清单。有点长,我断断续续整理了好几天。看不完欢迎收藏,慢慢看吧 #


每次围观粒粒的电脑桌面,我都要忍不住感叹“粒粒皆辛苦”:


密密麻麻们的图标,杂乱的分类,毫无规则的文件名,最无奈的是像猜谜似的搜索过程……


抽了个周末,我和她做了几件事。90分钟后,她感叹:其实我还是挺懒的。不过早知道这些,越懒越要学啊!


以下,就是我用来“偷懒”的小方法、小程序,工作生活中都用得上:


P.S. 以下纯属个人推荐,没有任何广告和相关利益。


变轻变快变漂亮


都说时间就是金钱。工作中早一点下班,生活中多点时间留给自己,这样的方法,绝对值得一试啊。


#  一个干净貌美的桌面



先上一个Before and After的图


从左边变到右边,只需要6个步骤。当然,不是把东西都删了…


Step 1 选择合适的桌面图片:要点包括花纹少,单色或干净区域多,仅角落有图片,能看清桌面各图标文字,当然还有你喜欢的。


Step 2 状态栏放左侧:虽然不太符合常规,但是其实我们的视线是在左边哟,所以这样其实更符合视线聚焦。当然啦,看个人习惯,舒服第一。


Step 3 在状态栏锁定常用软件:快速找到你,biu~


Step 4 转移桌面文件存储位置:如何设置文件夹,之后也会分享。


Step 5 让桌面文件不超过3列:都说事不过三啦,我的设置是第一列我的电脑+回收站,第二列常用文件+提醒文件,第三列是近期常用文件夹快捷方式


Step 6 高频+重要文件独列中心:我会把待办事项的放在中间,顺便提醒自己加油清空它。


#  和“内存空间不足”说拜拜


“啊,我要买个内存更大的电脑。”

“拜托~按你那种只存不删的习惯,一万G的内存也不够你用的…”

“T T……”


感同身受,不会好好分类文件,内存不足分分钟让你抓狂。试试这3步吧,用完后,那种整整齐齐的舒爽感,真的很不错呢。


Step 1    重新分割你的空间


先按最大的功能划3-4个内存盘:




Step 2    创建你的文件夹逻辑


大学里修过图书管理学的我,还蛮喜欢编各种分类规则的。文件夹的命名,我一般会这么“编码”:1. 公司;2.年度;3.项目;4.序号;5.重要程度。



就拿一个简七理财的文件夹举例吧


Step 3   用统一格式命名文件


试试用这套规则命名你的文件,用过就知道多方便找、删除和归档了。嗯,方便删除真的很重要。


当前文件日期+文件名+项目名+文件描述+作者/修改人+版本号


举个例子: 20161110-小魔方活动合作方案-小魔方-待对方确认-粒粒-v1.docx


再说几个实用小技巧:


  • 当前文件日期可以调整为创建日期、修改日期等

  • 文件描述,一般用来标注文件状态,如:未提交、完整版、待确认

  • 命名太长,选择重要内容命名,重点在方便自己不在规则


#  良心清单:29个亲测好用的大众 / 小众工具


Part 1   这些让你的电脑再快一点


Everything:如果用windows系统自带搜索某文件需要30分钟,用它搜索全盘只要3秒,我保证。


腾讯安全卫士:电脑总少不了要装一个杀毒软件的啦,何况它也方便你更新软件啥的,最推荐理由:可以截图弹窗图片来拦截广告。


AdBlock:屏蔽网页广告就是那么简单,网页弹窗、视频广告都不在烦恼你。


广告终结者:配合上述软件使用,基本无敌,我没有再见过广告。


结合以上软件,不仅看不到恼人的弹窗,网页看视频连XX酷、XX艺、XX视的广告都没有啦。


Part 2   用这些,一拖一拽搞定收藏


方片收集:网页上装好插件,你想要的文字、图片、视频,往左拖动直接收集,收集好的内容,可以做合并、分享、保护。APP端,录音可以直接帮你存好文字和语音2条记录,剪粘板内容秒秒自动收集。


Speed dial:网站页面收藏太多,链接难找,你需要分类收藏缩略图帮你。




Part 3   有了这些,随时随地可以工作


百度网盘:文件少不了需要同步,出差旅行不用愁,用什么不重要,记得用最重要,类似软件(oneDriver、iCloud、坚果云等)


Zine:不能及时电脑编辑微信文章,zine来帮你,对齐、颜色、字体、字号等等功能方便你迅速排版,插入图片自动阴影效果,一键发布至专栏、微信公众号等,导出长图或pdf便于保存和传播。


涂书笔记:拍照纸子书,变成文字电子笔记,记录页码、心得、书籍ISBN、书封面等信息,电子笔记不能再赞!(同样可以拍照变成电子文字的软件推荐 APP:textgraber)


印象笔记:最常用的笔记工具,没有之一,好看好用,笔记合并、清单提醒、录音记录、扫描文件、手写笔记都不在话下,类似推荐(oneNote、有道云、为知笔记)


扫描全能王:丢掉老旧的扫描仪,手机就可以搞定,发票、合同、手绘稿,拍照、扫描、识别、搜索、分享保存等功能一键搞定,独有ORC识别功能,图片上的文字都能搜索。


Part 4    配合完美的OFFICE,试试这些新玩意


PPT美化大师:office软件必备助手,PPT模板、word范文、excel图表等满足日常工作所需,快速工作就是这么容易。


NordriTools:PPT必备插件,你会发现字体统一、版式整体、增删水印、长图导出、动画补间等都是一键的事儿,同时推荐PPT插件OneKey,让你做出ps的爆炸图,更多好用功能,等你尝试。


Think-cell:顶级咨询公司的小伙伴推荐,做图表貌美到不行。


一键生成:没带电脑却要用ppt,这个app可以帮助你,选择你喜欢的模板,直接在每页添加内容就可以,直接生成ppt,还可以下载到电脑上编辑。


石墨文档:需要小组一起同时写方案,用它就好,多人同写,同步显示,清楚标注每部分内容的编写人,少掉整合的烦恼。


Part 5    一起来做学习


XMind:结构化思考当然少不了导图,相对MindManager更加轻巧、简单,跨多平台适用;另外还推荐百度脑图,直接在网页端就可以完成,不受PC软件限制,更可以导出为xmind文件再次编辑。


lighten:在pad上试过多种导图后,最后爱上这个,因为整体界面清爽、简单,导出格式可以为:text、markdown、image、pdf等,另外也可以导出lighten格式共享iphone、ipad、mac等设备。


网易云课堂:互联网知识共享时代,必备学习利器,网页、APP、微信端都可以。


Recordium:录音APP,音质好、手机内存占用小,16G内存也不怕。还可以边录制边对语音进行hightlight、tag、note、photo等备注。


Part 6    时间管理,可以更有趣


潮汐:五款白噪音帮你静心工作或学习:潮汐、雨声、鸟鸣、冥想、咖啡馆,可以以5分钟为基数,倍数设定专注和休息时间。


滴答清单:多层管理:文件夹->清单->待办->列表或描述,优先级标识,支持图片、录音上传,支持以文本或图片形式分享,浏览器、PC、手机、网页等跨平台支持随时同步,自定义四象限管理规则同样OK。同类推荐:奇妙清单,好用到爆,个人习惯两个结合用,一个用工作,一个用生活。


(分享一个朋友的)


Part 7   试试看,这些调调还不错哟


nstapaper:最棒的稍后阅读工具,收藏的微信文章看不完,地铁太挤不方便,别担心,用听的。对啦,它的高级功能现在全部免费啦!另外,有兴趣的小伙伴还可以试下iPhone自带的朗读功能。


Trigraff:上传任意图片,帮你生成lowploy风格效果,高中低以及7档选择,生成不同效果。 


iwrapper:导入图片,生成带iPhone手机壳的图片,类似APP:带壳截屏


appso:各种新鲜好用app,超白话使用手册推荐,直达下限链接,收罗各类限免软件,如果你是个app及数码爱好者,一定不能错过;类似推荐:(数字尾巴、少数派)


Part 8   偶尔,放松一下啦


sleepCycle:以声音或翻身的频率,记录并分析你的睡眠质量、影响睡眠质量的因素、每日心率等情况,不知不觉已经用了347天了呐。


melodist:上传一张图片,为你生成一段音乐,简单、有趣,纯粹。


nextday:纯净无广告,每日更新一张图、一句话、一首歌,the next day is always a new day !


最后,送你一张今天的,好像在提醒我保持童心:



本文由G.P.A经授权转载自简七理财(ID:jane7ducai),作者简七君。


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