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写总结却难以下笔?这次你一定要学会结构化思维!

G.P.A  · 公众号  · 财经  · 2017-06-26 12:12

正文


本文由G.P.A经授权转载自秋叶PPT(ID: PPT100 ), 作者曹将。


工作内和工作外,经常会帮他人修改文档,发现大家在写作时候,会有一个通病:堆砌事实。


这背后一般有两个借口:


❶ 我花了这么多时间找资料,总不能浪费啊!

❷ 至少要让领导看到,即使最后的内容不过关,但没有功劳也有苦劳啊!


本质上来说,就是缺乏结构化思维。


堆砌的文章一片混乱


1


什么是结构化思维


结构化思维的本质是框架。


它将搜集到的信息、数据、知识等素材按一定的逻辑进行归总,继而让繁杂的问题简单化,最终结果是透过现象看本质。


按逻辑进行汇总


其实,读书阶段的语文课,很大程度上就在锻炼我们的结构化思维。


比如作文的总分总关系,就是结构化思维的经典模式。


以《一件难忘的事》为例:


总:今年最难忘的事,是去爬峨眉山。

分:爬峨眉山的时候,遇见了好多猴子,在半山腰吃了川菜,第二天早上还看了日出。

总:这真的是难忘的一件事!


如果有心,我们还可以对这个逻辑做一个更深入的解剖:分的部分其实都是在论证这件事情的「难忘」。


  • 遇见猴子→难忘

  • 吃川菜→难忘

  • 看日出→难忘


所以,整个逻辑十分清晰。


工作中经常遇到的逻辑是另一类:


  • 发现问题

  • 分析问题

  • 解决问题


以公众号运营为例:


发现问题:公众号阅读量不够。


分析问题:


  • 从阅读者角度上看。渠道更多元,头条号、百家号、即刻等在分散注意力。

  • 从写作者角度上看。内容重复,没有新鲜感;粉丝量基数少,自然转化率低;图文排版丑,影响观瞻;写作技巧差,没有愉悦感。


解决问题:


❶ 多线并进,实现内容多平台分发;

❷ 内容升级,质量更上一层楼;

❸ 排版优化,参考优质公众号;

❹ 线下推广,吸引高质量粉丝关注;

❺ 写作提升,干货与愉悦性并存。


当然,这只是粗略的分析。有一个因素还未考虑,那就是「我」的因素。


如果「我」没时间,那多线并进就难以成型;如果「我」知识面不够,那内容升级就是纸上谈兵。


这背后就是 SWOT 分析:环境中的机会风险与自身的优劣势结合。


我想看到这里你已经快疯了,哈哈,没事,我们接下来看一些解决方法。


2


锻炼结构化思维的三个方法


第一是积累结构。


这个背后其实是专业知识的沉淀。


和家人去餐厅吃饭,经常会面临一个窘境,父母会抱怨:


这个菜,在菜市场只用 10 元一斤,这里却要卖到 50 元,真的是敲诈!


可是,定价其实对应着自身的逻辑,一般来说包括:


成本法。一道菜背后的成本包括原材料的价格,厨师、管理人员、服务人员的付出,信息系统的维护,餐厅租金等一系列成本,所以,价格不应只是原材料价格。


需求法。这是从供求关系上看。如果这道菜只有这里有卖,又确实好吃供不应求,那么价格贵理所应当。


竞争法。如果其他店的价格也是类似,那么也就无可奈何。


所以,知识是引导结构分析的前提。


第二是思维锻炼。


说说个人的做法吧,三个步骤:


首先, 搜集素材。


在面临一个新问题的时候,我不会一开始就按某个逻辑来归档,而是给出一段时间搜集素材。目的是形成感性认识,并对问题产生基础判断。等到信息相对饱和时,开始下一步。


其次, 对内容进行归档。


大框架一般是「发现问题-分析问题-解决问题」,并嵌套「5W2H」的逻辑。例如这篇文章:


发现问题:堆砌素材的现象。


分析问题:


  • [WHY]这是由于缺乏结构化思维导致。

  • 继而说明[WHAT]什么是结构化思维。


解决问题 [HOW]:


  • 套路上,从知识积累到思维锻炼。

  • 资源上,有 MBA 智库百科和券商报告。

  • 工具上,有纸笔和软件。


第三,内容输出。


写作是锻炼结构化思维最简单有效的方法。它会让我们有意识地围绕「中心思想」进行论证,中途涉及「子论点」和「论据的展开」,并学会用「数据」或「案例」在表达。


同时也会产出一系列附加值,比如修辞,比如对句式的把握。


最重要的是,它逼迫我们去思考。







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