专栏名称: 潮司电商客服外包
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关于商品破损的客服话术 及处理方法,建议收藏!

潮司电商客服外包  · 公众号  · 电商  · 2025-02-13 17:10

主要观点总结

本文介绍了电商中商品破损的售后处理技巧,包括核实、道歉与解释、处理三个步骤的具体话术和处理方法。还强调了客服在处理售后时,使用改进或优化的话术可以让客户感受到诚意,并给出了相关示例。

关键观点总结

关键观点1: 商品破损的售后处理步骤

文章介绍了商品破损时的三个处理步骤:核实情况、道歉与解释、解决问题。每个步骤都有详细的话术和处理方法,以应对不同的客户反应和情况。

关键观点2: 核实情况的重要性

在商品破损的售后处理中,核实情况是非常重要的一步。客服需要引导客户提供破损的外包装、商品照片等信息,以便更好地了解问题并为客户提供解决方案。

关键观点3: 道歉与解释的技巧

客服在处理商品破损问题时,要及时道歉并解释原因。文章提供了相关的话术示例,如说明商品可能在运输过程中的挤压或碰撞导致破损,但不影响品质和使用。同时,客服还可以提出补偿方案,如红包或优惠等。

关键观点4: 处理问题的策略

客服在处理商品破损问题时,需要提出具体的解决方案。文章提供了多种处理问题的策略,如补偿客户的损失、优化包装等。同时,客服还需要关注客户的反馈和投诉,以改进服务和提升客户满意度。

关键观点5: 改进或优化的话术

客服在处理售后时,使用表示改进或优化的话术可以让客户感受到诚意。文章提供了相关的话术示例,并强调了话术需要口语化、长短句搭配发送,以提高沟通效果。


正文

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商品破损的售后问题也算是电商最常见的问题之一了,关于商品破损的处理技巧要遵循以下三个步骤。


今天小司给大家分享下关于商品破损的客服话术和处理方法。


建议收藏哦~


第一步:核实

1. 亲,您收到货后看看外包装有没有破损呢?要是有破损,麻烦您拍一下外包装破损的照片发给我哦。


2. 亲,真的很抱歉让您有了不好的购物体验。您看看外包装有破损吗?有的话,麻烦您拍一下外包装和商品的照片发给我哈。


3. 亲爱的,包裹是您本人签收的吗?包裹有损坏吗?辛苦您拍一下【产品照片+快递面单照片+快递包裹整体照片】,我们反馈给快递核实处理哦。


4. 亲亲,出现这种情况非常抱歉,非常理解您的心情,麻烦您拍一下照片的哈,【快递面单、包事照片、内物照片】这样一起拍下给小客服看下,我反馈核实帮您处理的哈 ,如果确认存在问题一定给您一个妥善的处理方案~您放心


第二步:道歉+解释

1. 亲爱的,出现这种情况,真的非常抱歉,商品可能在运输过程中,出现了挤压的情况导致压坏了外包装盒,麻烦看看商品内物是否破损,如果不破损都是不影响到品质,可以正常使用的,请放心。


2. 包裹破损我们这边也是深感抱歉的,但是不影响产品正常使用哦。您看这边撤销仅退款的申请,我给您转【3】元红包补偿,下次您来店里购买也是可以给您申请优惠价格的。


3. 亲爱的,很抱歉给您带来不好的购物体验,出现这种情况,可能是因为商品在运输途中,商品受到碰撞或者挤压导致的,但是请您放心,我们肯定会为您处理好的。


第三步:处理

1. 亲亲,非常抱歉呢,可能快递路上比较暴力,造成包装挤压了,亲您看下内物是否完好呢,若可以正常使用的话,这边申请给您补偿5元,希望您开心一点哦~


2. 亲亲,有时候快递在中转时,分拣或扫件的时候会乱丢,导致包装有破损,实在不好意思。您看XX还能正常使用吗,如果影响不大,没别的问题,这边给您申请3元的红包当做我们一点心意补偿一下可以吗?


3. 抱歉亲亲!物流太暴力了,给您添麻烦了呢,您看有影响产品使用吗?没有影响或没有别的问题的话,这边弥补您一点小心意可以吗亲?


4. 亲亲,实在是不好意思呢可能是运输过程中挤压造成的,实在是抱歉呢~这边给您补偿3元可以吗?

注意!

有时候处理完之后,还是有很多客户会写差评和投诉店铺来宣泄不满。其实在处理售后的时候,我们客服只要多加几句表示改进或者优化的话术,就能让客户感受到我们的诚意。


表示改进或者优化的话术:


1. 亲亲真的很抱歉,我们仓库打包时已经很注意了,但是物流运输路途遥远,很多情况都无法预测,不可避免,这边反馈一下这个情况,无论是从包装上还是和物流的沟通上,我们一定会改进的哦。


2. 您好,对于快递物流途中给您造成不愉快的体验,我们感到万分歉意!对此我们后续也会跟合作物流沟通,提升物流运输整体的服务体验!


3. 非常抱歉因为这个情况给您带来不便了,小妹会反馈亲亲您的问题,协同仓库优化下合作快递呢,真的非常抱歉呢 ,给您带来不愉快的购物体验了。


4. 亲爱哒小仙女,针对您本次提出的问题反馈,我们非常重视。我们会加强打包的服务质量,同时会和物流公司做好协商沟通,尽量避免这样的情况再次发生呢。


还有一点要注意的是我们准备的话术在表达上要尽量口语化一些,比较建议大家采用长短句搭配发送。

【潮司电商】







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