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我就是做个表而已,AI还把饭碗给抢了

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2025-03-04 07:45

正文

小伙伴们好啊,今天咱们分享一个数据清洗技巧,看看如何把一列混合内容拆分为多列。

先看数据源,是混合在一起的多级会计科目,每一级的科目之间有一个短横线作为间隔:

图片

方法1:

选中B列数据区域,【数据】选项卡→【分列】,在弹出的对话框中选择【按分隔符】,再单击【下一步】,间隔符号选择【其他】,然后输入间隔符号“-”。【目标区域】选择C2,完成。

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这种方法操作简单便捷,缺点是不能随着数据源的变化而更新结果,如果数据源有变化,需要再操作一次。


方法2:

在Excel 2021和最新版的WPS表格中,还可以使用TEXTSPLIT函数拆分字符。第一参数指定要拆分哪个单元格,第二参数指定按哪种分隔符拆分。

C2单元格输入公式,下拉到数据区域最后一行即可:

=TEXTSPLIT(B2,"-")

图片

使用公式的优点是能随着数据源变化自动更新结果,不需要我们重复操作。


以上两个示例,都是有间隔符号的,如果情况极端一些,没有间隔符号的多级科目名称还能拆分吗?

图片


这样的数据,公式也不灵了,咱们请出AI来帮个忙。

以文心一言为例,先将要解决的问题, 逻辑清楚 的告诉AI。

注意,最终的结果和提问质量息息相关,提问的质量越高,越有可能得到优质的结果。

我将提供一些数据,这些数据是混合在一起的多级会计科目名称,请分别按一级科目、二级科目和三级科目拆分到三列。明白吗?

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