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合并计算,就是这么流弊!

Excel技巧精选  · 公众号  · Excel  · 2017-07-07 10:27

正文

Excel中的合并计算是进行数据汇总的一个神器,简单又好用!它的数据汇总功能包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等,既可以对同一个表格中的一个或者多个数据区域进行处理,也可以对不同表格中多个数据区域的数据进行汇总。

今天,灵素带大家来见识一下合并计算的各种神奇功效。

01 同一个工作表数据合并


如下动图,在一张产品销售统计表中,产品的销售额有多次记录,现在我们需要把同一产品1、2月份的多个销售额进行汇总。如下动图所示:



操作说明: 鼠标点击合并后数据放置区域的第一个单元格,【数据】选项卡中点击“合并计算”打开对话框,函数选择“求和”,“引用位置”处用鼠标选择A1:C10的表格区域,点击“添加”,“标签位置”在“首行”和“最左列”前打勾,确定即可。


02 同一个工作表多个区域数据合并


如下动图,一个工作表内有三个数据区域,分别是不同日期下产品的销售额,现在我们需要把不同日期下同一个产品的销售额进行汇总。如下动图所示:


操作说明: 鼠标点击合并后数据放置区域的第一个单元格,【数据】选项卡中点击“合并计算”打开对话框,函数选择“求和”,“引用位置”处用鼠标分别选择三个“产品”和“ 销售金额 ”的数据区域,逐个“添加”,“标签位置”在“首行”和“最左列”前打勾,确定即可。


03 不同工作表多个区域数据合并


举例:现有北京、南京和上海3个区域的产品销售表,需要把这三个表格汇总成一个新的销售统计表。如下动图所示:



操作说明: 新建一个工作表,鼠标点击该表的第一个单元格,【数据】选项卡中点击“合并计算”打开对话框,函数选择“求和”,“引用位置”选择区域时,先点击“北京”表格标签,选中该工作表内的数据区域,“添加”,同样操作,把“南京”、“上海”工作表内的数据区域添加进去,“标签位置”在“首行”和“最左列”前打勾,确定即可。


04 利用合并计算取平均值


举例:某班级期末考试前进行了三次小测,现在我们手上有每个学生每次小测的各科成绩,现在我们需要进行数据处理,整理出这三次小测每个学生每门课程的平均分。如下动图所示:



操作说明: 新建一个工作表,鼠标点击第一个单元格,【数据】选项卡中点击“合并计算”打开对话框,函数选择 平均值” ,“引用位置”选择区域时,先点击“一测”表格标签,选中该工作表内的数据区域,“添加”,同样操作,把“二测”、“三测”工作表内的数据区域添加进去,“标签位置”在“首行”和“最左列”前打勾,确定即可。


05 找出不同表格数据的差异


举例:销售经理让两个助理分别统计了两张指定产品的销售表,现在销售经理对这两个销售表进行核对,发现其中一名助理把指定产品外的部分产品销量也统计进去了,那么这位销售经理如何找出这两张表格的差异,把那些不需要的产品剔除出来呢?如下动图所示:



操作说明: 这里,我们为了直观一些,先把两个助理统计的两份表格中的数据复制到同一张工作表上 。鼠标点击合并后数据放置区域的第一个单元格,【数据】选项卡中点击“合并计算”打开对话框,函数选择 “计数” ,“引用位置”处用鼠标分别选择两个数据区域,逐个“添加”,“标签位置”在“首行”和“最左列”前打勾,确定即可。


合并计算后的数据中,产品后面显示数字2的,即原来两份数据中都有的产品,显示数字1的,表示只有其中一份数据有统计的产品,即助理多统计出来的产品。

06 合并计算的源数据链接作用







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