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COUNTIF函数的11个典型用法

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2025-02-21 07:45

正文

小伙伴们好啊，COUNTIF函数的作用是统计一个区域中符合指定条件的单元格个数，常用写法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域, 要查找什么内容? )

接下来咱们就学习几个COUNTIF函数的典型应用。

1、使用表达式作为统计条件

=COUNTIF(B2:B7,">5")

2、以单元格中的值作为统计条件

=COUNTIF(B2:B7,">"&D2)

3、 统计空白单元格数

=COUNTIF(B2:B10,"=")

4、统计非空单元格数

=COUNTIF(B2:B7,"<>")

5、统计包含关键字的个数

=COUNTIF(B2:B7,"*"&D1&"*")

6、统计各部门人数

如下图所示，希望根据A~D列的数据，在G列统计出各部门的人数。

=COUNTIF(B:B,F3)

公式中的B:B，表示B列的整列引用。公式在B列整列中，统计与F3单元格内容相同的单元格个数。

7、统计身份证号码是否重复

=IF(COUNTIF(B$2:B$9,B2&"*")>1,"重复","不重复")

COUNTIF函数在计算文本型数字时，会默认按数值型进行处理，但是Excel中的数字精度只有15位，并且身份证号码是18位，因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。

在第二参数后连接一个通配符&"*"，利用数值不能使用通配符的特性，仅查找包含B2单元格内容的文本，通过这样变通的手段，COUTNIF函数就听话啦。

8、按部门添加序号

如下图所示，希望根据C列的部门，在A列添加序号，并且要求每个部门从1开始单独编号。

=COUNTIF(C$1:C2,C2)

COUNTIF函数的第一参数为“C$1:C2”，其中的“C$1”部分锁定了行号，“C2”部分未锁定行号。当公式学习复制时，会依次变成“C$1:C3”、“C$1:C4”、“C$1:C5”……

第二参数“C2”，是公式所在单元格的左侧相邻单元格。

COUNTIF函数在这个动态扩展的范围内，统计有多少个与左侧相邻单元格相同的单元格。

9、判断所在部门

如下图所示，B列是一些带有部门名称的混合字符串，希望根据E列的对照表，从B列内容中提取出部门名称。

=INDEX(E$2:E$6,MATCH(1,COUNTIF(B2,"*"&E$2:E$6&"*"),))

COUNTIF第一参数为B2单元格，统计条件为"*"&E$2:E$6&"*"，统计条件中的星号表示通配符，也就是在B2单元格中，分别统计包含E$2:E$6部门名称的个数，结果为：

{1;0;0;0;0}

再使用MATCH函数，在以上内存数组中查找1的位置。

最后使用INDEX函数，在E$2:E$6单元格区域中，根据MATCH函数的位置信息，返回对应位置的内容。

10、统计有几个部门参赛