专栏名称: Excel之家ExcelHome

excel技巧原创教程每日推送，excel表格职场模板干货仓库，图文/视频/动画等多种教学方式分享excel操作技巧教程/excel函数公式教程/excel数据透视表教程/excel图表教程/Word教程，助您轻松提高办公效率!

TEXT函数的几个典型用法

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-12-22 08:49

正文

1、连接带格式的内容

如下图所示，要连接A列姓名和B列的出生日期。

C2单元格输入以下公式，向下复制。

=A2&TEXT(B2," y年m月d日")

首先使用TEXT函数把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接。

2、简单的条件判断

下图展示的是某单位员工考核表的部分内容。需要根据考核分数进行评定，85分以上为良好，76分至85分为合格，小于等于75分则为不合格。

C2单元格输入以下公式，向下复制。

=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")

公式中使用的是包含自定义条件的三区段格式代码。格式代码的用法和自定义格式几乎完全一样。

3、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去。

D2单元格输入以下公式，向下复制：

=TEXT(C2-B2,"[h]")

在格式代码中使用[h]，表示得到取整后的小时。

4、转换日期格式

如下图所示需要将B列的日期格式转换为中文格式的月份。

C2单元格输入以下公式，向下复制。

=TEXT(B2,"[DBnum1]m月")

格式代码“m”用于提取B2单元格中的月份，再使用格式代码[DBnum1]将其转换为中文小写数字格式。

5、简化公式判断

如下图所示，要根据B~C列两年的数据，判断变化差异。

D2单元格输入以下公式：

=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同")

TEXT函数第二参数使用"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同"，意思是：

如果C2-B2的结果大于0，就显示“比上年多n元”。

如果C2-B2的结果小于0，就显示“比上年少n元”。

如果C2-B2的结果等于0，就显示“与上年相同”。

TEXT函数格式代码中的0有特殊含义，通常表示第一参数本身的数值。

6、提取出生年月

如下图所示，要根据B列身份证号码提取出生年月。

C2单元格输入以下公式，向下复制：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

MID函数用于从字符串的指定位置开始，提取特定数目的字符串。

MID(B2,7,8)就是从B2单元格的第7位开始，提取8位数字，结果为：

19750421

再使用TEXT函数，将这个字符串变成"0-00-00"的样式，结果为"1975-04-21"。

此时已经有了日期的样式，但本身还是文本型的，再加上两个负号，也就是计算负数的负数，最终变成真正的日期序列值。

图文作者：祝洪忠