专栏名称: Excel之家ExcelHome

excel技巧原创教程每日推送，excel表格职场模板干货仓库，图文/视频/动画等多种教学方式分享excel操作技巧教程/excel函数公式教程/excel数据透视表教程/excel图表教程/Word教程，助您轻松提高办公效率!

目录

相关文章推荐

Excel之家ExcelHome · 能跳转的工作表目录 · 昨天

Excel之家ExcelHome · 快速拆分工作表，一个函数公式轻松搞定 · 昨天

Excel之家ExcelHome · 这些公式用不好，天天加班做报表 · 2 天前

Excel之家ExcelHome · OFFSET函数，难度系数AAA · 3 天前

Excel之家ExcelHome · 小白妙用AI和Python搞定办公自动化 · 4 天前

51好读 › 专栏 › Excel之家ExcelHome

经常用用透视表，天天加班不显老

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-12-19 07:45

正文

如下图所示，希望从不断增加数据的销售表中动态提取前15个最高的销售记录：

接下来就看看具体的操作步骤：

步骤1 插入表格

单击数据区域任意单元格，依次单击【插入】→【表格】，在弹出的对话框中直接点【确定】按钮，这样处理的目的，可以给数据透视表提供动态扩展的数据来源。

步骤2 插入数据透视表

依次单击【插入】→【数据透视表】，在弹出的对话框中保留默认设置，单击【确定】按钮。

步骤3 调整数据透视表字段

在【数据透视表字段】列表中调整各个字段的位置，注意，要将不会出现重复的出库单号放在行区域的最上方。

步骤4 取消分组

在高版本中，数据透视表会默认将日期字段分组显示，这里咱们需要的是明细数据，只要在日期字段上单击右键，取消组合就可以了。

步骤5 调整报表布局

将数据透视表的报表布局设置为【以表格形式显示】，并且设置为【重复所有项目标签】。

接下来设置分类汇总方式为【不显示分类汇总】：

此时数据透视表的部分字段中，会显示一些折叠按钮，咱们可以在【分析】选项卡下点击一下【+/-按钮】。

步骤6 提取前15个最高的销售记录

单击【出库单号】字段的筛选按钮，依次选择【值筛选】→【前10项】，在弹出的对话框中，设置为【最大】【15】项，依据是【求和项:金额】。

步骤7 将销售金额按从高到低排序

单击【出库单号】字段的筛选按钮，选择【其他排序选项】命令，在弹出的对话框中选中【降序】单选按钮，将排序依据设置为【求和项:金额】。

最后设置一下数据透视表的字体，在【设计】选项卡下选择一种样式效果。

如果数据源中增加了数据，只要在数据透视表上单击右键→刷新即可。

图文制作：祝洪忠

推荐文章

Excel之家ExcelHome · 能跳转的工作表目录

昨天

Excel之家ExcelHome · 快速拆分工作表，一个函数公式轻松搞定

昨天

Excel之家ExcelHome · 这些公式用不好，天天加班做报表

2 天前

Excel之家ExcelHome · OFFSET函数，难度系数AAA

3 天前

Excel之家ExcelHome · 小白妙用AI和Python搞定办公自动化

4 天前

娱小读同学 · 各国人民平均啪啪时间有多长？

7 年前

3W互联网深度精选 · 百雀羚，神广告之后卖得不好怪我咯？

7 年前

军事前沿 · 撞破了嫂嫂的好事，情急之下用嘴……

7 年前

正安001 · 贵州这位英雄“回家”了！在昆明舍身救人遇难！小伙子，一路走好！

7 年前

马后炮化工 · 环保部28个督查组将独立督查，逾两万家企业存问题

7 年前

Sov5搜索 · 小百科 · 移动版

51好读 - 好文章就要读起来!