正文

（本文约12230字，123张图，预计阅读时间31分钟）

　　这是办公软件回顾的第三篇，主角是迄今为止历史最悠久、最成功的Office软件——微软MS Office。

　　计算机的办公软件可以追溯到1979年，那是一个春天，那时候还没有“Office合集”的概念，文字处理、电子表格都是独立的，最早的字处理软件是1979年发布的WordStar，同年发布的VisiCalc则是最早的电子表格软件。

　　WordStar的成功让微软发现了计算机办公软件的巨大商机，因此开始开发Word，1983年，Word 1.0 for DOS正式发售，比WPS早了整整6年。

　　起初Word、Excel、PowerPoint在不同平台都以1.0版本开始发布，所以1983年DOS版Word 1.0和1989年Windows版Word 1.0不可同日而语。

　　Word从初始发布便遵循“What you see is what you get”（所见即所得，可以说这点领先了WPS长达14年之久，直到WPS97发布），并且对鼠标进行了支持。

　　早期微软产品的启动界面都一个风格，区别只是背景色不同。

　　1983年Comdex电脑大展隆重揭幕，成千上万的观众被Word 1.0的新功能所倾倒。Word 1.0充分吸取了西蒙尼在施乐公司PARC所熟悉的图形用户界面技术，人们第一次看到办公软件使用了一个叫做“鼠标器”（当时鼠标的译名）的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。

　　作为Word的最大杀手锏，“所见即所得” 则更加引人注目，能在屏幕上直接显示粗体字、下划线和角标，能调用激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章。

　　这些特性Word 1.0顿时名声大噪，为后面的Mircosoft Office Word称霸文字处理市场奠定了基础。

首个支持所见即所得的软件

　　在Word之前，世界上首款支持所见即所得的字处理软件是Bravo。1974年，Charles Simonyi和Butler Lampson在施乐（Xerox）的帕洛阿尔托研究中心发明了具有革命性的机器——Xerox Alto。Alto是世界上第一台个人电脑，它充分使用了鼠标和图形用户界面。尽管施乐从未对Alto进行商业开发，但一直到今天，Alto还影响着个人电脑及操作系统，Alto也对Microsoft Word的诞生起到了很大的作用。

　　1983年10月，微软公司正式发布基于Xenix和MS-DOS系统的Word 1.0。这款在技术上远远领先同期各类产品的软件的出现让整个业界为之一震。这是微软公司为与WordPerfect争夺文字处理器市场而迈出的重要的一步。

　　1985年，在比尔盖茨的建议下，Jeffery Harbers带领微软的一个开发小组，研究如何在苹果公司的Macintosh机器上运行Word。他们的研究成果包括可以让Word展示不同的字体、字体的大小和粗细等。

　　同年，微软发布了针对苹果Mac系统的第一个Word版本，因为Mac系统当时只支持黑白界面，所以Word也只有黑白两色。

　　由于Mac在当时已经是一个图形化的系统，因此Word在Mac上的发挥游刃有余，而且，由于这些在当时看来非常先进的功能的加入，Mac版Word的销量在随后的4年中一直都要比DOS Word好。

　　Word对Mac的鼠标和图形界面支持良好。

　　Mac上的Word比DOS版多了一个支持不同字号的所见即所得。

　　1985年DOS版的Word 2.0也发布，改为了蓝色的启动背景，值得一提的是，16位的Windows也是这个背景颜色。

　　Word 2.0版增加了对IBM EGA、附加打印机的支持，还支持DOS的增强功能，以及Microsoft Spell 2.0。

　　Word 2.0对硬件的要求有所提高，最低要求Intel 8088CPU，256KB的内存和至少720KB的硬盘空间，DOS系统。

　　电子表格软件莲花Lotus 1-2-3在当时可谓一家独大，但微软显然不会轻易就放弃这块蛋糕。最初，微软推出MultiPlan来对抗Lotus，不过在DOS平台没有成功。但有了这次失败的经验，才有了后来的Excel。

　　Excel 1.0于1985年发布，它是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而其他的软件必须重新计算所有的数据或者等待下一个指令，这对于当时CPU凄惨的性能是一个解放。同时，Excel还有强大的图形功能。

　　Excel直接发布在Mac系统上，跳过了DOS系统。

Excel背后的故事

　　1983年9月，比尔盖茨秘密安排了一次小范围的研讨会，宗旨只有一个：尽快推出世界上最高速的电子表格软件。

　　他们在分析了Multiplan与Lotus 1-2-3的优劣之后，议定了超级表格软件的规格和应具备的特性。例如，吸取Lotus 1-2-3里的数据库与统计图形功能，并且吸收其“宏指令”的优点，使高级用户能利用短小的符号去调用一段程序；再如，在软件里加进“智能重算”特性，当使用者改变表格中某些数据时，不必把全部表格重算一遍，软件自己就能够选择计算那些被改动的数值，以便加快程序的运行速度。

　　这次会议也迫使比尔盖茨放弃了他钟爱的 "L1C1"坐标法，因为大家一致认为Lotus 1-2-3中的 "A1、B1" 坐标法其实更方便。

　　1984年，Lotus 1-2-3依然在IBM PC世界稳坐头把交椅，Lotus公司甚至还趁势推出了套装软件——Symphony （交响乐），有人叫它Lotus 1-2-3-4-5。它在电子表格的基础上又拼装了字处理和通讯。表、库、图、文、通，五位一体，算是首个“Office办公软件集合”。然后，在不明对手底细的情况下，也准备涉足苹果的Mac平台，它们给这款软件取名为Jazz 。

　　微软公司得知到Jazz 的“情报”后，决心加快Excel的研制步伐。1985年，微软挥起Excel 1.0这把“宝剑”以迅雷不及掩耳之势，第一次击败Lotus，虽然只限于Mac电脑的领地。1987年初，市场报告表明：Excel以89%绝对优势的市场占有率，远远超越了Jazz。

　　然而，在IBM PC世界，Lotus1-2-3尚稳如泰山。但有了Mac平台上的成功，也给了微软相当的信心，加之当时微软的Windows系统已有了一定的市场，于是微软加紧了Excel for Windows的开发。

　　距离DOS版Word 2.0发布仅1年后，Word 3.0就发布了，启动界面改成了黑色底。

　　Word 3.0 支持 CGA 和 IBM EGA 16 色图形，以及较小的字体 EGA 文本模式。

　　3.1版本支持大力神显示卡。

　　Word 4.0 for DOS增加了对IBM VGA分辨率的支持，并在设置中为文本或图形视频模式提供了配置选项。

　　PS，启动界面改成灰白是想体现它的商务范吗？

　　Word 4.0依赖于Microsoft Pageview（一个Windows 2.x的应用程序）进行预览和图形操作。

　　在Mac平台，微软跳过Word 2.0直接发布了Word 3.0。

　　Mac版本的Word 3.0增加了内置的拼写检查器、轮廓器、样式表、页面预览、连字符和排序。它被认为是当时Mac上最先进的文字处理软件。

　　3.00版本中的一些bug在 3.01 和 3.02的更新中得到解决。

　　1987年微软在Windows平台上直接发布了Excel 2.0，此时Windows也处在2.0时代，相比Windows 1.0来说有一些起色。

　　Excel 2.0是Windows上的第一个版本，功能上可以视作与Mac版Excel 1.0看齐了。

　　相对于Mac，Excel 2.0 for Windows最大的优势是支持彩色显示。

　　PowerPoint是世界上第一款幻灯片软件，但创始人并非微软，其发明者为Robert Gaskins（罗伯特·加斯金斯）。早在80年代中期，他就已经意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被挖掘的市场，并且同正在普及的图形化电脑时代形成了完美的结合。

　　由于当时的风投认为DOS永远不会消失，所以不看好这一市场，因此他只能加入Forethought，并雇佣了工程师开发出了PowerPoint。

　　由于早期的Mac只有黑白色的缘故，该软件一开始界面只有黑色与白色。虽然第一台彩色 Mac 电脑很快就进入市场，但彩色版的PowerPoint隔了一年才上市。

　　1987年末，微软斥资1400万美元直接收购了Forethought和PowerPoint，但直到1990年，Windows版的PowerPoint才发布。

　　Excel 2.1是一个小版本，而2.1b只修改了一些其他打包的文件，主程序没变化。

　　2.1c支持了Windows 3.0的386增强模式。

　　2.1d也只是一个细小的更新，Excel 2.1最小需要640KB内存和4MB的硬盘空间。

　　1989年DOS版Word 5.0发布，虽然此时Windows 2.0已经有了一定起色，但微软仍未在Windows平台推出Word。

　　DOS版Word 5默认为文本模式操作。若要使用图形模式，必须为图形卡设置Word，并指定所需的模式。

　　DOS版5.x的Word是一个双模式的MS-DOS和OS/2应用程序，支持在 16 位OS/2 1.x控制台模式下的操作。

　　而5.5版显著更改用户界面。它添加了Mac和Windows的一些特色，如下拉菜单和重叠窗口。

　　Word的选项。

　　Word 5也是微软进军中国市场的第一步，但Word 5的英文界面、资源占用庞大（需求为512KB内存，但当时国内的电脑配置普遍低，很少能达到）的劣势，导致虽然Word 5的功能极其强大，但是在中国依旧败给了WPS。

　　Excel 2.2是OS/2系统上的第一个Excel版本，OS/2平台的Excel非常短命，最后一个版本是3.0。

　　Windows 1.0最初发布于1985年，但由于Windows 1.0和2.0是支持直接运行DOS程序的，且DOS版Word也支持鼠标操作，因此微软并没有急着研发Windows版Word。

　　直到1989年，Windows版的Word 1.0才姗姗来迟，而1年后Windows 3.0就将发布。

　　在界面功能上，Windows版与OS/2版Word基本保持了一致。

　　1990年发布的Word 1.1，支持了同年的Windows 3.0。

　　不用纠结为什么那个年代Windows和OS/2界面一致，这牵扯到当年微软和IBM之间的恩恩怨怨，本文不多说。

　　Windows下的Word增加了工具栏，最常用的操作可直接通过工具栏完成。

　　IBM OS/2系统上的Word直到1990年才发布，因为它是基于Windows版的Word 1.0直接更新而来，所以OS/2版的Word没有1.0版，来到了1.1。

　　OS/2上的Word也支持所见即所得，而该版本的Word需要OS/2系统安装16位的Presentation Manager。

　　之后微软还发布了几次更新，便放弃了对OS/2系统Word的开发。

　　PowerPoint 2.0是Windows上的第一个版本，不支持Windows 3.0以下的版本。

　　用户界面和Mac上的PowerPoint 1.0比没有太大变化。

　　彩色的PPT终于有了灵魂。

　　关于窗口的风格也是有区别于同期的Word和Excel，有点继承了1.0的感觉。

　　1990年，微软第一次采用了Office的概念：里面包含Word 1.1、Excel 2.0和PowerPoint 2.0三套软件，但仅仅是将三者合在一起销售，没有本质的修改。

　　这里集成的组件都是Windows或Mac版，非DOS版。

　　Word 4.0 for Mac增加了与Excel自动链接的功能，支持图像的文字环绕，以及支持所见即所得的页面视图编辑模式。

　　Word早已支持彩色，但由于截图的系统较老，只能显示黑白。

　　很快，Office 2.0的Windows和Mac版就发布了，包含了更多组件：Word、Excel、PowerPoint、数据库Access，以及后续发布的Mail、Office Manager、Outlook。

　　1991年Word 2.0发布，是一个16位的Windows 3.x应用程序。

　　Word 2.0的关于窗口已经变成了现在的形态，包括内容方面。

　　设置项也开始逐渐丰富起来了。

　　Word 2.0仍然没有中文版，所以它虽然有着非常强大的功能，但在国内仍未被大众接受。

　　此时国内最受欢迎的仍然是WPS，虽然金山坚持认为DOS才是主要战场，但也开始逐步为Windows进行了一些准备。

　　Excel 3.0是最后一个支持OS/2系统的版本，同时也支持Windows。

　　Excel 3.0在2.2的基础上增加了多样的工具栏。

　　Excel 3.0不再支持Intel 8086处理器，最低需要80286处理器，因为它需要至少3MB的内存（8086上应用程序最高只能使用640KB）。

　　1992年的Word 5是这个年代最后一个原生Mac应用程序。后续的Word 6是基于Windows移植而来，兼容性不佳，导致很多用户坚守在Word 5.1。

　　虽然当时Mac已经支持彩色，但Word还是设计成了黑白。

　　Windows版的Excel适用于Windows 3.0和3.1，不再支持3.0以下的版本。

　　工具栏的图标进行了重绘，其中有很多图标甚至沿用至今。

　　本版本首次支持修改表格框线的颜色。

　　PowerPoint 3.0增加了一行工具栏，搭配Windows 3.x，可以显示更多漂亮的颜色。

　　主要的操作风格没有什么变化。

　　关于的风格和同期Word和Excel的开始接近了。

　　Office 3.0分为标准版和专业版，专业版多了Access 1.1，其他四个组件为两个版本均有：Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0和Microsoft Mail 3.0。

　　在Word 5 for DOS之后过了4年，DOS版Word 6.0终于到来，也是DOS系统的最后一个版本。

　　从界面上能看到，菜单的阴影加的是简单粗暴。

　　Word 6.0 for DOS还增加了下拉菜单和TrueType字体的支持。

　　无论是Windows版还是Mac版，Word版本均为6.0，保持了一致（Windows之前还在2.0版）。对于Windows NT，Word 6.0也专门推出了NT版。

　　Word 6.0支持了更高的分辨率，工具栏上的按钮也增加了若干。

　　功能上已经是未来10年的基准了。

　　这套关于窗口的内容也沿用了十多年。

　　Office 4.0包含Word 6.0、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Microsoft Mail和Office Manager，购买此版本的用户都收到了Excel 5.0和PowerPoint 4.0的升级优惠券，因为在不久的将来Excel和PowerPoint就相继发布了新版本。

　　Office 4.0发布没多久，Excel 5.0就到来了。

　　本版本的Excel最低需要Windows 3.1版本。

　　Windows和Mac两个系统上Excel保持了相同的界面功能。

　　连工具栏的按钮图标、关于窗口都基本相同了。

　　同样在Office 4.2之后发布的，还有PowerPoint 4.0。

　　PowerPoint的Windows版最低需要Windows 3.1系统。

　　该版本增加了几个工具栏，左侧也增加了一些功能。

　　虽然此时各组件仍然提供独立版本，但现在开始合并到一起介绍。

　　Office没有发布4.1，直接来到了4.2，首次提供了简体中文版，包含同样首次支持中文的Word 6.0、Excel 5.0和PowerPoint 4.0。

　　所有 Office 组件都支持 OLE2，并且平台和应用程序之间具有一致的用户界面。

　　Office 4.2发布了Windows 3.1、Windows NT和Mac版本。

　　Office 4.3只是将Access的版本升级到了2.0。

　　1995年，Windows 95操作系统发布，Office 95也同步推出。从这个版本开始，Office里的软件版本号都与Office的版本号统一了起来，全部为7.0。

　　Office 95的启动画面也是所有Office中最豪迈的。

　　Word 95拥有了庞大的设置项。当时Windows 95还不支持渐变色的标题栏，但是Office 95做到了，不过只能是黑灰渐变。截图系统为Windows 98。

　　Excel 95支持的最大单元格为IV16384。

　　PowerPoint还维持着PowerPoint 4.0的外观设计。

　　Office 97的组件的版本号为8.0，增加了饱受争议的Office助理（大眼夹）等新功能，增加了更多互联网的功能。

　　一年后针对Mac发布的Office 98增加了许多Mac专属功能。

　　Office 97的启动界面就没有那么豪放了。

　　需要注意，此版本的Office对部分组件的文件格式进行了更新，但扩展名没变，因此旧版本Office 95无法打开Office 97保存的格式，受影响的是Word的doc格式、Excel的xls格式和PowerPoint的ppt格式，这也是为什么现在的Office保存为旧版本格式时会显示为Office 97-2003格式。

　　PowerPoint将侧栏移动到了底部。

　　Office 97是最后一个支持Windows NT 3.51的版本，还增加了语法和拼写检查的功能，后期发行的SP2补丁包解决了“千年虫”的问题。

　　在WPS 97发布之后，微软还针对中国出了一个售价仅为97元的Word 97中文版，但这个版本每次只能编辑和打印一页，因此没有激起任何浪花。

　　1999年1月27日，微软早早地发布了Office 2000，后来在WPS 2000发布前两天，将中国区的售价降低一半，但没想到WPS 2000的售价仅为28元，金山掀起了一股“红色正版风暴”。

　　Office 2000的版本号为9.0。

　　Office 2000的启动界面的文字又瘦弱了一些。

　　随着Office功能逐渐加强，菜单项也越来越多，越来越臃肿，从Office 2000开始，微软就一直在尝试寻找“精简”功能越来越多的Office的方法，而Office 2000就带来了探索方案之一——折叠菜单，默认仅展示最常用的功能，其余功能折叠进“更多”中，点击“更多”或点菜单时直接双击会自动展开全部菜单内容。

　　其次，此版本开始，Office各个组件的主要配色也基本定型。

　　Office助手也增加了更多形象，这也是Office助手的巅峰时期了。

　　非常方便的“即点即输”是在此版本上加入的，双击Word文档区任意空白处就能即可在此处开始输入文字；多重剪贴板、字体列表直接预览字体、打开多个文档可在任务栏进行切换等功能的加入也让Office 2000更为易用。

　　国内多数人是从这个版本开始接触Office的，严谨点说，是00后以前的人。

　　2001年3月5日，微软发布Office XP，名字叫Office XP只是配合当时Windows XP的营销手法而命名，内部组件实际都是2002命名，而非Word XP。Office XP版本号为10.0。

　　Office XP是最后一个支持Windows 98、Windows Me和Windows NT 4.0的版本。

　　Office的启动画面就是Office的“减肥”史（对比Word字样）。

　　此版本中，饱受争议的Office助手改为默认关闭，这点反而成了宣传营销的一点；另一个重要的功能就是新增了任务窗格，将常用的功能放在任务窗格中，这也是微软探索如何简化操作的方案；同时多重剪贴板支持到24条记录。

　　为了打击盗版，Office XP也是微软首次引入“激活”理念的产品，支持联机激活和电话激活。不过很快就被破解。

　　Office XP的界面由之前的直角3D拟物变为了直角扁平，但保留了高亮时候的阴影来模拟悬空的效果。

　　Office 2003于2003年9月17日发布。

　　界面上，Office 2003提供四种配色，但不能自主选择，它跟随Windows XP默认主题的主题色来自动变化：当主题色为Windows XP蓝时，Office主界面是蓝色，这是大家最常见到的。

　　系统主题设置为Windows XP绿时，Office主界面会变为绿色。

　　系统主题设置为Windows XP银时，Office主界面也会随之变成银色。

　　Office 2003在安装时默认不会选中Office助手，如需启用需要在安装时就勾选。

　　另外Office 2003的任务窗格得到了进一步的强化，由于Office 2007的操作习惯大幅变化，导致多数用户难以接受，因此Office 2003成了使用时间最长的Office，甚至在Office 2013发售后，还有很多人在用Office 2003。也正因此，微软被迫向Office 2003推送了一个更新，让其支持了2007版本开始推广的新格式的读取。

　　2006年底，Office 2007随Windows Vista一起发布，带来了Office发售以来最大的变化，版本号为12.0。

　　Office 2007最明显的变化就是由传统的“菜单-工具栏”的方式变成了Ribbon UI，可以两步点击就能打开需要的功能（前提是知道这个功能藏在哪个菜单下）。曾经有篇文章解释了微软为什么要改为Ribbon UI，因为如果要把Office 2007的功能都放进任务窗格，菜单的长度几个屏幕都显示不完。

　　Office 2007的风格同Windows Vista一致，采用了圆角+拟物的风格。

　　除此之外，Office 2007还带来了全新的文件格式（docx、xlsx、pptx，均为OXML格式），优点是相同内容下，新格式的体积仅有旧格式的一半。

　　新格式的Excel最大支持1048576行、16384列。

　　Ribbon UI并非所有组件都在使用，例如Outlook、OneNote等组件仍然采用传统的菜单+工具栏的模式。

　　2008年微软在Mac平台发布了Office 2008，这套界面里混合了工具栏和Ribbon UI。

　　Office 2010发布于2009年11月19日，是最后一个支持Windows XP的版本，但不支持64位Windows XP，版本号为14.0，依照西方的传统跳过了13。

　　Office 2010的启动画面增加了“最小化”和“关闭”按钮。

　　2010版的Ribbon UI对aero特效支持的更好，整个Ribbon控件的区域都变成了半透明效果。

　　在Office 2010中，所有的组件均采用了Ribbon UI。

　　Office 2010支持Windows 7新增的Jumplist功能，支持在线实时协作，Ribbon主菜单改成了全程序界面显示。

　　2011年微软针对Mac发布Office 2011，此版本完善了Ribbon UI，但仍旧保留了工具栏。

　　2013年1月29日，微软正式发布Office 2013，该版本不再支持Windows 7之前的系统。Office 2013的版本号为15.0。

　　同Windows 8一样，界面风格采用了Metro UI（扁平化），直角+扁平。

　　Office 2013的Ribbon栏不支持彩色，只能为黑色或白色。

　　Word在打开PDF时会将其自动转换为可编辑的Word格式，方便用户在其中复制、修改内容。

　　Office 2013增强了云功能，如新增加了在线图片搜索的功能。

　　微软将16:9比例作为PowerPoint2013的默认长宽比，此举应是多数使用者的宽屏幕的分辨率，可以更轻松的创造出专业的外观设计、及宛如电影般的吸引力的幻灯片。

　　2015年，微软发布Office 2016，版本号为16.0。

　　新版本增加了彩色的Office主题色，并对应了各组件的主色调。

　　Office助手以全新的面貌回归Office，它没有虚拟形象，而是以搜索栏的方式显示在界面上（即“告诉我您想要做什么”）。

　　微软还提供了更多的在线模板，不过比起WPS的稻壳等国内的素材库软件来说，数量差距还是很大的，好处是所有的模板均免费提供。

　　Office 2019发布于2019年1月，与发布当时的Office 365最新版为相同版本，版本号仍然为16.0。

　　2019年，微软在Office 365中更新了新的UI，但是Office 2019发售的时候还没有推出，因此Office 2019的UI风格和2016一样，而非下面的新UI。

　　Word 2019支持使用 LaTeX 语法创建数学公式。

　　Excel 2019新增了一些函数。

　　以下为Office 95至Office 2019之间的图标变化。

　　2021年下半年的Windows 11带来了全新的Mica（云母）效果，并且回归Windows XP时代的“圆角”风格，但仍然保持了现代化的扁平风格。

　　Office 2021于2021年下半年发售，默认UI仍然保持了Office 2016的样式，搭配Windows 11云母效果的新UI在Microsoft 365测试通道推送，至于未来会不会推送到Office 2021零售通道还不得而知。

　　新UI的所有界面看起来都非常清爽。

　　新UI已经将大多数控件都改成了圆角，但是还有很多界面是原来的直角风格，割裂感严重。

　　Excel最大的更新是新增了功能比VLOOKUP函数还要更强大的XLOOKUP函数。

　　当大家都以为发布的版本会是Office 2022的时候，没想到微软命名为Office 2021了。

　　本文正是写于2021年微软测试新UI之际，一直库存并未发出。因此后续的2024为2024年发布前临时补充。

　　后面微软并没有再推出新功能，因此Office 2024采用了和2021年Office 365中启用新功能，圆角风格+Mica特效。这里就不再截图了。

　　在Office长达40年的历史长河中，从一个起初的追赶者，变为市场的领导者，期间虽有不少挑战，但均未对微软造成任何威胁。

　　仅在中国，Office就有过WPS、永中、红旗、泰山等办公软件当对手，国际市场上更是有蓝色巨人IBM的Lotus Symphony、著名的跨平台开源办公软件OpenOffice和LibreOffice等。

　　而现在的战场，重点已经在逐渐向移动办公、云办公转移，谁能掌握用户的手机，将会是谁将会是下一个赢家。