上海交通大学2025年春季入学博士研究生政审调档及有关事项的通知

2025级春季入学博士研究生 新同学 ：

祝贺你被录取为上海交通大学 2025级博士研究生!

现就学生档案、政审、党团关系转接工作安排通知如下，请认真阅读并按要求完成；学校将在学生完成相关工作后寄送录取通知书。

一、确认个人通信地址

在档案寄送到我校人力资源处学生档案室，《政审表》、《退工证明》等寄至所录取学院后，学校将寄发录取通知书，预计 2025年3月25日开始发送。即日起至2025年3月10日，拟录取考生可登录网报系统确认或修改通讯地址（ http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/ ），学校将按照考生修改确认后的 通讯 地址，通过邮政 EMS快递寄发录取通知书。考生可登录招生报名系统，点击“通讯地址修改”查询邮寄地址及快递单号。

二、打印并寄送《政审表》、《退工证明》

拟录取考生即日起可登录网报系统打印《政审表》，打印后直接交本人档案管理部门或工作单位，于 2025年3月25日之前寄送至所录取院系的研究生教务办公室。

拟录取为全日制博士的非应届硕士生（ 2024年12月前取得硕士学位证书和毕业证书），须同时办理辞工手续并将退工证明寄送至被录取学院教务办。

寄送地址：闵行校区为上海市闵行区东川路 800号上海交通大学XXX学院研究生教务办，邮编：200240；徐汇校区为上海市徐汇区华山路1954号上海交通大学XXX学院研究生教务办，邮编：200030；学院教务办联系地址也可见招生简章联系方式栏目 https://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/zsmlgl/zsml_bslxfscx.aspx 。

三、打印《调档函》并寄送人事档案

拟录取考生即日起可登录网报系统打印《调档函》，打印后直接交本人档案管理部门，于 2025年3月25日之前，将人事档案寄送至上海交通大学人事档案室。

新生档案到达情况查询请登录上海交通大学人力资源处主页