新媒体管家
喜欢把PPT当Word用的小伙伴,过来学一下吧!
在职场中,很多人习惯先将内容在Word文档中编辑好,然后找PPT模板套进去。
于是,很多人就练就了的“二指禅”:
Ctrl+C 、Ctrl+V!
如果Word文档不长还好,但如果是数十页或者上百页呢?还要拿PPT当Word用?
下面分享“一招搞定Word文档转PPT”的方法。
Word、Powerpoint、Excel作为微软office的核心主打产品,其实他们之间内部是有“通道”的!要想实现一键转换,就必须知道这个“通道”的入口!
这个“通道”就是word文档里面的【发送到Microsoft Powerpoint】,和Powerpoint里面的【幻灯片(从大纲)】 。
一、调出【发送到Microsoft Powerpoint】
打开word【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】→【不在功能区的命令】→【发送到Microsoft Powerpoint】→【添加】→【确定】,将其添加到快速访问工具栏中。
二、精简文档,并设置Word文档大纲层级
比如,下面是一份一万多字的word文档,首先要精简文档内容,并梳理梳理一下文档的逻辑关系,仅保留最主要的部分即可。
设置文档的大纲层级,选中文字/段落,点击
“标题1”
,该文字就转化为PPT中的
标题部分
;选中文字/段落,点击
“标题2”
,该文字将转化为PPT的
内容部分
,并与上一个标题文字出现在同一页中。
调整完以后,打开word文档的【导航窗格】看到的就是这样的效果。
大纲这里需要注意一下的就是:
1、word文档中的一级标题(标题一)就作为PPT中的标题;
2、word文档中的二级标题(标题二)就作为PPT该页中的内容;
3、未选择样式的文字是不会转到PPT中的。
点击word文档快速访问工具栏中的【发送到Microsoft Powerpoint】,就可以完成word文档到PPT转换得到如下的效果:
其实,word文档文字的层次设置好以后,可以直接从PPT中导入,【新建幻灯片】→【从幻灯片(大纲)】→【文件】,最终转换的成果是一样的。
接下来就是对这个朴“素”的PPT进行快速的美化工作,可以套用PPT自带的主题样式。
随便套用一个看看效果,感觉也还不错(采用不同的主题,文字等细节需要微微调整)。
既然这么方便,其他主题样式也试试看。
设计好封面样式以后,文字基本都是默认样式,有没有办法进行批处理呢?
下面教大家一个调整
文字字体、颜色、行间距
等的批处理方法!
点击【视图】→【大纲视图】,可以发现所有文字都以大纲的形式呈现。
可以全选(Ctrl+A),也可以部分选取文字(按住Ctrl选择),然后统一设置“字体”、“颜色”、“大小”、“行间距”等。比如,我给
所有的正文文字
设置“微软雅黑”、字号为24、颜色为黑色、行间距为1.3倍。