【超实用】word天！一招搞定word文档转PPT！

新媒体管家

喜欢把PPT当Word用的小伙伴，过来学一下吧！

在职场中，很多人习惯先将内容在Word文档中编辑好，然后找PPT模板套进去。

于是，很多人就练就了的“二指禅”： Ctrl+C  、Ctrl+V！ 如果Word文档不长还好，但如果是数十页或者上百页呢？还要拿PPT当Word用？

下面分享“一招搞定Word文档转PPT”的方法。

Word、Powerpoint、Excel作为微软office的核心主打产品，其实他们之间内部是有“通道”的！要想实现一键转换，就必须知道这个“通道”的入口！

这个“通道”就是word文档里面的【发送到Microsoft Powerpoint】，和Powerpoint里面的【幻灯片（从大纲）】 。

一、调出【发送到Microsoft Powerpoint】

打开word【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】→【不在功能区的命令】→【发送到Microsoft Powerpoint】→【添加】→【确定】，将其添加到快速访问工具栏中。

二、精简文档，并设置Word文档大纲层级

比如，下面是一份一万多字的word文档，首先要精简文档内容，并梳理梳理一下文档的逻辑关系，仅保留最主要的部分即可。

设置文档的大纲层级，选中文字/段落，点击 “标题1” ，该文字就转化为PPT中的 标题部分 ；选中文字/段落，点击 “标题2” ，该文字将转化为PPT的 内容部分 ，并与上一个标题文字出现在同一页中。

调整完以后，打开word文档的【导航窗格】看到的就是这样的效果。

大纲这里需要注意一下的就是：

1、word文档中的一级标题（标题一）就作为PPT中的标题；

2、word文档中的二级标题（标题二）就作为PPT该页中的内容；

3、未选择样式的文字是不会转到PPT中的。

点击word文档快速访问工具栏中的【发送到Microsoft Powerpoint】，就可以完成word文档到PPT转换得到如下的效果：

其实，word文档文字的层次设置好以后，可以直接从PPT中导入，【新建幻灯片】→【从幻灯片（大纲）】→【文件】，最终转换的成果是一样的。

接下来就是对这个朴“素”的PPT进行快速的美化工作，可以套用PPT自带的主题样式。

随便套用一个看看效果，感觉也还不错（采用不同的主题，文字等细节需要微微调整）。

既然这么方便，其他主题样式也试试看。

设计好封面样式以后，文字基本都是默认样式，有没有办法进行批处理呢？

下面教大家一个调整 文字字体、颜色、行间距 等的批处理方法！

• 文字批处理

点击【视图】→【大纲视图】，可以发现所有文字都以大纲的形式呈现。

可以全选（Ctrl+A），也可以部分选取文字（按住Ctrl选择）,然后统一设置“字体”、“颜色”、“大小”、“行间距”等。比如，我给 所有的正文文字 设置“微软雅黑”、字号为24、颜色为黑色、行间距为1.3倍。