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在搜索时间管理技巧的文章时，我发现很多文章都是在教大学生如何管理时间，大概是因为学生功课很多，还要谈恋爱、找工作、参加社会活动。但中年人岂不是任务最重的？既要照顾老人和孩子，还要做好自己的工作，挣到吃喝用度的钱。根据2013年皮尤研究中心的一项调查，每七个美国人中就有一人需要同时照顾父母和孩子。此项调查还显示，母亲每年比父亲多承担了15天的保育工作。 据估计，美国父母每年花在家务和儿童保育上的时间为1183小时，但有一半的美国女性天天做家务，而男性只有20%。 时间对每个人来说都是公平的，每个人每天都是24小时、都大约要睡8个小时，怎么有人就觉得自己遭遇了“时间贫困”呢？没有谁能拿走你的时间，也许一些认知能够让你的时间变得更宽裕一些。我们不喜欢做的、庞大的任务让我们犯怵，小时候家里人对我说：“眼是孬种，手是好汉。”眼睛看到那么多的活要干，就让你望而却步，但如果动起手来，一点点地做，你就会忘掉它是多么艰巨。
《经济学人》的职场专栏文章说：“完成任务最简单的方法就是马上开始去做。忙碌的人从不停止活动，是因为他们不断地工作带来了进一步工作的动力。显然，这说起来容易做起来难——尤其是当你发现一项任务令人不愉快的时候。越是令人反感的事情，你花在思考它有多糟糕上的时间就越多。这反过来又使你更不可能着手去解决它，然后它继续琢磨它、惦记它。意识到这种恶性循环虽然并不能保证你能跳出来，但这是一个开始。要处理的电子邮件太多，就点开其中一个。”
《深度工作》一书中说，那些宣称自己平均一周工作60～64小时的人实际上平均每周大约只工作了44小时，那些宣称自己一周工作75个小时的人实际上只工作了55个小时。这些例子都表明了一点：我们一天中的大多数时间是在浑浑噩噩中度过的，对于应该如何安排时间并没有考虑太多。
可以专门准备一个笔记本，在每个工作日开始的时候翻开新的一页。在页面的左侧，每隔一行写下这一天的每一个小时，包括普通工作日的全部时间。接下来是最重要的一个环节：将工作日的每一天划成方格，把活动放在这些空格中。
2005年，麻省理工学院的研究人员发表了一篇开创性的论文，发现大脑更喜欢具体、离散、相互独立的任务，而不是宽泛和抽象的任务。把你的目标放在完成一份文件上，而不是一开始就想制定一个完整的策略。
“高效的人不会把一天中的每一个小时都填满——他们知道自己什么时候工作最好，他们确保在这些时间里完成重要的事情。跟随他们，把你最有效率的时间（早上，晚上安静的时候，或者其他什么时间）留给最重要的任务。避免把宝贵的时间用在开会或打电话等其他不太重要的工作上——这些事情更适合在一天中的其他时间做。”
礼貌而坚定地说“不”是一门艺术，如果你能掌握它，你会觉得自己更能掌控时间。通常情况下，不是直接说不，而是设定你什么时候能做某事的期望——例如，说“我下周才能做这件事”。
《凪的新生活》剧照
经济学家凯恩斯曾经预言，我们的工作时间会逐渐减少，闲暇越来越多，我们的感觉却是依然非常忙，这可能是因为，物质、娱乐丰富了，我们更容易得到我们需要的一切，比如食物、衣服和娱乐。但是，也许知道有10部你应该看的电影、电视剧、有9本重要的书要读，8项你的孩子还没有掌握的技能，7种你错误的锻炼方式，6种你没有充分利用城市的方式，等等，让你有了“错失恐惧症”，总在担心自己失去或错过了什么，确切地知道我们错过了什么会让我们感到内疚或焦虑，觉得自己的时间不够用，或者无法有效地利用时间。
《82年生的金智英》剧照
英国经济学家蒂姆·哈福德说，为了提高当前的工作效率，你要往前看。《搞定》一书作者大卫·艾伦建议，你要看到更远的未来，这样你在做事情的时候，不会有任务突然出现在你的脑海里。
《数字极简主义》一书的作者卡尔·纽波特建议制定季度计划，其中包括你希望在未来三个月内打算实现的目标，并每周提醒自己。
展望未来的一个好处是，你知道以后要做什么时，你会感到平静。
大部分人以为，他们很擅长多任务，实际上，研究发现，一次只做一件事效率更高，做完一件，接着做另一件。即使做两件相关的事情，一个一个地解决也更有效率。
当我们认为自己在一心多用时，通常我们并没有同时做两件事，我们只是快速连续地做每件事，或者在二者之间快速地切换。只有2.5%的人能够有效地同时处理多项任务。
我们越是一心多用，实际完成的任务就越少，因为我们慢慢失去了集中精力学习的能力。如果我们总是试图同时处理多项任务，我们就不会丢下其他东西，进行更深入的处理和学习。
《四千周》一书作者奥利弗·伯克曼说：“你越善于管理时间，你觉得自己拥有的时间就越少。你处理任务的效率越高，新任务似乎就会越快到来。”
不要期待有一天，你会搞定所有的任务，“这些目标是海市蜃楼。你永远也清理不了甲板；总会有更多的东西需要擦洗和整理。”
《小舍得》剧照“如果你发现自己不想做待办事项清单上的许多任务，那么也许是时候换工作了！认真地问自己，这份工作是否真的适合你，因为不喜欢自己的工作或经常感到缺乏动力是不正常的。”
排版：初初 / 审核：小风
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