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比较Excel的两个列表,这样做超级简单、高效!

数据化管理  · 公众号  ·  · 2021-05-09 20:18

正文

平时我们在用Excel处理数据时,经常会需要 比较两个列的数据 ,目的不外乎这两个:

  1. 查找匹配的内容

  2. 查找不匹配的内容

本文将介绍平时我用得比较多的一些办法,供大家参考。(所有的办法wps也可通用)

只想看看

有时我们只想 看看差异 ,到底哪些是 匹配/不匹配 的,这时 条件格式 就是最快捷的方法。

可以看到,仅仅是点几下鼠标,我们就能看到两列的 匹配值 。以上操作中,重点是:

  1. 同时选中两列所有待比较的单元格

  1. 条件格式 来突出显示 重复值的单元格

突出显示的 重复单元格 ,其实就是两列 数据一样 的单元格。那如果要看 不匹配值 怎么办?

红色填充的是唯一值( 不匹配值 ),绿色填充的是重复值( 匹配值 ),

其实还是使用同样的功能,只不过这次你要看的 不匹配值 ,其实就是这些单元格中的 唯一值 而已!所以你只需要在以下这个设置里,设置你到底是要突显 重复值 匹配值 ),还是 唯一值 不匹配值 )。

当然 同时显示 也是可以的,就像我上面的操作一样 操作两次 即可,设置不同的突显格式。最后如果你的数据处理好后,记得要把 条件格式清除 ,否则可能会影响文件的运行速度。清除条件格式的入口在这里:

用公式判断

有时候我们是要把 匹配值/不匹配值 筛选 出来 复制 到另一个地方,或者直接写在 嵌套公式 里使用。

这时就需要用到 公式 去判断 匹配值/不匹配值 了,主要可以用到Match,Countif,Vlookup等去实现,我最习惯是使用 Vlookup ,因为它的使用频率非常高,写多了我觉得十分顺手 ~

例如 D2 的公式,直接根据C2的值,在 A2:A8 中去查询,最后把 A2:A8 匹配到的第 1 列的值返回。(平时大家可能用得比较多的是2以上的返回列,但其实1也是可以的)

如果是没有匹配到的值,Vlookup就返回的是#N/A,如果你还需要后续的判断计算公式,则要想办法把返回值变成 布尔值

例如在外层写一个Isna( )即可判断返回值是否#N/A,如果是#N/A则返回True,否则为False

D2单元格 = ISNA(VLOOKUP(C2,$A$2:$A$8,1,0))

这个公式返回的结果就是 True ,即vlookup返回的是#N/A,所以是代表着 店名② 不在







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