专栏名称: 出彩写作
由某省直机关一线写手创办,选萃基于自身海量泛读、分类精读基础上的词句分类素材、逻辑思维框架、布局谋篇思路等公文写作干货,并穿插愚拙小儿自身写作感悟,同笔杆子们共同学习提升,以文辅政鼎新。
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写材料,怎么充分搜集素材?

出彩写作  · 公众号  · 随笔  · 2024-12-10 17:56

正文

       



第2节 搜——四处寻媒介,广泛储备素材

平时,既要紧盯单位那些重点业务工作,还得立足工作需要、自身成长需要,让内心静下来、身子坐下去、精力投进来,提升格局、拓宽视野、深化阅读,增强理论储备、情况储备、体例储备

一、平时应如何储备素材?

如何有效进行储备,才能做到任务来时快速找得到、快速选得出、快速用得上呢?

1.储备的形式和内容,取决于自身的需要

这句话很简单,道理也不难懂。

但现实中,其实很多读友并不太清楚自身需要

导致的结果是,储备上杂而无形、多而不精,通篇读完的比率低。储备的东西倒不少,但并不清楚究竟储备了什么

等任务到来时,依旧无从参考、无所适从。迷茫中,好像在哪里看到过某篇文章,似乎能够有所借鉴,但翻来翻去,就是找不到,恨不得把键盘砸了,把资料撕了

要解决这样的问题,必须搞懂自身需要只有搞懂自身需要,才能够端正态度、激发潜力,由“要我储备”,变成“我要储备”,再变成“我要有方法、成体系地储备”

2.夜深人静时,多问自己将来想干什么

如何搞懂自身需要?

愚拙在实战中体会到八个字:立足根本,实用为先

所谓“根本”,即长远规划所需。所谓“实用”,即胜任本职所需。

平常该储备什么,从长远根本上讲,取决于对自己的预定位,从实用角度上讲,取决于具体工作的需求。

具体该储备什么,就需要在夜深人静时问自己几个问题:将来想干什么?是当业务上的笔杆子,成为单位最优秀的笔杆子,争做全国理论实践顶尖的笔杆子,还是想练好文字,通过遴选考入上级机关?现在干好工作,完成当前的起草任务,最需要储备什么?自己最应看到的内容,一般可从哪些媒体获取?


3.有效储备的关键是舍得花精力

要舍得花精力去读,花精力去分类精细储备。

储而不读没有任何意义,泛而不精很难做到系统集成。只有精读过的,才能真正属于自己;只有留过痕的,才能印象深刻;只有实现自我建构,用起来才能得心应手。

现在不缺可读的载体,比如,《人民日报》《求是》《秘书工作》《党建》《党建研究》等报纸杂志,公文写作类的公众号、头条号,学习强国APP等。

缺的是敢于花精力的精神和勇气。

很多读友的惯性做法是,有任务时着急忙慌干活,无任务时优哉游哉放松,没有处理好忙时与闲时的关系。

要想做好有效储备,就要做到冲锋后及时复盘写作流程、总结写作经验,研究下步充电的重点方向;就是要把精读作为一种学习的习惯,任务多时,把任务中接触的好文章作以精读,任务不多时,把收藏的好文章、《人民日报》等报刊作以精读。只有肯持续下笨功夫,才能在关键时刻打硬仗。

二、平时应重点看哪些报刊?

1.党建工作攻略

如果负责党建工作,建议重点看《人民日报》和《求是》《党建研究》《党建》《学习活页文选》等报刊杂志,以及所在地区党委机关报、机关刊,所在地区党建有关刊物,所属行业报刊。

2.综合工作攻略

如果负责办公综合工作,建议重点看《人民日报》和《求是》《中共中央办公厅通讯》《秘书工作》等报刊杂志,以及所在地区党委机关报、机关刊,所在地区党建有关刊物,所属行业报刊。

3.业务工作攻略

如果负责具体业务工作,建议重点看《人民日报》和《求是》杂志,以及所属行业部厅局机关报刊,相应专业学术期刊。

4.国家相关刊物

(1)《人民日报》

主管单位:中共中央。

一句话推荐:中共中央机关报,中国第一大报,世界十大报纸之一。

(2)《求是》杂志

主办单位:中共中央。

一句话推荐:中共中央机关刊。

(3)《光明日报》

主管单位:中共中央宣传部。

一句话推荐:中共中央机关报,联系广大知识界的桥梁和纽带。

(4)《经济日报》

主管单位:中共中央宣传部。

一句话推荐:传播发布党和国家关于经济方面政策信息的重要渠道。

(5)《半月谈》杂志

主办单位:新华社。

一句话推荐:党联系人民群众的纽带。

(6)《参考消息》

主办单位:新华社。

一句话推荐:“外国人看中国”和“外国人看世界”,毛泽东同志称其为“天下独一无二的报纸”。

(7)《环球时报》

主办单位:人民日报社。

一句话推荐:是面向全国发行的新闻媒体大报,在解读中国外交政策领域具有一定权威性,其英文版是唯一向国外传达符合中国基本国情综合新闻的一份报媒。

(8)《中国纪检监察报》

主办单位:中央纪委国家监委。

一句话推荐:党风廉政建设舆论宣传的重要阵地。

(9)《中共中央办公厅通讯》

主办单位:中共中央办公厅。

一句话推荐:传达中央精神的重要载体。

(10)《秘书工作》杂志

主办单位:中共中央办公厅秘书局。

一句话推荐:服务党政军群机关及企事业单位办公厅(室)的思想阵地、沟通平台、精神家园、智慧宝库。

(11)《党建研究》杂志

主管单位:中共中央组织部。

一句话推荐:中组部主管的唯一公开发行的党刊,是研究党的建设问题的理论月刊。

(12)《党建》杂志

主管单位:中共中央宣传部。

一句话推荐:党中央办的关于党的建设的综合性党刊。

(13)《学习活页文选》杂志

主办单位:《党建》杂志社。

一句话推荐:各级党委中心组必备的学习材料。

(14)《中国统一战线》杂志

主管单位:中央统战部。

一句话推荐:统一战线宣传的主阵地,推动统战理论研究和统战工作开展的重要载体。

(15)《学习与研究》杂志

主办单位:中共中央政策研究室。

一句话推荐:中共中央政策研究室主办的政治类综合性学术期刊。

(16)《解放军报》

主管单位:中央军委政治工作部。

一句话推荐:中央军委机关报。

(17)《学习时报》

主办单位:中共中央党校。

一句话推荐:国内外公开发行的全党唯一专门讲学习的报纸。

(18)《科技日报》

主管单位:科技部。

一句话推荐:中国科技界面向社会和世界的明亮窗口。

(19)《中国青年报》

主办单位:共青团中央。

一句话推荐:共青团中央机关报。

(20)《中国青年》杂志

主办单位:共青团中央。

一句话推荐:共青团中央机关刊。

(21)《中国少年报》

主管单位:共青团中央。

一句话推荐:以少年儿童为读者对象的综合类报纸。

(22)《人民公安报》

主管单位:公安部。

一句话推荐:公安部机关报,中国警方最权威报纸。

(23)《中国信息报》

主管单位:国家统计局。

一句话推荐:用统计数据说话,为经济决策服务。

(24)《人民法院报》

主办单位:最高人民法院。

一句话推荐:反映人民法院审判工作的唯一全国大型报。

(25)《检察日报》

主办单位:最高人民检察院。

一句话推荐:最高人民检察院机关报。

(26)《工人日报》

主办单位:中华全国总工会。

一句话推荐:工会紧密联系群众的重要阵地和渠道。

(27)《农民日报》

主管单位:农业农村部。

一句话推荐:党和政府指导全国农业农村工作重要舆论工具。

(28)《中国交通报》

主管单位:交通运输部。

一句话推荐:全国交通行业新闻宣传的主渠道。

(29)《中国组织人事报》

主管单位:人力资源和社会保障部。

一句话推荐:全国唯一以人事人才工作为主要报道内容的行业大报。

5.由各省(直辖市、自治区)委主办的机关报

北京《北京日报》、天津《天津日报》、河北《河北日报》、山西《山西日报》、内蒙古《内蒙古日报》、辽宁《辽宁日报》、吉林《吉林日报》、黑龙江《黑龙江日报》、上海《解放日报》、江苏《新华日报》、浙江《浙江日报》、安徽《安徽日报》、福建《福建日报》、江西《江西日报》、山东《大众日报》、河南《河南日报》、湖北《湖北日报》、湖南《湖南日报》、广东《南方日报》、广西《广西日报》、海南《海南日报》、重庆《重庆日报》、四川《四川日报》、贵州《贵州日报》、云南《云南日报》、西藏《西藏日报》、陕西《陕西日报》、甘肃《甘肃日报》、青海《青海日报》、宁夏《宁夏日报》、新疆《新疆日报》。

这些报纸,不仅刊发最权威的行业类理论文章,还刊载共性方法论文章,甚至不乏不同体例的范例文章,可作为深度研究事、深度研究人、深度研究体、深度研究景的资料库、素材库。定期查阅,潜心研习,持续几年后必有大成。

三、多搜集好范文,特别是常写体例

要结合自身常写或想学的体例,养成搜存优秀范文的习惯。只有平时多揣摩学习,来任务时才能够从容仿写。

建议多关注各级党报党刊、网站及微信公众号,从中发掘带着热气的范例。

——若常写汇报类材料,推荐关注相关报刊及新媒体。比如,浙江省委从2013年7月25日起开始举办县委书记工作交流会,约每个季度召开一次,每次10个左右县(市、区)委书记发言,每人发言时间控制在6分钟。像这样的汇报材料,务实清新、结构严谨、简洁有力,是研究汇报材料的范例。截至愚拙写到这篇文稿时,举办了近30次,高质量的汇报材料已达两三百篇。从中选若干进行精读,不仅能够提升对汇报材料的理性认识,更能直观感受到浙江作为先进省份的超前理念、精细服务,给人以思想之启迪、精神之震撼。

——若常写讲话类材料,不妨关注各级党报党刊及政府网站。可以随时结合自身工作职能和当前重点工作,挖掘兄弟省市、兄弟单位最鲜活的讲话素材,或者直接挖掘到原汁原味的讲话全文,或者从新闻通稿中揣摩讲话提纲。很多读友经常向愚拙询要不同领域的讲话稿范例,这种业务“内行”向业务“外行”要材料的事,总是让愚拙很为难。这里推荐像玉的石头在《秘书工作手记2:怎样写出好公文》中讲到的百度site搜索法,即在百度搜索框中输入“关键词site:gov.cn”,就可搜到各级政府网站中鲜活的、一手的素材。运用好此方法,以后满屏都是优秀范例。同理,搜索各高校网站,可输入“关键词site:edu.cn”;搜索人民网,可输入“关键词site:people.com.cn”;搜索新华网,可输入“关键词site:xinhuanet.com”;搜索求是网,可输入“关键词site:qstheory.cn”。在搜索中,如果用当前这个关键词搜不到理想的文章,就开动脑筋,多换几个相近的试试,没准会别有洞天,找到更合适的干货。

——若常写政务信息,建议多找几期拟刊发的载体。因为政务信息类型多样,不同载体风格不一。建议将待投载体上面的文章作为范文,揣摩其体例结构、行文特点。摸索到规律后,照猫画虎,被刊发的概率就会增加很多。如果对载体没有固定要求,建议重点看《人民日报》等各级党报头版,那里通常刊载着最权威的信息范例。

——若常写工作总结,建议多查本单位近5年的工作总结,或者查近5年各级政府工作报告的成果做法部分(一般是第一部分)。如果想看系统内兄弟部门的总结,可以直接打电话要,可以在网上搜索蛛丝马迹,也可以看看部委层面有没有工作年鉴等载体。

——若常写调研报告,建议多看看中组部主管的《党建研究》,基本每期有一篇或两篇调研报告,基本是各级组工部门、政研部门起草的,文稿质量通常很高,是研究调研报告的绝佳素材。

——若常写政府工作报告,直接百度就好了,基本上各地报告公开后,第一时间就能在网上搜到。

——若常写15种公文,尤其是常见的通知、意见、函、公告、批复等,建议一是看看本单位以往文件,二是看看当地政府网站中的政府文件库,三是看看国务院网站中的政府文件库,在对照中把握好上级要求和本级历史沿革的融合。其他不太常用的公文,在写前,临时通过百度搜索若干篇权威范例即可。

本文摘自《笔杆子是怎样炼成的:公文写作实战》(清华大学出版社)。