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4条建议,让你和你的团队在家办公也能高效率!

东奥中级会计职称  · 公众号  · 财务  · 2020-02-10 18:31

正文

目前疫情仍处于紧张状态,大部分企业都选择了让员工在家远程办公。

但是在家办公却面临着两个挑战:

一是专注力不够 ,很多人在家自律性不够,本来在公司三小时齐活儿的工作在家能耗上一整天。

二是协作效率太低 ,因为在家沟通成本过高,沟通效率不高带来的就是团队内协作效率的低下。


在家办公的你和你的团队是不是也遇到了这两个问题?


想解决这两个问题,不妨看看小编为你提出的这6条建议。


一、不管在哪,保持“仪式感”



我知道让大家在家里不穿睡衣办公就和要求大家在单位上穿睡衣办公一样难,所以,在衣着上就不必过分追求仪式感了。

但是,在床上办公倒也不必。还是 尽量为自己打造一个具有上班“仪式感”的办公桌。

在你的家中收拾出一张桌子来,将电脑摆放上去,再放上你的水杯,这样简简单单的一个工作区域就搭建好了。


相信我,这样办公一定比你歪在床上或者从摆满零食的茶几上腾出来的空间上办公更让你集中注意力。



二、建立“早开会”“晚报告”制度



总体来说,朝九晚六是铁律,只有大家共同出现在一个时间段,大家才可以协同。所有人分散在家里,物理时间空间都不在一起,你的效率没办法提高。所以一定要有一个制度让大家在同一个时间段出现。

早会,就是每个小团队每天早上都开15分钟的会,让每个成员同步,知道你在做什么、别人在做什么,我的跟你不会重复。 所以早会是让大家在9点钟准时上班并且同时协作的制度。


晚报告,是指下班时间每个人发个最简单的报告出来,汇报自己干的事、每件事的完成度 ,比如你今天要干三件事,第一件干完了,第二件干了80%,遇到了一些问题,估计明天干完,第三件事开始了,也干了90%,明天把进度追回来。



三、善用沟通协作类工具



沟通类的工具建议你用企业微信和钉钉。与微信群相比,这两个工具能让你知道,你发了消息之后谁看到了、谁没看到。

有些项目需要更复杂的协作,需要大家及时同步找到重要的文件。 建议用百度网盘、印象笔记、石墨文档等,帮助文件在不同的团队和员工之间做协同和分配,同步手机和电脑。 印象笔记和石墨文档都可以做权限管理 ,就是谁可以看到什么文件,财务部可以看到什么文件,行政部看到什么文件,开发部看到什么文件,可以帮助你把分类分得更加安全。



四、保持良好的精神状态



在家办公期间,就不要再在网上不停的浏览疫情相关的新闻啦,因为我们在看这些新闻时,很容易将自己代入进去,从而情绪不稳定,无法集中精神去想工作上的事。







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