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满级职场人的年终总结PPT长啥样?

跟我学个P  · 公众号  · PPT  · 2024-12-20 18:31

主要观点总结

本文是关于年终总结汇报PPT制作指导的文章,主要介绍了小木在木友圈社群里更新的一门专题课《年终总结汇报PPT专题课》的内容。文章详细阐述了如何修改年终总结汇报PPT,包括设计规范、封面页、人物介绍页、数据内容页、两段内容页等部分的修改方法和技巧,并给出了相应的示范。最后强调了工作成绩的重要性,并推荐了开通木友圈社群会员享受优惠价及加赠福利的信息。

关键观点总结

关键观点1: 介绍小木在木友圈更新的《年终总结汇报PPT专题课》。

文章开头提到了小木在木友圈社群里的更新内容,介绍了这门课程的主要目的和帮助读者解决年终总结PPT制作的问题。

关键观点2: 详细阐述了修改年终总结汇报PPT的步骤和技巧。

文章详细介绍了从封面页到内容页的修改过程,包括设计规范的确定、封面页的设计思路、人物介绍页的优化方法、数据内容页的展示技巧等。

关键观点3: 强调了工作成绩的重要性,并推荐了开通木友圈社群会员的优惠活动。

文章在结尾部分强调了工作成绩的重要性,并推荐了开通木友圈社群会员的优惠活动,提醒读者注意优惠活动的相关信息。


正文


各位木友们好,我是小木。

众所不周知,上个月我在【木友圈】社群里更新了一门《年终总结汇报PPT专题课

▲点击图片前往查看

如果你最近在为年终总结PPT犯难,我木某人墙裂建议你去瞅瞅

另外,今天我还会给大伙儿改一份年终总结汇报PPT,助大伙儿临时抱一抱佛脚:


原稿就差把“我是用AI生成的”几个字打在PPT里了,你可以看看在不套模板的情况下,我是怎么修改的。



确定设计规范

万年不变的设计步骤——先定设计规范。

配色方面,大致延续原稿的蓝色系作为主色调,用在总结汇报场合绝不会出错。


商务类PPT,字体用黑体字即可,这里我用的就是vivo系列的黑体:


完成之后,下面进入修改环节。



封面页

这页封面,只能说模板味太浓了:


年终总结PPT的封面,要么你可以用口号作为标题,要么你就用“年份+总结汇报”的经典组合:


这里我示范一下用年份做标题的话可以怎么设计。

你先把年份放大,作为主视觉元素:


再给标题断句,居左布局,既让信息有主次,又能让文案有对比:


不过这里你要注意,断句时要确保语义通顺

标题排版好后,接下来是背景,这里很多人头疼的是:应该找什么图?

如果你没有思路,那你记住一个关键词就行:


这个场景的图片超级符合总结汇报这个主题。

图片可以去freepik网搜【商务/图表/数据】等关键词,就可以找到一堆:

▲freepik.com

咱们尽量挑选和主题色接近,且图片主体在右边的素材,比如这张:


盖上一个蓝色的蒙版,让色调跟主题色统一:


放上标题,就搞定啦!


同样的思路,换一张图,也能映衬主题。


当然,除了商务图表的素材外,还可以用比较有气势的图片做背景,比如山峰:


再把标题的年份信息换成书法字体:


这样做出的封面页,超级大气。




人物介绍页

原稿背景图片太脏,文案也未经梳理,显得很拥挤。


咱们先梳理文案,相比于大段的长句,将内容拆分成短句,对读者来说阅读起来更友好:


而人物的照片,可以将主体抠出来,放在页面,更高级。


抠图网站可以去佐糖网,支持AI抠图:

▲picwish.cn/remove-background

背景还有些空洞,这时可以放上几个若隐若现的浅色圆形作为装饰:


放上内容,页面简洁得不得了:


口味比较重的小伙伴,也可以试着插入一个用了主色的圆角矩形:


把人物叠加在色块上,得到另一种视觉效果:


觉得矩形普通的话,可以换成多边的圆角矩形,更有创意:



或者对色块和背景的颜色做调换,效果也不错:




数据内容页

这页PPT最大的问题在于重要数据没有清晰展现,这是做总结汇报PPT的大忌:


怎么优化?

先分析内容,可以看出三大段的文案里,每段里面都有三个细分的小要点:


每个细分小要点里的数据,都可以拆出来单独展示:


你瞧,现在重要的数据就一目了然了:


设计有些简陋?不慌~

插入三个圆角矩形,在矩形中再叠加和信息模块数量一致的矩形:


将内容对号入座放进去:


看着结构更清晰了,对吧。

口味重的小伙伴,还可以在底部叠加渐变矩形和背景图片:


当然,我们还可以更换排版布局,比如改成横向分布的形式:


如果觉得单调的话,也很好解决。

把整体内容往左边移,在右边插入一个渐变矩形:


再叠加上样机素材和图片,也相当有设计感:




两段内容页

这页PPT虽然给重点标注了颜色,但还是跟word没啥区别


先来梳理一下内容。

这页讲述的是来年的工作目标,分析文案可以看出,每个模块都讲到了实现手段和具体的目标内容:


而这些就是年终总结PPT需要重点强调的,所以,这里可以删掉口语化的内容,把重点信息提炼出来:


放大重要的数据和结论信息,更方便阅读和对比


接下来到排版布局,两个模块内容,我们可以在页面中心插入两个圆,装载模块标题:


再把内容布局在形状两侧,看起来更整齐:


为内容添加图标,文案看着就不会太枯燥:


最后再添加两个浅浅的圆来区分两个模块,搞定!


当然,除了中心环绕布局外,也可以换一种布局方式。

这页讲述的是从两个方面来推进工作,所以我用两个圆角矩形叠在一起,营造出“推进”的趋势感


再把将内容布局到页面中:


最后可以给色块叠加图片,视觉效果会更丰富:




总结

来看看修改后的整体效果:


这一改可还行?

另外,决定总结汇报结果的主要是你的工作成绩,但是如果你懂得用更直观的方式把成绩表现出来,那也一定是加分项。

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